לחברה ותיקה ומבוססת באזור תל ברוך/אפקה דרוש/ה מזכירה
תיאור התפקיד:
אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
פיקוח ותיאום עבודתם של צוות הקבלה וחדר האוכל
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע
הזמנת ציוד משרדי ומצרכים
אחריות על התפעול השוטף של חדר האוכל
התפקיד דורש עצמאות, יוזמה, יכולת ארגון ותעדוף משימות, לצד מתן מענה למגוון צרכים בסביבה דינמית.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תחומי אחריות דומים
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה גבוהה, לרבות כתיבה וניהול תכתובות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אחריות, יוזמה וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
דיסקרטיות גבוהה
אנו מציעים סביבת עבודה נעימה, משפחתית ותפקיד מגוון עם אחריות רחבה.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, עם גמישות בשעות העבודה.
מיקום:
שכונת תל ברוך, צפון תל אביב (מומלץ לבדוק נוחות הגעה למשרדי החברה)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.