דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת סמנכ"ל תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בקבוצת פוקס
מיקום המשרה: בני ברק ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול
במסגרת התפקיד-
עבודה צמודה מול סמנכ"ל התפעול ושמש/י כיד ימינו בניהול המשימות השוטפות והמשימות המיוחדות.
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
סיוע בקידום תהליכים תפעוליים ועסקיים, תוך לקיחת אחריות על משימות מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, לרבות תקשורת ותיאום מול היצרן בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחלקות רכש, סחר ולוגיסטיקה.
מעקב אחר ביצוע משימות, תיאום בין גורמים שונים ומתן מענה לצרכים משתנים בסביבה דינמית ומרובת משימות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס - חובה.
שליטה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
אנגלית ברמה טובה, לצורך עבודה מול ספקים ויצרנים בחו"ל.
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת - יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ והתמודדות עם ריבוי משימות במקביל.
יכולת ארגון, תעדוף וניהול משימות, תוך הקפדה על סדר ודיוק.
יוזמה, אחריות אישית, עצמאות וראש גדול.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
תנאים
משרה מלאה, ימים א-ה.
עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה, עם מעבר למשרדי החברה בבני ברק בסוף חודש ינואר.
שכר גבוה למתאימים/ות.

**הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות וניהול סדרי עדיפויות
ניהול ומעקב אחר משימות, תזכורות ותיאומים מול ממשקים רבים
טיפול שוטף בנושאים מקצועיים ואישיים/משפחתיים
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים ונותני שירות
טיפול בסידורי נסיעות, הזמנות ותיאומים בארץ ובחו"ל
עבודה ברמת דיסקרטיות ואמון גבוהה מאוד
דרישות:
ניסיון משמעותי קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, בעלים או מנהל /ת בכיר/ה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ובטיפול במגוון רחב של משימות מקצועיות ואישיות
יכולת גבוהה מאוד של סדר, ארגון, תעדוף וסגירת קצוות
שירותיות ויחסי אנוש מעולים, לצד אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
דיסקרטיות, אחריות, עצמאות וראש גדול
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה ביישומי Office

משרה מלאה בפתח תקווה- לא היברידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8834798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפש/ת את התפקיד הבא שיאפשר לך להיות בלב העשייה הארגונית ולהשפיע על תהליכים ברמה הגבוהה ביותר?

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים רבים ולקיחת חלק בקידום משימות ופרויקטים חוצי ארגון!

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תיאום דיונים, אירועים וישיבות הנהלה
- ניהול תקשורת שוטפת מול מנהלים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
- מעקב אחר ביצוע החלטות, הנעת ממשקים וקידום משימות בהתאם ליעדי המנכ"ל
- כתיבת סיכומי דיון ופרוטוקולים
- הכנת מצגות, ריכוז דוחות וניתוח נתונים לקראת פגישות והצגות הנהלה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים, דוחות הוצאות וארגון נסיעות לחו"ל
- עבודה ברמת דיסקרטיות גבוהה וחשיפה למידע רגיש
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כעוזר/ת אישית למנכ"ל, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת הנהלה בכירה - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
- תואר אקדמי - יתרון
- יכולת ניהול משימות מרובות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8877110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
 
*ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
*מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים.
*מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
*כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
*ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל- חובה
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה)- חובה
*שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות)
*דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
*יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת
*עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"ל באלקטרה SECURITY.
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.

המשרה הינה משרה מלאה נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הנדרש
העבודה בפתח תקווה

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
 מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים באלקטרה, לקוחות וספקים.
מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
 כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל - חובה. (ניסיון מחברה קבלנית/תעשייתית/גלובלית - יתרון משמעותי).
תואר אקדמי - יתרון.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה) - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות).
דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת.
עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל

מה אנחנו מציעים:
תנאי עובד/ת חברה מהיום הראשון- הטבות שוטפות ושוות!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
 
*ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
*מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים.
*מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
*כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
*ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל- חובה
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה)- חובה
*שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות)
*דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
*יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת
*עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל גדול ומוביל בתחום הקוסמטיקה בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה, לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של משרדי ההנהלה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, ניהול תכתובות ומיילים, הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, רואי חשבון, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים. בנוסף, אחריות על רכש משרדי, אירוח גורמים עסקיים וטיפול במשימות אישיות ודיסקרטיות של הנהלת החברה. מדובר במשרת אמון הדורשת עצמאות, אחריות גבוהה, סדר וארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד, ניהול לשכה או בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכירים - חובה.

