דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת תפעול ורכש לחברה בחולון

ביצוע הזמנות רכש של חומרים וציוד לאתרי הבנייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן.
השוואת מחירים וביצוע מעקב ובקרה אחר עלויות הרכש.
תיאום אספקות מול ספקים, מנהלי פרויקטים וצוותי השטח.
מעקב אחר הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות ספקים.
איתור ספקים חדשים ושיפור תנאי הרכש.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקה.
משרה מלאה 08.00-16.00

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת למחלקת תפעול וצי רכב לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון, מרכזי ומלא עניין.
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בתחום, יכולות מחשוביות מעולות, סדר וארגון ברמה גבוהה וסבלנות לעבודה מול רשויות, ומציע הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון חזק בתפקיד נוח ומתגמל.
התפקיד כולל:
תחומי אחריות:
תפעול צי הרכב- מענה לנהגים, תיאום טיפולים, טסטים ועבודה רציפה מול מוסכים, חברות ליסינג וספקים.
רכש ותפעול- הפקת הזמנות רכש למחלקת התפעול ומעקב אספקות.
חשבונות ורשויות- טיפול ובקרה בחשבונות שוטפים (ארנונה, מים, חשמל) ועבודה מסודרת מול רשויות.
דוחות ומצגות- ניהול דוחות תפעוליים ותעבורה, טיפול בדוחות תנועה/חניה והכנת מצגות נתונים.

*המשרה הינה חלקית בין השעות 08:00-14:00*

לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
הכנת הצעות מחיר.
ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.

קבוצת אשד מגייסת איש קדם רכש להצטרפות לצוות ה IT בארגון ביטחוני גדול ומוכר!

התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על תהליכי רכש של ציוד ותשתיות מחשוב - החל משלב קבלת הדרישות, דרך ניהול התהליך במערכות המידע, ועד לקבלת הפריטים בפועל. התפקיד דורש יכולת ארגונית גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינמית מול ממשקים רבים.

מה בתפקיד?
ניהול תהליכי רכש: הקמה וניהול של דרישות רכש בעולמות המחשוב, תוך הבטחה שהדרישות תואמות את הצרכים הטכניים והתקציביים.
מעקב ובקרה: ניהול מעקב שוטף אחר הזמנות מול ספקים, וידוא עמידה בלוחות זמנים וטיפול בחריגות עד למסירת הפריטים.
ניהול פיננסי: ניהול תקציבי רכש, בקרה על ניצול התקציב ואישור חשבוניות מול מחלקת הכספים.
עבודה במערכות מידע: תפעול שוטף של מערכת ה- SAP ומערכות ניהול בקשות רכש ארגוניות.
ניהול ממשקים : עבודה שוטפת מול לקוחות פנימיים, ספקים ומחלקות רלוונטיות להבטחת שירות איכותי ויעיל.

לחברת נדל"ן מובילה בחולון דרוש/ה פקיד/ת רכש ותפעול לתפקיד מגוון ומעניין בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד כולל:
? טיפול בתהליכי רכש ותפעול שוטפים
? עבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים
? הזנת נתונים ומעקב במערכת CRM
? עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
? מעקב, בקרה ותמיכה בתהליכי העבודה בחברה