דרושים » מכירות » מזכיר /ת בק אופיס וקבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
צילומים, סריקות, הדפסות, כרית מסמכים ועוד.
הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות
הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.
דרישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או Back Office - - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות.
אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה - יתרון.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8877647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשינדלר ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /אדמיניסטרציה - חובה.
אוריינטציה מכרתית ויכולת ניהול שיחה מול לקוחות.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות מרובות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במדיטון רשת מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
-עריכה והקלדה של חוות דעת רפואיות
-שליחת חומר רפואי במערכת ייעודית לרופאים
-הורדת תיקים ומסמכים מכספות דיגיטליות
-טיפול במסמכים ועבודה במערכות ממוחשבות
-עזרה במשימות הבק אופיס השוטפות של המחלקה
דרישות:
-ניסיון קודם בבק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה
-שליטה טובה ב-Outlook ובתוכנות Office בדגש על WORD וEXCEL
-עברית ברמת שפת אם ויכולת עבודה עם מסמכים
-סדר, דיוק ותשומת לב לפרטים
-אחריות ויכולת עבודה עצמאית
-עמידה ביעדים

היקף המשרה:
 ימים א-ה | 08:00-17:00
 ללא ימי שישי
 פתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בNOW
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישי/ת מנוסה, חד/ה ושירותי/ת, שי/תהיה יד ימינו של מנכ"ל הקבוצה.
זהו תפקיד מרכזי, המשלב ניהול מדויק של יומנים מורכבים, תמיכה שוטפת ואחריות על סביבת עבודה יעילה ונעימה.
מישהו/הי שיודע/ת לראות כמה צעדים קדימה, לחבר בין אנשים ומשימות, לשמור על סדר גם בקצב גבוה ולהפוך כל אתגר לפתרון. שחקנ/ית נשמה עם גישת Can Do, יוזמה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים, שמגיע/ה עם ניסיון בניהול מספר יומנים עבור מנהלים בכירים ורוצה להיות בעמדה משמעותית שמניעה את הארגון קדימה.
70% ניהול יומנים
30% תמיכה מנהלית.
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהל/ת משרד בכיר/ה של סמנכ"לים, או עוזר/ת הנהלה בסביבה עסקית דינמית - חובה.
ניסיון מוכח בניהול מקביל של מספר יומנים מורכבים עבור מנהלים בכירים, לרבות תיעדוף ושינויים בזמן אמת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft 365, בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint וTeams.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה.
יכולת ניסוח גבוהה, הכנת מסמכים ומצגות, סיכום ישיבות וניהול תכתובות מקצועיות.
סדר, ארגון וירידה לפרטים, ניהול עומסים ועמידה בלוחות זמנים.
עצמאות, יוזמה, אחריות אישית, גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות.
שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת לעבוד מול ממשקים מרובים בארץ ובחול.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת בטיפול במידע רגיש וסודי.
ניסיון בתיאום נסיעות לחול, עבודה עם ספקים, רכש, חשבוניות או תמיכה תפעולית בHR - יתרון.
KSF:
סדר וארגון
דיוק, יכולת לשים לב לפרטים הקטנים
למידה מהירה
מוסר עבודה
שירותיות
עצמאות
יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה טכונולוגית דרוש/ה נציג/ת בק אופיס למחלקת התפעול לתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי בליבת הפעילות של החברה. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בעולם התפעול, בסביבת עבודה דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על משימות תפעוליות שוטפות, כולל מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
תיאום בין מחלקות החברה, ספקים ועובדי שטח, ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- CRM, הפקת דוחות וביצוע ניתוחים תפעוליים.
תיאומי התקנות מערכות איתור.
הפקת וניהול דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים ובניית תובנות לשיפור תהליכים.
תמיכה בפרויקטים תפעוליים וניהול משימות מרובות.
סיוע למנהל התפעול בקבלת החלטות המבוססות על נתונים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד - חובה.
שליטה מתקדמת באקסל ויכולת עבודה עם פונקציות מורכבות, ניתוח נתונים והפקת דוחות.
חשיבה לוגית ואנליטית, יכולת זיהוי בעיות ומתן פתרונות יעילים.
ניסיון בעבודה בסביבת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס וניסיון בעבודה עם מערכות CRM או מערכות מידע תפעוליות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
עברית ברמה גבוהה - חובה, אנגלית ברמה טובה - יתרון.
היקף המשרה: משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפשת לחברת תכשיטים
בתפקיד: בק-אופיס ואחראית תיאום ולוגיסטיקה
מסודר/ת, אחראי/ת, תקתקנ/ית- אנחנו זקוקים לך!
לחברת תכשיטים דרוש/ה מישהו/י לעבודת בק אופיס בסיסית ולליקוט ואריזה. ** משרה מלאה מהמשרד ברמת גן, משכורת יפה ואפשרות לקידום עם הזמן
ימים א-ה בלבד בשעות 09:00-1700

- הזנת מלאי במערכת
- התנהלות מול מנהל הלוגיסטיקה
- התנהלות מול חברת השילוח לקבלת ומסירת התכשיטים ומעקב אחרי קבלת הסחורה
- אריזת תכשיטים
- בקרת איכות (לא מצריך ניסיון קודם) להחלפות ותיקונים
דרישות:
סדר וארגון- חובה!
אחריות וחריצות
ידע בעברית ואנגלית (קרוא וכתוב)
יכולת בסיסית לעבוד במערכות במחשב
***יתרון לאנשים עם ידע בלפטפורמות כמו shopify, aftership, cin7, monday. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844422
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה ברמת החייל מגייסת פקיד/ת אדמיניסטרציה ורכז/ת בק אופיס!
תפקיד שמשלב אחריות, שירותיות ודינמיות, למי שיש לו/לה ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית!

תיאור התפקיד:
- הכנת הצעות מחיר מקצועיות ללקוחות.
- הוצאת חשבוניות, מעקב אחר חיובים ובקרה פיננסית שוטפת.
- ניהול קשר שוטף ושירותי מול לקוחות החברה.
- עבודת ממשקים מול גורמים שונים בארגון לקידום משימות.

שכר ותנאים:
- תנאים מעולים בחברה מובילה.
- משרה מלאה: א'-ה'.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה/פקיד/ה או בק אופיס -חובה
- אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולות תקשורת מצוינות.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8876455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול ממשקים פניםארגוניים וגורמים חיצוניים.

התפקיד כולל:
מתן מענה ראשוני לעובדי החברה ולאורחים בעמדת הקבלה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת ERP, לרבות טיפול בהזמנות לקוחות, פרטי לקוחות וספקים, רכש וחשבוניות.
ניהול מלאי הציוד המשרדי וביצוע הזמנות בהתאם לתקציב.
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות חיצוניים וחברות שליחויות.
זיהוי הזדמנויות לשיפור ולייעול תהליכי העבודה והטמעת פתרונות בהתאם.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תיאום או ניהול פעילות משרדית - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה
שליטה ביישומי Office, לרבות Word, Excel ו-Outlook - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יכולות ארגון, תכנון וניהול זמן גבוהות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בינאישית טובה
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8869624
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד