דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד ומזכיר /ה לחברה בתחום ההנדסה אזרחית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
לחברה קטנה בתחום תכנון תחבורה בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה לתפקיד מגוון ומאתגר.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
הפקת חשבונות ומעקב אחרי תשלומים.
מעקב אחר התקדמות פרויקטים ולוחות זמנים.
קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת דו"חות מעקב וניהול מסמכים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל תוכנות Office ותכנת CRM.
תנאים:
משרה גמישה (מלאה/חלקית) בהתאם לצרכי המועמד/ת.
עבודה בסביבה נעימה ודינמית.
אפשרות להתפתחות ולמידה מקצועית.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות חובה.
יתרון משמעותי לבעלי רקע בענף ההנדסה/הבנייה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook) חובה.
יכולת ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ושירותיות.
שליטה בעברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8866232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוזיאון איכותי ומוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי בסביבה תרבותית ייחודית, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים מגוונים וסיוע בתפעול הפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות השונות.

- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.

- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב תקציבי.

- סיוע בתיאום ובהיבטים הלוגיסטיים של אירועים, פגישות ופעילויות במוזיאון.

- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות והתכתבויות.

- מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.

- אנגלית ברמה טובה - יתרון.

- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.

- אחריות אישית, יוזמה, ראש גדול ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

משרה מלאה בירושלים.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במכון פוירשטיין (ע"ר)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מכון פוירשטיין בירושלים מגייס מזכיר/ה בכיר/ה למחלקה הבינלאומית לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל:
עבודה שוטפת בסביבה בינלאומית, תיאום ומעקב אחר תהליכים ועבודה מול ממשקים בארץ ובחול.

משרה מלאה במשרדי מכון פוירשטיין בירושלים.

בואו לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה מקצועית ובינלאומית!
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- ניסיון בעבודה עם Salesforce ומערכות ממוחשבות.
- ניסיון בעבודה מול הנהלת חשבונות.
- יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, עצמאות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון הבינלאומי StandWithUs דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי, בלב העשייה של ארגון משמעותי ובעל פעילות בינלאומית ענפה.

התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים רבים, תמיכה בפעילות הארגון ומתן מענה לצרכים משתנים בסביבה מקצועית, איכותית ומלאת עשייה.

מה כולל התפקיד?

- אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי והתפעולי השוטף של המשרד.

- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות בארגון.

- ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.

- קבלת אורחים ומשלחות מחו"ל, אירוח ותיאום ביקורים.

- סיוע בתכנון, ארגון ותפעול אירועים ופעילויות ארגוניות.

- עבודה מול ספקים ונותני שירות, טיפול בהזמנות ובצרכים לוגיסטיים.

- ניהול משימות מרובות ומתן מענה שוטף בסביבה דינאמית.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.

- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.

- עברית ברמה טובה - חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office.

- יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.

- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

מיקום: ירושלים
היקף משרה: מלאה

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת סיעוד מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת סיעוד-תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל, קשר שוטף עם הקשישים, בני משפחה, מטפלים וגורמים מקצועיים, לצד עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה משפחתית ומכבדת.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של שירותי סיעוד לקשישים
- עבודה מול מטפלים, לקוחות ובני משפחותיהם
- קבלת קהל ומענה טלפוני
- ביצוע ראיונות למטפלים, גיוס וליווי
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת מול מערכות ממוחשבות
 
