דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותפים לפירמה מובילה - תל אביב

לפירמת עוד מובילה ויוקרתית ברמת החייל, תל אביב, מחפשים מזכיר/ת שותפים לתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

משרה מלאה, 09:00-18:00 / 08:00-17:00, חניה מסודרת מקום.

מה תקבלו אצלנו:
סביבת עבודה נעימה, יוקרתית ומקצועית, עבודה בפירמה גדולה, מובילה ויציבה, ערבי חג וחול המועד - המשרד סגור, אירועי חברה ופעילויות רווחה, חניה במקום לעובדים/עובדות

לפירמת עורכי דין גדולה, מובילה ויוקרתית ברמת החייל דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי, דינמי ומגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.

התפקיד כולל:

ניהול יומנים מורכבים עבור מספר שותפים בפירמה.

תיאום פגישות עבודה וניהול ממשקים רבים.

טיפול בחשבוניות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

אירוח לקוחות הפירמה ומתן שירות ברמה גבוהה.

לפירמת עורכי דין ברמת החייל דרושה מזכיר/ת שותפים - משרה מלאה
תחומי אחריות
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים:
ניהול יומנים מורכבים ודינאמים.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאום שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. 
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום
שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
המשרד הינו ברמת החייל יכול להתאים מרמת השרון, הרצליה ותל אביב
שעות עבודה 09-17:00 שכר עד 13K

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).

לפירמה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת יומנים מורכבים לעבודה כחלק מצוות המזכירות.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול משרדי שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד*

לחברת אבטחה מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת סניף לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, צעירה ודינמית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במיילים, דוחות ומסמכים.
מענה טלפוני ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה מול ספקים ולקוחות.

שעות ופרטי המשרה:
ימים: א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:00 (ישנה גמישות בשעות).
שכר גלובלי+ תנאים מעולים.
מיקום: מרכז תל אביב (סמוך לרכבת השלום).
כפיפות: למנהל הסניף.

משרד עו"ד גדול במרכז מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות

מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים:
ניהול יומנים מורכבים ודינאמים.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאום שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה: 08:00-16:30 יום בשבוע עד השעה 16:00
(משמרת שישי, אחת לחודש וחצי בין השעות 08:30-12:30)
טווח שכר: 10.5-14 K

למשרד רואי חשבון פאהן קנה Grant Thornton - דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמיניסטרטיביות שונות

העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב

את/ה מתמחים בניהול יומנים מורכבים? זו המשרה בשבילך!
לפירמת רואי חשבון בינלאומית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ויומנים לשותפים בכירים!
משרה מלאה סמוך לעזריאלי, תל אביב - קו רכבת ורכבת קלה

מה עושים?
ניהול משרדי ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה