אחריות על מערכת הלוגיסטית - ERP בהתאם להנחיה המקצועית של מנהל מערכות כספיות, כולל: אחריות על עדכון והתאמת מערכת ERPלצרכים המשתנים, לרבות איתור צרכים, אפיון דרישות, ליווי פיתוחים חדשים וביצוע בדיקות, בתיאום עם מתאם/ת מערכות המידע של אגף הכספים. אחריות על הניהול והתפעול השוטף של המערכת בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, לרבות הקמה ועדכון של הגדרות, קטלוג פריטי מחירונים, קטגוריות רכש, אישור ספקים בהתאם להוראות ולנהלים החלים והטמעת הוראות עבודה במערכת. מתן מענה, תמיכה והכוונה שוטפת למשתמשי המערכת ביחידה וביחידות האוניברסיטה, לרבות טיפול בתקלות ותמיכה בתהליכי רכש, מלאי, כספים ואינוונטר, וכן תמיכה בספקים בתפעול פורטל הספקים האוניברסיטאי (ISUPPLIER). אחריות על הדרכת משתמשים והטמעת תהליכי עבודה במערכת, לרבות הכנת הנחיות, נהלים וחוברות הדרכה, העברת הדרכות וקיום מפגשי הנחיה תקופתיים למשתמשים. אחריות על הטמעת מחירוני הרכש במערכת המחשוב. מעקב ובקרה אחר פעילות היחידה, לרבות בנייה, הפקה וניתוח של דוחות, ריכוז נתונים ומתן מידע והמלצות למנהלים ביחידה, וכן ריכוז ותיעוד הבקרות המבוצעות ביחידה. עבודה שוטפת מול גורמי מחשוב, אגף הכספים וגורמים מקצועיים באוניברסיטה, לרבות ליווי פתרון תקלות, קידום שיפורים במערכת ומתן מענה לצרכים תפעוליים ומקצועיים. עדכון הנחיות,הוראות ונהלים של יחידת האספקה באתרי האוניברסיטה. תפעול ותחזוקה שוטפת של אתר יחידת האספקה באוניברסיטה, לרבות עדכון תכנים וניהול עמודים ייעודיים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר ראשון. תואר בתחומים בהנדסת תעשייה וניהול / מערכות מידע / כלכלה או בתחום רלוונטי אחר -יתרון. ניסיון של שנתיים לפחות בתמיכה פונקציונלית או ביישום מערכת Oracle ERP במודול רכש. הכרת מודולי הרכש, ספקים והנהלת חשבונות. הכרת תהליך הרכש הארגוני מקצה לקצה תהליכי(Procure-to-Pay). ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. יכולת הנחייה והדרכה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת למידה עצמאית והתעדכנות מקצועית ויכולת עבודה עם מגוון רחב של צרכים טכנולוגיים. יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. יוזמה ויכולת להנעת תהליכים. כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: מנהל יחידת הספקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.