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:00, שישי פעם בחודש 8:00-12:00
**מיקום: סניף ירושלים
**שכר גבוה ומתגמל  וסביבת עבודה משפחתית ותומכת
**תנאים טובים לבעלי/ות ניסיון מוכח בסיעוד
שלחו קורות חיים והצטרפו לצוות איכותי עם שליחות אמיתית!
דרישות:
- ניסיון מחברות השמה או ניסיון בתחום משאבי אנוש- יתרון משמעותי.
- ניסיון בתפקיד דומה בחברות הסיעוד- יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי אופיס - חובה
- שליטה מלאה עברית - חובה 
- דובר/ת רוסית/אנגלית/ערבית- יתרון
- יחסי אנוש טובים, יכולת תעדוף משימות, ראש גדול, אחריות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850887
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עובד/ת למשרד - תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון משרה בירושלים.
לחברת שירותי הנדסה ומדידות - חברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרוש/ה אחראי/ת משרד /עוזר/ת אדמיניסטרטיבית/ מתאם/ת שירות עם אוריינטציה של שירות לקוחות ותפעול שוטף.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותי/ת שיהיה/תהיה חלק משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת.
מהות התפקיד:
תיאום טלפוני מול לקוחות לצורך מילוי וניהול יומן המדידות בשטח.
תיאום שוטף מול צוותי השטח ומעקב אחר ביצוע המשימות.
הכנת דפי עבודה למדידות, כולל איתור, איסוף וריכוז החומר הרלוונטי לכל עבודה.
התנהלות שוטפת מול גופים וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר מיילים, פניות ומשימות שוטפות.
מתן מענה ללקוחות במייל ובטלפון ומעקב עד לקבלת תשובה או ביצוע המשימה.
תזכורת ומעקב בנוגע להצעות מחיר, הוצאות, תשובות ללקוחות, תשריטים וכדומה.
מעקב אחר הוצאות וחיובים שוטפים של המשרד.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול סדרי עדיפויות.
משרה מלאה בירושלים.

לשליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
אנחנו מחפשים:
* סדר וארגון ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
* שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
* שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office.
* אחריות, ראש גדול ויכולת הנעה.
* אוריינטציה שיווקית וחשיבה יצירתית - יתרון.
* יכולת התנסחות טובה בטלפון ובכתב.
יתרון משמעותי:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות / ניהול משרד.
* היכרות עם עולם ההנדסה או התכנון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבה ביצועית בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב הכולל עבודה מול צוותי שטח ומטה, ניהול משרד, תמיכה במשאבי אנוש ושכר, רכש ובטיחות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הטבות ותנאים: אפשרות למשרת אם (לבעלי/ות ילדים מתחת לגיל 12) מהיום הראשון! תנאים סוציאליים מיטיבים, ימי חופשה נוספים ותשלום ימי מחלה מהיום הראשון (לאחר 3 חודשים).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיורים ומעקב משימות.
ממשק שוטף מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה (מעקב הדרכות, הסמכות, בדיקת מתקנים ותיקי בטיחות).
מענה לוגיסטי ומשרדי שוטף לגורמי פנים וחוץ.

קורות חיים ישירות למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב - חובה.
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, שירותיות ותקשורת בינאישית מעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847120
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה למשרדי הפרויקט בירושלים
אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, אחראי/ת ואוהב/ת לנהל כמה משימות במקביל- זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מקצועית בתחום הניהול, התיאום והייעוץ ההנדסי.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
תיאום וניהול יומנים ופגישות
קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת הפרויקט ובצוות
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00, עם גמישות
מיקום: ירושלים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
סדר, ארגון ואחריות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845037
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
ניהול שוטף של שגרת המשרד ויומני הפעילות.

הגשת מסמכים במערכות הממשלתיות המקוונות השונות.

מענה טלפוני, מענה לפניות במייל וניתוב גורמים שונים בארגון.

קבלת פנים של אורחים, ספקים ולקוחות המגיעים למשרד.

תיאום פגישות.

טיפול ברכש ציוד משרדי מתכלה, ציוד היקפי ועבודה מול ספקים חיצוניים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים והעובדים לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד - יתרון משמעותי.

שליטה בכלי AI וביישומי Office (Outlook, Word, Excel) וסביבת עבודה ממוחשבת.

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.

יכולת ארגון, סדר, תיעדוף משימות וירידה לפרטים.

שליטה טובה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון/חובה (בהתאם לאופי החברה).

ראש גדול, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/09/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
מנהל /ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים.
תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות.
מה עושים בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה.
השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות.
ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש.
ידע ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
יתרון:
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה.
מתכונת ותנאים:
משרה מלאה בירושלים.
משרת הורים לילדים מתחת לגיל 12, כהטבה מהיום הראשון.
לאחר 3 חודשי ניסיון: תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה נוספים ותנאים סוציאליים מיטיבים
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד