דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למחלקה משפטית - איירפורט סיטי

לחברה מסחרית בנס ציונה דרוש/ה מועמד/ת לתפקיד המשלב עבודה משרדית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית, עם אפשרות להשתלב בעולמות השרטוט והבק אופיס בהתאם לניסיון ולכישורים.

התפקיד כולל טיפול שוטף במשימות משרדיות, עבודה מול לקוחות, קליטת נתונים והזמנות, תיאומים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות. בהתאם לניסיון, התפקיד עשוי לכלול גם ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול במכרזים ועבודת שרטוט בתוכנת AutoCAD.

היקף המשרה: ימים א-ה
אפשרויות למשרה מלאה או לחצי משרה, בהתאם להתאמה ולניסיון.

מיקום: נס ציונה.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד מוביל בתחום שירותי תברואה.
מיקום המשרה: רחובות.
היקף המשרה: משרה מלאה. 

תיאור התפקיד:
*טיפול בהזמנות לספקים 
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*יחסי אנוש טובים 
*מתן מענה ללקוחות

חברת יזמות ובנייה מחפשת מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ניהול אדמיניסטרטיבית גבוהה, לתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה מקצועית.
תיאור התפקיד:
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד
* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות הנהלה
* עבודה אדמיניסטרטיבית מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים
* טיפול במסמכים, חוזים ותיוק מסמכי פרויקטים
* עדכון נתונים במערכות המידע של החברה (מעקב פרויקטים, בדק, שינויי דיירים ובקרה תקציבית)
* סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוות הפרויקטים

היקף המשרה:
משרה מלאה
ימים א-ה | שעות 10:00-18:00
*שעות נוספות עפ"י הצורך

לחברת בנייה ותיקה בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי הכולל: ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלי הפרויקטים, רכש וטיפול בהגשת מכרזים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים וריכוז משימות ומעקב.
- טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים, קבלות וזיכויים ללקוחות, גבייה והפקדות.
- מעקב אחר מכרזים חדשים, העברת מכרזים לספקים ולקבלני משנה וקבלת הצעות מחיר.
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הרכש.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ממשרדי החברה בנס ציונה. (נדרשת הגעה עצמאית).
אווירה נעימה ומקצועית, סביבת עבודה חדישה.