דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת ערב לחברת בנייה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: פתח תקווה
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל מתן מענה שוטף וסיוע בפעילות המשרד.
**שעות העבודה:**
ימים א-ה, בין השעות 13:00-18:30.
מדי פעם נדרשת גמישות עד השעה 19:30.
*הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ובסביבת עבודה נעימה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון.
- שליטה ביישומי Office ובמחשב.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
- זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים והערב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8896429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר ארגון יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות אחריות יסודיות דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה זריזות ראש גדול ויכולת לסגור קצוות
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בא.ח.תכנון ויעוץ בהנדסת מים וביוב בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הבנייה, הממוקמת בבסר סיטי, פתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד /ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, בסביבת עבודה נעימה,ואיכותית.

תיאור התפקיד:
* ניהול ותיאום יומנים של מהנדסים ומנכ"לים.
* הכנת והפקת הצעות מחיר.
* הדפסה, עריכה וסידור של סיכומי פגישות ומסמכים.
* מענה טלפוני ומתן שירות שוטף.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המשרד.
* משרה מלאה עם אופציה אחרי חודשיים לרדת ל- 75% משרה
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה מסודרת ומדויקת.
* שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
* אחריות, חריצות, ראש גדול ויכולת לבצע מספר משימות במקביל.
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8889198
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין ותיק ברמת גן, המונה 6 עורכי דין, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה בעל/ת ניסיון קודם במשרד עורכי דין.

מיקום: רמת גן
היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00-16:30
יום ארוך: פעם בשבוע עד השעה 19:00 - קיימת גמישות למתאימים/ות.

תיאור התפקיד:
ניהול עמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני.
עבודה מזכירותית שוטפת.
פתיחת תיקים ומעקב אחר טיפול שוטף.
הגשות במערכת נט המשפט.
ניסוח והפקת מכתבים ומסמכים משפטיים.
עבודה מול עורכי הדין במשרד וגורמים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
ניסיון בפתיחת תיקים במערכת עודכנית והגשות במערכת נט המשפט - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ובexcel - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה וכתיבה רהוטה.
אחריות, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
דובר/ת רוסית / אנגלית - יתרון משמעותי.
ידע ברשתות חברתיות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8894871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה צמודה למהנדס הראשי ולתמיכה שוטפת בפעילות המשרד.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומן ופגישות, הפצת מיילים, מעקב אחר משימות וביצוע Follow-up
טיפול שוטף ברכש המשרדי ובספקים, ניהול קופה קטנה, ציוד משרדי, מחשוב וכיבוד
תיאום הכשרות, כנסים ונסיעות לחו"ל, רישום וניהול מלאי
אחריות על הפעילות הדיגיטלית של המשרד - עדכון וניהול אתר החברה ועמודי facebook, instagram, LinkedIn ו-TikTok
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
ניסיון בניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב משימות
יכולת עבודה מול ספקים וטיפול ברכש משרדי
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
ניסיון בניהול רשתות חברתיות / שיווק דיגיטלי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8890500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה של אחת מחברות הבנייה והתשתיות המובילות בישראל? זו ההזדמנות להשתלב בתפקיד אמון בכיר, דינמי ומאתגר בסביבה מקצועית ואיכותית.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל ולו"ז אינטנסיבי
תיאום פגישות מול לשכות בכירים וגורמים חיצוניים
מענה טלפוני וניהול התכתבויות
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות ומגוונות
אירוח, קבלת קהל וליווי אורחים
עבודה בסביבה דינמית הכוללת ריבוי משימות

מיקום: אור יהודה
משרה מלאה בימים א'-ה'
עבודה במשמרות בוקר וערב
גמישות בשעות העבודה
מתאים גם לסטודנטים/ות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל או הנהלה בכירה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות, אמינות ויושרה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מרכז מומחים מוביל בקריית אונו מתרחב ומחפש איש שירות ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להשתלבות בדלפק הקבלה.
הזדמנות מצוינת למקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה מאוד!

תיאור תפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת קהל המטופלים ומתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע שוטף בניהול התפעולי של המרפאה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ואופציות לקידום מקצועי למתאימים/ות.

שעות וימי עבודה (מודל משמרות):
- היקף המשרה: משרה מלאה המבוססת על 5 משמרות בשבוע + ימי שישי לסירוגין.
- 3 ימים בשבוע משמרת בוקר: 07:45 - 15:30.
- 2 ימים בשבוע משמרת ערב: 14:00 - 22:00.
- ימי שישי: פעמיים בחודש (חצי יום לסירוגין).
- מיקום: קריית אונו
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת או עבודה במרפאה/מוסד רפואי - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות, יחסי אנוש מעולים ושליטה טובה ביישומי מחשב.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות במקביל.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה נציג/ת שירות ובק אופיס למחלקת המגורים לתפקיד מגוון, דינמי ומעניין המשלב שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול.

במסגרת התפקיד:

מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה
טיפול ומעקב אחר פניות עד לסגירתן
עבודה שוטפת עם חוזים, מסמכים ונתונים
עדכון והעלאת מידע למערכות החברה
עבודה מול ממשקים ומחלקות שונות בארגון
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת המגורים

הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית, יציבה ומתפתחת, בתפקיד בעל אחריות וממשקי עבודה רבים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ו/או אופיס - חובה
ניסיון בשירות לקוחות ו/או בק אופיס - יתרון
ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות

מתאים למועמדים/ות שירותיים, מסודרים ובעלי יכולת תפעול גבוהה המעוניינים להשתלב בחברה מובילה בעולם הנדל"ן והמגורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8893969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד - חובה.
יכולת גבוהה לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה טובה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה - התפקיד הינו החלפה לחופשת לידה

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בניהול יומן בכירים או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
תקשורת בין-אישית מצוינת, גישה חיובית ואנרגיות טובות.
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד