דרושים » בכירים » רכז כ"א ועוזר /ת אישי /ת לחברת השמת כ"א במתחם הבורסה באזור ר"ג והסביבה ובקווי הרכבת לר"ג

חברת תוכנה ותיקה ומבוססת בפתח תקווה מגייסת רכז/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון,
הכולל תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים ומתן תמיכה להנהלת החברה.

מה עושים בתפקיד?
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך שמירה על סדר, ארגון ותיאום בין הגורמים השונים
בחברה.
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
-ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות שוטפות.
-הכנת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול במסמכים שוטפים.
-מעקב אחר תשלומי לקוחות, טיפול בחיובים פתוחים וביצוע גבייה שוטפת.
-עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וטיפול בצורכי המשרד.
-סיוע שוטף להנהלת החשבונות ולחשבות השכר.
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.


מיקום: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א עד ה, ממשרדי החברה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל:
טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות ח ד -פעמיות.
טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה.
רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים.
טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים,טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.
טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה.
טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.
סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המער ך המינהלי של ביה" ס וככל שיידרש.

תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות,
גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה

למשרד מוביל בתחומו במרכז ת"א דרוש /ה מנהל /ת משרד

במסגרת התפקיד:
*ניהול שוטף של המשרד.
* עבודה מול חברות גדולות, משרדי עו"ד ועוד.
*עבודה מול ספקים וקבלני משנה.
*הגשת דוחות.
*אחריות על גביה והוצאת חשבוניות.
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.

העבודה במשרדי החברה בתל אביב קיימת חניה
משרה מלאה בימים א'-ה'
תנאים טובים למתאימים /ות