דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל בחברה דינמית בתחום העיצוב - תפקיד תפעולי!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: באר יעקב
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
תפקיד חם! דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל - תפקיד מרכזי בחברה,
עם זיקה לעיצוב ויכולת עבודה בקצב גבוה
לא תפקיד אדמיניסטרטיבי- שותפות תפעולית.
ניהול מטלות ועדיפויות המנכ"ל ב-Monday.com - מעקב עד סגירה
תיאום יומן, הכנה לפגישות וסיכום לאחריהן
תיאום נסיעות, ספקים ועניינים אישיים בשיקול דעת מלא
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים להמשכת תהליכים
שימוש ב-AI - חלק יומיומי מהתפקיד
שימוש שוטף בכלים כגון ChatGPT, Claude, Gemini ליצירת תוכן ומסמכים
יצירת מצגות וטיוטות ראשוניות בעזרת AI
נכונות ללמוד ולאמץ כלים חדשים באופן עצמאי ומהיר
כלים כמו Gamma, Canva AI, Notion AI - יתרון
אנגלית ברמת שפת אם
נכונות לשעות עבודה גמישות
דרישות:
ניסיון כעוזרת אישית לפונקציה בכירה אחת
פדנטיות גבוהה - קטנות לא נופלות, אף פעם
יכולת ספיגה ורוגע תחת לחץ, גם כשהעדיפויות משתנות
זיקה לעיצוב ואסתטיקה - תביני את שפת הסטודיו
שליטה ב-Monday.com
אנגלית ברמת שפת אם- חובה
שיקול דעת ואמינות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה? הצטרפו אלינו היום כדי לבנות את ההצלחה של מחר!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"לים לאלקטרה מעליות 


תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות מקצועי לשני סמנכ"לים תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה באזור השפלה. ימים א'-ה', פעמיים בשבוע בין השעות 8:00-18:00,
3 פעמים בשבוע 8:00-17:00 בראשון לציון 
נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה בתפקיד דינמי ומאתגר
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה- חובה!
תואר ראשון - יתרון

מה אנחנו מציעים:
קניית מוצר אלקטרה בהנחה
מתנות בימי הולדת וחגים
סל רווחה נרחב- למשפחה וגם באופן אישי

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: באר יעקב
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד משמעותי ודינמי דרוש/ה עוזר/ת מנכ"לית, בעל/ת יכולות ארגון וניהול גבוהות, חשיבה מערכתית ואוריינטציה טכנולוגית.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן המנכ"לית, תיעדוף פגישות וניהול סדר היום העסקי והאישי.
הכנת חומרים לפגישות, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע משימות ודדליינים.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות וסגירת קצוות.
יצירת סדר, שיפור תהליכי עבודה והטמעת שגרות ניהוליות.
שימוש שוטף בכלי AI ואוטומציות לצורך ייעול תהליכים, סיכום ישיבות, ניתוח מידע והכנת חומרים.
טיפול בנושאים אישיים ולוגיסטיים ומתן פתרונות באופן עצמאי ויזום.
דרישות:
יכולות ארגון, תכנון ותיעדוף ברמה גבוהה.
חשיבה מערכתית, ירידה לפרטים ויכולת להניע משימות עד לביצוע.
יוזמה, עצמאות, אחריות אישית ויכולת לפתור בעיות באופן פרואקטיבי.
אוריינטציה טכנולוגית ונכונות לעבודה יומיומית עם כלי AI ואוטומציות.
תקשורת בינאישית מצוינת, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859041
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל (רמלה)
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מנכ"ל ופגישות עם גורמי חוץ ועוד
טיפול בדבריו האישיים של המנהל
ניהול יומן מורכב ומשתנה
דרישות:
אנגלית ברמה מעולה
ניסיון קודם בתפקיד דומה
ניסיון בניהול יומנים ולו"ז דינמי מאוד
ניסיון בארגון טיסות וכל מה שכולל את הביקורים בחו"ל (מלונות, הסעות וכו)
טיפול באירוח של מבקרים בארץ
זמינות לאורך כל היום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול וניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל
         ניהול יומנים, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות ומעקב אחר משימות
         הכנת חומרים לישיבות, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים
         התנהלות מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
         הובלה של פרויקטים ביחידה בהתאם לצורך
         אחריות על תחום הרווחה
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת
         שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
         יכולת גבוהה בניהול ותעדוף משימות, ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים במקביל
         אסרטיביות, יסודיות, עצמאות
         תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים
         השכלה: תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בכרמיאל הנדסה ובניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותיקה בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי הכולל: ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלי הפרויקטים, רכש וטיפול בהגשת מכרזים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים וריכוז משימות ומעקב.
- טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים, קבלות וזיכויים ללקוחות, גבייה והפקדות.
- מעקב אחר מכרזים חדשים, העברת מכרזים לספקים ולקבלני משנה וקבלת הצעות מחיר.
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הרכש.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ממשרדי החברה בנס ציונה. (נדרשת הגעה עצמאית).
אווירה נעימה ומקצועית, סביבת עבודה חדישה.
דרישות:
- לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון.
- ניסיון קודם בתחום המכרזים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל.
- דיוק, אחריות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלני משנה.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בדוסטרי יבוא ושיווק בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת דוסטרי יבוא ושיווק בראשון לציון דרושה מזכירה להצטרפות למשרד חם, משפחתי ונעים.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של המשרד
*מענה ללקוחות ושירות ב-WhatsApp
*טיפול בהזמנות ומכירות
*עדכון מוצרים ומחירים באתר
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לא חייבים ניסיון קודם - חשובים לנו יחסי אנוש טובים, שירותיות, סדר וראש גדול.

