דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכל - חברה בתחום הרכב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל | חברה בתחום הרכב

?? מיקום: כוכב יאיר

לחברה יבואנית בתחום הרכב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל לתפקיד דינמי, מגוון ומעניין, המשלב עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית וליווי שוטף של מנכל החברה בארץ ובחול.

אנחנו מחפשים מישהו/י עם פלפל בעיניים, אנרגיות טובות, ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל. מישהו/י שיודע/ת לחשוב צעד קדימה, להניע דברים באופן עצמאי ולהסתדר בכל סיטואציה.

מה כולל התפקיד?

* עבודה צמודה למנכל החברה, כולל השתתפות בפגישות עסקיות.
* ליווי המנכל בנסיעות עסקיות לחול מעת לעת.
* ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
* תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה.
* טיפול בנושאים תפעוליים שוטפים ועבודה מול ממשקים שונים בארץ ובחול.
* קידום משימות ומתן מענה לצרכים משתנים בסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי בסביבת עבודה דינמית ומרובת ממשקים - חובה.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
* נכונות לנסיעות עבודה לחול מעת לעת - חובה.
* ייצוגיות, ביטחון עצמי ותקשורת ביןאישית מצוינת.
* יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל.
* אחריות אישית, דיסקרטיות, עצמאות ויוזמה.
* תושייה, זריזות מחשבתית ויכולת למצוא פתרונות בזמן אמת.

אם את/ה אוהב/ת להיות במרכז העניינים, לתקתק דברים, לקחת אחריות ולגרום לדברים לקרות - זו יכולה להיות ההזדמנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות 3שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל /ת מטה או תפקיד מטה משמעותי לצד הנהלה בכירה וסביבה מרובת ממשקים - חובה.
תואר ראשון - חובה.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון - חובה.
ניסיון בעבודה בארגון גדול, מורכב או בעל פעילות ציבורית/חברתית - יתרון.
עברית ברמת ניסוח גבוהה מאוד, כולל יכולת גבוהה בכתיבה, עיבוד והצגת מידע.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel..
אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI לצורך ייעול עבודת המטה.
ניסיון ב- salesforce - יתרון משמעותי.
ניסיון ב-Priority - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809169
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הרכב דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד משמעותי ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
הכנת חומרים, מצגות ודוחות
ניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים ובנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
תמיכה מלאה במנכ"ל ובפעילות ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / תפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות, אחריות, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ללשכת עורכי הדין בישראל דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל מקצועי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ת ודיסקרטית.
מיקום המשרה: תל אביב.
סוג משרה: משרה מלאה.

תחומי התפקיד:
*ניהול יומן היו"ר והמנכ"ל ותיאום פגישות
*מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
*עבודה מול הנהלת הלשכה, עובדים וגורמים חיצוניים
*הכנת מסמכים, מצגות וסיכומי ישיבות
*טיפול בפניות ובתכתובות עבור היו"ר והמנכ"ל
*סיוע בפרויקטים מיוחדים ובנושאים רגישים
דרישות:
*ניסיון כמנהל/ת לשכת יו"ר, מנכ"ל או עוזרת אישית לבכיר
*סדר ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
*אחריות, יוזמה, אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
*יחסי אנוש מעולים ויכולת התנהלות מול גורמים בכירים
*דיסקרטיות, נאמנות וזמינות גבוהה
*שליטה מלאה ביישומי Office

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל מכירות של מותג המלונאות הוותיק והמוביל בישראל.
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת
יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע
סדר, דיוק, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
משרה מלאה באזור תל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף ראש העין פיננסי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
עבודה שוטפת לצד המנכ"ל בניהול סדר היום, תיעדוף משימות וקידום תהליכים.
הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לישיבות הנהלה ופגישות.
ניהול ומעקב אחר משימות הנהלה ותוכניות עבודה ארגוניות.
תפעול ישיבות הנהלה: הכנת סדרי יום, סיכומים ומעקב ביצוע.
הובלת פרויקטים רוחביים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל /ת מטה או תפקיד דומה לצד הנהלה בכירה - חובה.
תואר ראשון - חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים והנעת תהליכים חוצי ארגון - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם כלים דיגיטליים.
ניסיון ב- salesforce או Priority - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מפתח לצד מנכל החברה | אוריינטציה מסחרית וניסיון במכירות

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכל בעל/ת רקע מסחרי וניסיון משמעותי בעולמות המכירות, לתפקיד רחב הכולל מעורבות ישירה בפעילות העסקית והמסחרית של החברה.

תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וצמודה למנכל בכלל תחומי הפעילות המסחרית

ליווי עסקאות חדשות ומעקב אחר התקדמותן

הכנת חומרים, נתונים וניתוחים לקראת דיונים וישיבות הנהלה

עבודה מול מנהלים וגורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו

מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים

בדיקות כדאיות עסקית וניתוח תחומי פעילות והזדמנויות חדשות

סיוע בקידום תהליכים מסחריים ופרויקטים חוצי ארגון
דרישות:
ניסיון משמעותי במכירות - יתרון משמעותי לניסיון קודם בניהול מכירות / ניהול פעילות מסחרית

ראייה עסקית, יכולת ניתוח והבנה מסחרית גבוהה

תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול / מנהל עסקים - יתרון

ניסיון בניהול פרויקטים או בתפקיד רוחבי לצד הנהלה בכירה

אנגלית ברמה גבוהה

שליטה מלאה ב-Office וב-Excel

יכולת גבוהה להניע ולנהל מספר משימות ותהליכים במקביל

יחסי אנוש מצוינים, עצמאות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים

נכונות למשרה מלאה ולעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך

שעות עבודה: 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בפאל ווינטק מערכות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בתחום מערכות האבטחה  בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ומעניין בסביבה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
מעקב שוטף אחר תיקי לקוחות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון
ניהול ותיאום מידע ומסמכים

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'  8:30 עד 17:30
העבודה בפתח תקווה

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית עם אפשרות להשתלב בצוות איכותי - נשמח לקבל את קורות החיים שלך
דרישות:
היכרות עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בבית החינוך המשותף חוף השרון
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות עיקריים:
*הקמה, עדכון וניהול שוטף של תיקי העובדים, השתתפות בימי קליטת מורים, המצאת
אישורים שונים לעובדים, טיפול בתגמולים המתקבלים מביטוח לאומי, מתן מענה מקצועי
למורים בשאלות בנושאי שכר ועוד.
*הקמת מורים במערכות משרד החינוך וביצוע עדכונים שוטפים לגבי שעות ההוראה
במערכות המשרד, שינויים בהיקף משרות, גמולי השתלמות, נתוני השכלה וכיו"ב.
*בקרה על דיווח הנוכחות של העובדים ובכלל זה: תקינות שעות כניסה/ יציאה, עדכון בגין
היעדרויות עקב מחלה, חופשה, מילואים ועוד, דיווחי נוכחות לעובדים שעתיים וכיו"ב.
*ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקת חשבות השכר החיצונית, משרד החינוך,
ביטוח לאומי והמסלקה הפנסיונית.
*סיוע בארגון אירועי רווחה ופרט לעובדי המנהלה ולצוותי ההוראה השונים.

-משרה מלאה במשרדי הנהלת בית הספר.
דרישות:
*בעל תואר ראשון, בעל אוריינטציה למערכות מידע, תודעת שירות גבוהה, שליטה
מלאה בכלי אופיס בדגש על אקסל, שליטה מלאה בכלי גוגל.
*ניסיון בתפקיד דומה בבית ספר ו/או המגזר הציבורי - יתרון
*היכרות עם חישוב תגמולים של רפורמות עוז לתמורה/ אופק חדש - יתרון

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש חבר/ת צוות חדש/ה שינהל/י את הלב האדמיניסטרטיבי של המפעל.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יציבה, משפחתית ודינמית - המקום שלך איתנו!

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה לטלפונים, תיאומים וניהול המשרד.
הפקת חשבוניות וריכוז נתונים.
טיפול ובקרה על שעוני הנוכחות של עובדי המפעל.
הוצאת פקודות עבודה מפעליות וקליטת חומרי גלם ורכיבים למחסן.
דרישות:
-ידע בסיסי בהפעלת מחשב - חובה.
-היכרות עם תוכנות Word ו-Excel - יתרון משמעותי.
-סדר, ארגון, "ראש גדול" ויכולת עבודה עצמאית.
-נכונות ללמוד ולתפעל מערכות מפעליות שונות.
-אין צורך בניסיון קודם - אנחנו נלמד אותך הכל!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/10/2026
מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל
סוג משרה: משרה מלאה
אוהב/ת סדר, אנשים ולעשות קסם מאחורי הקלעים?
לחברה מצליחה ויציבה בתחום הרכב בכוכב יאיר דרוש/ה מנהל /ת משרד שיהיה/תהיה הלב הפועם של המקום - עבודה צמודה להנהלה, ניהול שוטף ותמיכה בתהליכים עסקיים.
מה עושים?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים ומענה טלפוני ופרונטלי
ניהול אדמיניסטרציה ותהליכי משרד שוטפים
עבודה מול ספקים וגורמים עסקיים בארץ ובחול
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים פנים-ארגוניים
משרה מלאה עם גמישות לפי הצורך, בסביבה משפחתית ומקצועית.
דרישות:
מתאימה לך אם את/ה:
ניסיון כמנהל/ת משרד - חובה
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
עצמאות, סדר וארגון ברמה גבוהה ותודעת שירות מצוינת
יתרון: ניסיון עם מערכת Priority המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד