דרושים » אדמיניסטרציה » למרפאת שיניים בפסגת זאב, דרוש.ה מנהל.ת מרפאה- לא חייב ניסיון בתחום, אפשרות לניסיון בניהול משרד.

מרפאת שיניים מחפשת מנהל /ת כריזמטי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להובלת הקבלה, השירות והמכירות!
תפקיד מפתח עם אחריות רחבה, שכר מהגבוהים בשוק ופוטנציאל בונוסים גבוה!

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של תהליכי המכירה, הנעת תהליכי שימור וליווי המטופלים.
- ניהול חוויית המטופל והקבלה: מענה טלפוני, קבלת מטופלים וניהול תורים מורכבים ברגישות וביעילות.
- אדמיניסטרציה וכספים: ניהול תיקי מטופלים, גבייה ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
- שמירה על נראות מוקפדת של המרפאה והובלת אנרגיה חיובית בצוות.

שכר ותנאים:
- שכר בסיס 12,000-14,000 + בונוסים מתגמלים על מכירות ועל שימור לקוחות!
- תנאי שכר מהגבוהים בשוק.
- היקף משרה: ימים א',ב', ה', 07:45-15:45. ימים ג',ד' 11:45-19:45, שישי לסירוגין 7:45-13:30.
- סביבת עבודה מקצועית ואפשרות להוביל ולהשפיע.
- מיקום: פסגת זאב, ירושלים

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

צוות המרפאה חם ומשפחתי- מחכות לך!

למרפאה דנטלית מובילה דרוש/ה מנהל /ת מרפאה.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול שוטף תפעולי ואדמיניסטרטיבי של המרפאה.
סגירת תוכניות טיפול וביצוע פולו אפ, טיפול בעבודות מעבדה, ניהול יומני רופאים וצוות, גביה, טיפול בהזמנות וספקים, עבודה מול צוות רפואי ופרא רפואי.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*.

תכולת תפקיד - פעילויות עיקריות:
ניהול צוות העובדים המנהליים וחלוקת תפקידים בין המזכירות.
אישור נוכחות של כלל עובדי המרפאה.
ניהול מתן השירות במרפאה  - בחינת ביטולי עסקאות, החזרת כספים, תלונות לקוחות, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים, אחוז אי הגעה של לקוחות.
פיקוח על גביית תשלומים, ניהול קופות המרפאה ומעקב על חובות לקוחות וחובות לחברות ביטוח. טיפול במסמכים חוזרים מחברות הביטוח ומילוי טפסים.
טיפול במיון גיוס וקליטת כ"א למרפאה (מזכירות, סייעות, שינניות ורופאים)- ניהול התהליך וקשר מול מנהלים.

חברה בתחום השיווק וההפצה באזור קריית ענבים מחפשת מנהלת משרד למשרה מלאה. זהו תפקיד רחב ועצמאי, בעבודה ישירה מול המנכ"ל.

התפקיד כולל:
קליטת הזמנות ומעקב אחר מצבן עד האספקה.
מעקב מלאי, התראות וטיפול בחוסרים.
גבייה ומעקב אחר חייבים.
עבודה מול בנקים, ספקים והנהלת חשבונות.
תחזית תזרים מזומנים וסגירה חודשית.
ליווי המנכ"ל, כולל ניהול יומן ודוח יומי.

ניהול השירות ביחידה
אחריות על השירות האדמיניסטרטיבי ביחידה, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת
ייזום תהליכים לשיפור השירות, לרבות זמני המתנה וזמינות התורים
ניהול יומי של העבודה והעומסים במזכירות באמצעות מערכות תומכות כגון: Qflow, ניטור שיחות, CRM  
אחריות על סגירת מעגל הטיפול בלקוח עפ"י צורכי היחידה: התחייבויות, אישורי תרופות, החזרים, בקשות לרופאים, קופה, פניות לקוחות
אחריות על עמידה ביעדים כולל: גיוס, שימור ושביעות רצון לקוחות
ניהול ספר השירותים של היחידה ( ניהול יומנים)

ניהול ישיר ומקצועי של מזכירות רפואיות
הדרכה וחניכה של מזכירות רפואיות ביחידה
בקרה על הידע המקצועי, איתור פערי ידע ואחריות על השלמתו
מעקב אחר השתתפות בהדרכות
הטמעה של תהליכי עבודה ונהלים
מתן מענה ותמיכה מקצועית בזמן אמת
אחריות על קליטת מזכירה רפואית חדשה
אחריות להיערכות ומוכנות המזכירות לעמידה בסטנדרטים בהתאם לדרישות הרגולציה 
הערכות עובדים
ניהול נוכחות - בתיאום עם מנהל /ת היחידה, לרבות סידורי עבודה, אישור נוכחות

דרוש /ה מזכירת דסק הקבלה למרפאה פרטית לכירורגיה פלסטית מרפאה מקצועית ומובילה בתחום
עבודת אדמניסטרציה כללית:
משמרת בוקר 9-14:00 משמרת ערב 14-20:00
זימון תורים,מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן ותפעול שוטף ותקין של הקבלה.
סביבת עבודה נעימה ותומכת.
חצי משרה ויש אפשרות גם למשרה מלאה

מרפאת כללית אסתטיקה בירושלים מתרחבת - ואנחנו מחפשים אותך!
דרוש/ה אחראי/ת משמרת לתפעול מערך השירות במרפאה.
העבודה במסגרת משמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי למטופלים, ניהול וטיפול בכספי המרפאה ואחריות על הגבייה ממטופלים, ניהול ותפעול של צוות פקידי/ות הקבלה במרפאה, אחריות על תחומי תחזוקה ובטיחות במרפאה ועוד.

מה אנחנו מציעים לכם/ן?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות ואפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- סביבת עבודה מתקדמת וחדשנית.

הזדמנות להשתלב בחברת תיירות דינמית ומתפתחת, בתפקיד מרכזי ומגוון המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים!

תיאור התפקיד:

- אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי והתפעולי השוטף של המשרד.

- ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות ומעקב אחר משימות.

- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים.

- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תשלומים והתקשרויות עם ספקים.

- ריכוז ותיאום תהליכים תפעוליים ומתן מענה לצרכים השוטפים של החברה.

- סיוע בקידום פרויקטים ארגוניים ושיפור תהליכי עבודה.

מחפש/ת את ההזדמנות הבאה שלך בעולם הגיוס?

מאוחדת מחפשים רכז/ת גיוס לצוות שלנו להובלת תהליכי איתור וגיוס מקצה לקצה.

מה בתפקיד?
ניהול וליווי תהליכי גיוס מקצה לקצה.
 סינון ומיון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים
 איתור מועמדים באמצעות כלי סורסינג מתקדמים, מאגרי מידע ורשתות חברתיות בדגש על facebook.
 בניית והרחבת מאגרי מועמדים איכותיים.
 יצירת שיתופי פעולה וניהול ממשקי עבודה עם חברות השמה וגורמים חיצוניים.
 ייזום ופיתוח מקורות גיוס חדשניים וחשיבה יצירתית להרחבת היצע המועמדים
 עבודה שוטפת במערכת ADAM.

פרטי המשרה
 מיקום: ירושלים
 היקף משרה: מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00