שליטה בשפה הרוסית - יתרון

שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word - חובה.

עברית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולת ניסוח והתבטאות בכתב ובעל פה - חובה.

אנגלית ברמה טובה - יתרון.

יכולת ניהול יומנים מורכבים ועבודה מול ממשקים מרובים.

תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, סדר וארגון, דיוק וירידה לפרטים.

יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ, אמינות ודיסקרטיות מוחלטת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בONE BPO
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי או ריכוז פרויקטים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
יכולת עבודה מצוינת בסביבה ממוחשבת ומול מערכות מידע.
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ודיוק.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.

יתרונות:
ניסיון בתחומי ההדרכה, ההכשרות, הלימודים או המבחנים.
היכרות עם מערכות CRM או מערכות לניהול משימות.

פרטי המשרה:
היקף משרה: משרה מלאה
סוג משרה: קבועה
מיקום: פתח תקווה
גיוס מיידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842697
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
הכנת הצעות מחיר.
ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או ניהול משרד - חובה
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office - חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
אסרטיביות, אחריות אישית גבוהה ויכולת קבלת החלטות
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, לרבות ספקים, קבלנים וצוותי שטח
זמינות למשרה מלאה - חובה
מחויבות ורצון להשתלב בתפקיד לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8873457
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 15,000-18,000
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | פתח תקווה |

לחברה מובילה בתחום פתרונות האבטחה והטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מרכזי המשלב אחריות רחבה, עבודה מול הנהלה בכירה ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת המנכ"ל, יומן, פגישות, דיונים ואירועים ניהול קשר שוטף עם הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים, לרבות מענה וסינון פניות טלפוניות ובמיילים.
מעקב אחר החלטות ומשימות מנכ"ל, הנעת מנהלים וריכוז סטטוסים הכנת פרוטוקולים, מצגות, נתונים ודוחות להנהלה.
טיפול בדואר, הוצאות, נסיעות לחו"ל ונושאים אישיים ומקצועיים, בדיסקרטיות מלאה.


מה אנחנו מציעים?
שכר 16,000-18,000 ברוטו, בהתאם לניסיון.
תנאים מעולים, הטבות שוטפות וקליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הצורך.
תפקיד אמון הכולל אחריות רחבה ועבודה צמודה למנכ"ל.

מיקום: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל - חובה
ניסיון בחברה קבלנית, תעשייתית או גלובלית - יתרון משמעותי
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה
דיסקרטיות, אמינות, יושרה ויחסי אנוש מעולים
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8876778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/10/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
CofaceBDI היא החברה המובילה בישראל בתחום המידע העסקי, ניהול סיכוני אשראי וביטוח אשראי. אנו משלבים דאטה, טכנולוגיה ואנשים מצוינים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות עסקיות חכמות יותר.

אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תמיכה שוטפת במנכ"ל לצד אחריות מלאה על ניהול המשרד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

תחומי אחריות: ניהול ותפעול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויעילה.
אחריות על עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומבקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה ותיאום לקראת פגישות, כולל איסוף חומרים והיערכות המשתתפים.
ביצוע מעקב (Follow-up) אחר החלטות ומשימות שנקבעו בפגישות ווידוא התקדמותן.
רישום ותיאום השתתפות המנכ"ל בכנסים, אירועים מקצועיים ופגישות חיצוניות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות וייצוגיות גבוהה.
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד Office Manager / עוזר/ת אישי/ת / Personal Assistant
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אוריינטציה טכנולוגית ושימוש בכלי AI
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות ולעבוד מול ממשקים רבים.
יוזמה, אחריות אישית ויכולת להניע תהליכים.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook וניהול יומנים.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד