דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בת"א רכז /ת תקשורת ומזכירות טכנית

טיפול שוטף במגוון נושאי המינהל של בית הספר, לרבות מתן שירות ומענה לסגל האקדמי והמינהלי, קבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פעילויות. אחריות על עדכון ותחזוקה שוטפת של אתר בית הספר, מסכי התצוגה הדיגיטליים וערוצי התקשורת, לרבות העלאת מידע, חדשות, אירועים ועדכונים. הכנה, עיצוב והתאמה של חומרי פרסום ותוכן חזותי עבור אתר בית הספר, רשתות חברתיות וערוצי תקשורת נוספים. טיפול בסמינרים של בית הספר לרבות פרסום, מעקב, תיעוד והעברה לטיפול מזכירות הסטודנטים. ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר - קידום ושיווק ימי עיון, כנסים, אירועים ופעילויות אקדמיות של בית הספר, לרבות הכנת חומרי פרסום והפצתם בערוצים הרלוונטיים. פרסום ועדכון שוטף של הישגים, זכיות, פרסים והוקרה של חברי וחברות הסגל האקדמי הבכיר. ריכוז וטיפול במלגות חד-פעמיות מתקציבי מחקר, לרבות הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע התשלומים. טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל וסטודנטים בינלאומיים, בהתאם לנהלים. ריכוז ומתן מענה לצורכי גמלאי בית הספר, לרבות טיפול בנושאי נסיעות ורכש. טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים, תיאום פעילויות מנהלים, ניהול חדרי ישיבות, מתחמי סטודנטים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

אחריות כוללת למערך ההוראה והמלגות של ביה"ס, לרבות: איתור ושיבוץ סגל זוטר לשיעורים ולתרגולים בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס, טיפול בהוצאת המינויים לרבות הזנה במערכת ERP ובהתאם לתקציב תקני ההוראה, מעקב וטיפול בהארכת מינויים ובסיום העסקה, וטיפול בנושא מילואים ונסיעות לחו"ל. סיוע ליו"ר ועדת הוראה בשיבוץ סגל ההוראה הבכיר להוראה בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס. עדכון ידיעון ביה"ס ותכניות הלימוד - קיימות וחדשות. קשר עם הפקולטות לעניין קורסי שירות. ביצוע ומעקב אחר הוראות מינהלת ביה"ס בכל הקשור לתחום ההוראה. מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. ארגון קורסי שיפור ההוראה למתרגלים. ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר, כולל: קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ופוסטדוקטורנטים מתקציבי ביה"ס והחוקרים, הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות, מעקב שוטף אחר התקציב בתיאום מול מדור קרנות ומלגות, קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים המלגאים ולחוקרים. סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה ומפגשים עם סטודנטים. ריכוז הטיפול בתכנית ההצטיינות ובתכנית הקיץ. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מינהלת ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי וככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים. ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס. • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.