דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת הזמנות לתפקיד מגוון ודינמי בחברה יצרנית

לחברת שיווק מובילה בתחום האופטיקה ואלקטרו אופטיקה דרוש/ה: רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות

ייעוד התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול ההזמנות ומעקב האספקות מול לקוחות בארץ ובחו"ל, כולל תיאום תקשורת עסקית עם ספקים בינלאומיים ולקוחות מקומיים, עדכון סטטוסים, פתרון בעיות אספקה ומתן שירות מקצועי ברמה גבוהה.
התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות, הלוגיסטיקה והכספים, ודורש סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ועמידה בלוחות זמנים.

**משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות וללא עבודה היברידית בשנה הראשונה)

תחומי אחריות מרכזיים:
תיאום ותכלול התקשורת העסקית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה יומיומית בצמוד לאנשי מכירות, מחלקת כספים וצוות ההזמנות, תוך שיתוף פעולה מלא בין המחלקות.
טיפול בהזמנות ובמעקב אספקות: קבלת הזמנה, אישור, קידום, דחייה, עדכון סטטוס, ומעקב אספקות עד למסירה.
מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון לקוחות וספקים על שינויים, עיכובים או הקדמות.

לחברה תעשייתית צומחת ומתפתחת דרוש/ה פקיד/ת הזמנות לתפקיד מרכזי ומגוון, המשלב טיפול שוטף בהזמנות ובלקוחות לצד הנהלת חשבונות:

קבלת הזמנות מלקוחות, ריכוזן וטיפול שוטף.
הכנת סידור עבודה לנהגים ליום המחרת.
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות מס.
גבייה ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
תשלומים לספקים.

ביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה מול ספקים
ניהול משא ומתן והוזלת עלויות
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים
ניתוח נתונים, דוחות ובקרה על ביצועי ספקים

א-ה 08:00-16:00
תנאים מעולים

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות לתפקיד מגוון בסביבת עבודה נעימה וצוותית.
תיאור התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה, טיפול בפניות ומעקב עד לסגירתן.
תיאום וניהול יומנים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לטכנאי החברה.
טיפול בגבייה ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
משרה מלאה בימים א'-ה', 08:30-17:00.

לחברה תעשייתית מובילה בבאר טוביה דרוש/ה קלדן/ית הזמנות למחלקת ההנדסה לתפקיד משרדי הכולל עבודה בסביבה טכנולוגית ותומכת ייצור.
במסגרת התפקיד:
הקלדת הזמנות לקוח למערכת ייעודית.
עבודה שוטפת מול מחלקת ההנדסה והתפ"י.
הזנת נתונים בצורה מדויקת ועמידה בלוחות זמנים.
עבודה מול מערכות ממוחשבות ותוכנות ארגוניות.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית