דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רפרנט /ית שירות דיירים לחברה מובילה

לחברה מובילה ויציבה בתחום הבנייה והתשתיות, הממוקמת בנתניה, דרוש/ה עוזר/ת למנהלת חשבונות.
מדובר בתפקיד המתאים למועמד/ת בעל/ת רקע וניסיון בהנהלת חשבונות, המעוניין/ת להשתלב בתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ויציבה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף למנהלת החשבונות.
קליטת חשבוניות ספקים ובדיקתן.
טיפול במסמכים חשבונאיים והזנת נתונים למערכת.
התאמות ובקרות שוטפות.
מעקב אחר חשבוניות, תשלומים וכרטסות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות הקשורות למחלקת הנהלת החשבונות.

במסגרת התפקיד:
מעקב אחר תשלומים וגבייה מלקוחות.
אכיפת תנאי תשלום וביצוע מעקבים שוטפים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
בדיקת תעודות משלוח ברמה היומית אל מול הליקוטים והנהג.
הפקת חשבוניות וחיובים.

לקבוצת גולף, מהקבוצות הקמעונאיות המובילות בישראל, המפעילה את המותגים GOLF, GOLF KIDS, GOLF CO, INTIMA, POLGAT, KITAN, SABON ו-ADIKA, דרוש/ה מועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול ספקים, חנויות וממשקים פנים ארגוניים.

במסגרת התפקיד:
ביצוע הזמנות רכש תפעולי, איתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר וביצוע השוואות מחירים
ניהול ובקרה על מלאי הציוד התפעולי, זיהוי חוסרים וביצוע הזמנות בהתאם לצורכי הארגון
מעקב אחר הזמנות הרכש מול הספקים, משלב פתיחת ההזמנה במערכת ועד לאספקתה בפועל
תיאום ומעקב אחר שינוע ואספקת ההזמנות
מתן מענה שוטף לחנויות הרשת וללקוחות פנים ארגוניים בנושאי רכש, ניקיון, ציוד משרדי וצרכים תפעוליים נוספים
טיפול שוטף מול רשויות וגורמים חיצוניים בנושאי שילוט, כיבוי אש, דוחות ואישורים

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

ביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה מול ספקים
ניהול משא ומתן והוזלת עלויות
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים
ניתוח נתונים, דוחות ובקרה על ביצועי ספקים

א-ה 08:00-16:00
תנאים מעולים

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, ניהול ומעקב אחר הזמנות, תיאום מועדי אספקה ומתן שירות מקצועי.

התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם מכירות, לוגיסטיקה וכספים, ומצריך יכולת ארגון, דיוק, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות משלב קבלתן ועד לאספקה ללקוח.

מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון סטטוסים וטיפול בעיכובים ובשינויים.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים בארץ וספקים בחו"ל, באמצעות מיילים, טלפון ושיחות מקוונות.

תיאום מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים.

עדכון נתוני הזמנות ואספקות במערכת Priority.

עבודה עם דוחות, חשבוניות, פורטלים של לקוחות ומעקב משלוחים.

קיום שיחות עדכון שוטפות עם ספקים בינלאומיים ומתן מענה לפניות.

מחפשים תפקיד משרדי מגוון שמשלב תפעול, לוגיסטיקה ועבודה עם מערכות?
אנחנו מחפשים רפרנט/ית אחראי/ת ומסודר/ת להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
* קליטת סחורה ועדכון נתונים
* הפקת תעודות משלוח ומסמכים
* מעקב אחר מלאי
* עבודה שוטפת ב- SAP / WMS
* עבודה מול מחלקות שונות בארגון