דרושים » משאבי אנוש » רכז /ת נוכחות

אגף משאבי אנוש מגייס רכז.ת לטובת ריכוז פעילות תחום קדם שכר ונוכחות האמון על טיפול כולל בעובדי המרכז הרפואי מקליטה ועד סיום העסקה זאת בהתאם להסכמי השכר, הסכמים קיבוציים וחוזים אישיים.
במסגרת התפקיד:
קליטת עובדים חדשים במערכות הנוכחות ובמערכות ארגוניות נוספות.
עדכון נתוני העסקה וטיפול שוטף בנוכחות העובדים.
הזנת נתוני עבודה נוספת למחלקות ולתפקידים הרלוונטיים.
טיפול שוטף בדיווחי נוכחות, היעדרויות, חופשות, מחלות ותאונות עבודה.
ביצוע בקרות חודשיות שוטפות על שינויים, הוראות ועדכונים המתקבלים מרכזות משאבי אנוש.
חישוב ובדיקת רכיבי שכר עבודה נוספת משתנים.
ביצוע גמרי חשבון וטיפול בסיומי העסקה.
בדיקות תלושי שכר ומתן מענה לבירורי עובדים.
הפקת דוחות וביצוע בקרות טרם שידור השכר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמי חוץ.
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א' - ה'.

דרוש/ה אחראי/ת נושא באגף משאבי אנוש, בערד.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות הכוללים: גיוס, קליטה, מענה לפניות עובדים, טיפול בסיומי העסקה ומענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
אחריות לתפעול מערכת הנוכחות, בדיקה ומעקב אחר דו"חות נוכחות של עובדי הרשות,
הכנה והעברה לשכר.
מתן הרשאות למערכת נוכחות מקוונת/אפליקציה, תמיכה והדרכה לעובדים קיימים וחדשים.
ניהול רישום ומעקב של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשת לידה, שעות נוספות וכו'.
וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה,
השתלמויות והיוצ"ב).
הכנת דיווחי נוכחות חריגים לממונים, בקרה על היעדרות וימי מחלה ממושכים,
מעקב אחר דיווח חסר אצל עובדים/ות, הוצאת דו"חות מעקב על חזרה מחופשת לידה וחופשה ללא תשלום, ועוד.
הפקת והכנת דו"חות על כל מרכיב הנוכחות על פי דרישת הממונים.
מענה לפניות עובדים בנושא נוכחות ונושאים שוטפים.
ריכוז וטיפול בתחום החירום באגף: טיפול במצבת כח אדם בחירום, עדכון נתונים והכנת דוחות השתתפות בישיבות בעת שגרה ובחירום.
עבדוה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונים.



תאריך הגשת המועמדות: 11/11/2026 עד השעה 12:00.

מהות התפקיד: אחריות על מימוש כלל היבטי מעגל חיי העובד בארגון החל מתהליך הגיוס, קליטה ועד לסיום העסקה. הרכז/ת מהווה כתובת לפניות מנהלים ועובדים בכל הקשור לצרכי הפרטי ואמונה על ביצועם.
תיאור התפקיד ? אחריות על יישום כלל היבטי משאבי אנוש במעגל חיי העובד ביחידה ? ביצוע תהליכי מיון, גיוס וקליטת עובדים חדשים, ניוד עובדים, מתן קביעות ותהליכי סיום העסקה ? מתן מענה לצורכי הפרט– בקשות להלוואות, שינוי פרטים אישיים, אישורים, תנאי העסקה, רווחה, מעקב וקשר עם עובדים שנמצאים בהיעדרויות ארוכות וכו' ? ניהול דוחות מעקב ובקרה – ניהול תיק עובד במערכת אורקל, ניהול תקן מצבת, נוכחות, שעות נוספות וכו' ? יישום תהליכי משאבי אנוש חוצי יחידה – הערכת עובדים, שיחות אישיות וכו' ? בקרה וניתוח נתונים בתחום החופשה /מחלה והבנת המשמעיות. ? ליווי וייעוץ למנהלים בנושאי משאבי אנוש בשוטף וכן ליווי מנהלים בהטמעת שגרות ניהול, שירות וכו'

דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש אחראי/ת לנושא נוכחות.
היקף המשרה - 100% משרה (נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות, בהתאם לצורך)
* שעת תחילת עבודה 7:30
כפיפות - מנהלת מחלקת משאבי אנוש.
דרוג- 37-39
תיאור התפקיד:
אחריות לטיפול בדיווחי הנוכחות והדיווחים לשכר הקשורים לשכר העובדים.
קליטת עובדים.יישום הסכמי שכר. טיפול ומעקב אחר דיווחי תאונת עבודה.
מתן מענה לפניות, הכנת אישורים והנחיות.
טיפול בפרישת עובדים וסיומי העסקה.
ביצוע מטלות מקצועיות - ביצוע משימות בתחומי מש"א בהתאם להנחיית מנהלת המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 4.11.26 23:59.