אפשרות להתפתחות מקצועית וקידום בתוך החברה.

היקף משרה:
משרה מלאה | 08:00-16:00
מיקום המשרה:
ראשון לציון
דרישות:
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות גדולה דרוש/ה פקידת פרויקטים.
מיקום העבודה - מזכרת בתיה.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף: מעקב אחר לוחות זמנים של הפרויקטים, הפקת דו"חות סטטוס וניהול משימות.
*תיאום וקשר: תיאום פגישות, וניהול הקשר השוטף מול ספקים, לקוחות וממשקים.
*אדמיניסטרציה ותיעוד: ניהול ומחשוב מסמכי הפרויקט (חוזים, אישורים, תוכניות), הזנת נתונים במערכות המידע של החברה.
*בקרה תקציבית: מעקב אחר חשבוניות ועבודה מול מחלקת כספים וגבייה.
דרישות:
*ידע בסיסי ב- Excel
*ידע בפריורטי - יתרון

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף- תעשייה בטחונית
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה ביטחונית וטכנולוגית מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד משמעותי ודינמי בלשכת סמנכ"לית התקשורת ודוברת החברה.

התפקיד כולל:

תיאום וניהול כלל הפעילות השוטפת של סמנכ"לית התקשורת ודוברת החברה
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לפגישות, ישיבות הנהלה ודיונים מקצועיים
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של מחלקת התקשורת
עבודה שוטפת מול לשכת מנכ"ל החברה והנהלה בכירה
תיאום פעילות מול גורמי תקשורת, יועצים ושותפים מקצועיים
תיאום ביקורים, אירוח משלחות ומפגשים עם גורמי חוץ
אחריות על פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות הזמנות רכש, נסיעות לחו"ל ועבודה במערכות ארגוניות
תיאום ועדכון מול גורמי ביטחון בהתאם לצורכי המחלקה
סיוע בפרויקטים ובפעילויות של מחלקת התקשורת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה של מנהל /ת בכיר/ה בארגון גדול ומורכב - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה וריבוי ממשקים - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, כולל דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה
אחריות אישית, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

תנאי המשרה:

משרה מלאה
שעות עבודה: 07:00-16:00 + שעות נוספות לפי צורך
העסקה באמצעות מיקור חוץ במהלך 9 החודשים הראשונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
חברה מובילה מגייסת מזכיר/ת לשכת מנכ"ל! משמרות נוחות- מתאים גם לסטודנטים! שכר גבוה ותנאים מעולים!

מה בתפקיד?
* ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, כולל ניהול יומן ולו"ז אינטנסיבי.
* מענה טלפוני ותיאום פגישות מול לשכות בכירים.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, מעקב ותיאום תהליכים.
* אירוח, קבלת קהל ומתן שירות מקצועי.

מה תקבלו אצלנו?
* שכר גבוה ותנאים מעולים.
* עובד/ת חברה מהיום הראשון.
* משמרות נוחות- מתאים לסטודנטים.
* החזרי נסיעות.
* אירועי רווחה וגיבוש.
* מתנות בחגים וימי הולדת.
* אופציות קידום והתפתחות.
* כניסה לחברה מובילה ויציבה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל או הנהלה בכירה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה בתוכנות אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת הסחר
אם את/ה מסודר/ת, אנליטי/ת, עם שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ריכוז פעילות הפצת כלי רכב לסניפים ובקרה על ליקויי השבחה
- הפקת אישורים, הזמנות ודוחות מול האגף הטכני
- טיפול בדוחות חודשיים עבור מחלקות הסחר, טרייד אין והשבחה
- הפקת קבצים ודוחות ומתן מענה שוטף למחלקת הסחר
- עבודה מול סניפים, האגף הטכני ומחלקות מסחריות
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבות, ארוחות מסובסדות,
ביטוח בריאות לעובדים, מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקידי תפעול, לוגיסטיקה, בקרה או בק אופיס - חובה
- שליטה גבוהה מאוד ב-Excel - חובה, כולל עבודה עם קבצים מורכבים, נוסחאות, סינון נתונים והפקת דוחות
- ניסיון בעבודה עם נתונים ודוחות תקופתיים
- יכולת למידה ועבודה עם מערכות ERP / CRM
- ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים ויכולת תיאום והנעת גורמים
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון מעולם הרכב - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד