דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברת אביב מליסרון!

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

חברת נדל"ן גדולה אשר יושבת בתל אביב מחפשת מזכיר/ה סמנכ"לים.
התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לשניסמנכלים
עבודה על מערכות ממוחשבות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
ליווי וסיכום הפגישות.
מעקב אחרי משימות שוטפות
נכונות למשרה מלאה ימים א-ה
שכר ותנאים מתגמלים!!

לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה - התפקיד הינו החלפה לחופשת לידה

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.

מחפשים סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה? זו ההזדמנות שלכם להצטרף לחברה מצוינת בתחום הטכנולוגיה!

מה כולל התפקיד?
- ביצוע משימות בק אופיס ותפעול שוטף.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- הזנת נתונים, עדכון מידע ובקרה במערכות החברה.
- טיפול במסמכים, מעקב אחר תהליכים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
- עבודה בסביבה ממוחשבת ודינמית.

מיקום: פתח תקווה
שעות עבודה: 08:00-16:00

סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה בחברה טכנולוגית מצוינת!

מעוניינים? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

לחברתנו, חברת יעוץ וניהול פרויקטים ותיקה מעולם תחום התקשוב (התמחות באבטחת מידע וסייבר)
דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול אדמיניסטרטיבי כולל במשרה מלאה.
משרדי החברה ממוקמים בחולון, עתידים לעבור לפתח תקווה בתחילת 2027 עם הצטרפותנו לקבוצה חברות

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, לרבות תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד, לרבות קבלת קהל, טיפול בדואר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולכלל מחלקות הארגון
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, לרבות איסוף דיווחי שעות של עובדי ויועצי החברה, הכנת דוחות אש"ל וטיפול במשימות Back Office שוטפות אל מול מחלקת הנהלת החשבונות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ותפעול תחזוקת המשרד מול חברת הניקיון, חברת האחזקה וספקי שירות נוספים
סיוע למחלקת משאבי אנוש בתיאום פגישות עם מועמדים, עזרה בארגון אירועי חברה ומשימות שוטפות נוספות
מתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים, תוך שמירה על סדר וארגון, דיוק ועמידה בלוחות זמנים