דרושים » אדמיניסטרציה » אוהב /ת להיות הלב הפועם של המשרד? זו ההזדמנות שלכם!

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

המכללה המובילה והמוכרת בישראל בתחומה מרחיבה את הצוות ומחפשת את ה"פנים" הבאות של הקמפוס!
אם את/ה שירותי/ת, תקתקנ/ית, אוהב/ת אנשים ובעל/ת אנרגיות מעולות וגישה חיובית - מצאת את המקום המדויק עבורך!
מתאים גם לסטודנטים/ות או למי שמחפש/ת משרה חלקית / גמישה.

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל חמה ומסבירת פנים (סטודנטים, מרצים ומבקרים בקמפוס).
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודיגיטלי לפניות שוטפות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המכללה, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- עבודה דינמית מול ממשקים פנימיים וחיצוניים כחלק מצוות צעיר ואיכותי.
- מתכון מעולה לשילוב: העבודה במשמרות (בוקר / אחה"צ) ובימי שישי לסירוגין.

מיקום ותנאים:
מיקום סופר נגיש: תל אביב - צמוד ממש לתחנת רכבת האוניברסיטה!
היקף משרה: אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית / משמרות.
תנאים טובים, אווירה דינמית, חמה ומשפחתית.

רוצה להיות חלק מחברה מובילה במשק, בתחום שבו הכול קורה? אנחנו מחפשים מזכיר/ה מקצועי/ת, עם ראש גדול ואנרגיות טובות, שיהיו הלב הפועם של המשרד שלנו.
מה מחכה לך אצלנו:
חברה מובילה במשק, עם פרויקטי מגורים בתל אביב
אווירה חמה, תומכת ונעימה בצוות
אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית אמיתיות
סביבת עבודה דינמית שבה כל יום שונה

מה יהיה התפקיד שלך:

תיאום פגישות וניהול יומנים

מענה טלפוני מקצועי ושירותי

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה צמודה עם הנהלה וצוותים



היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 9:00-18:00

עבודה שוטפת מול צוות האתר (מנהלי מקטעים, מהנדסי ביצוע, מנהלי עבודה)
ניהול מתחם המשרדים לרבות הזמנת ציוד משרדי, ניהול חדרי ישיבות ועוד
מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט (ספקים, קבלנים, נציגי חברת הניהול, עירייה ועוד)
עבודה מול מערכת ניהול החשבונות של החברה, מערכת הפריורטי, קבלת תעודות, הקמת חשבונות, ביצוע קבלות טובין ועוד
זימון פגישות וניהול יומנים של מנהלים בכירים

מחפשים עבודה יציבה, מסודרת ועם המון משמעות?
חברתנו מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף כפר סבא. התפקיד מהווה את הלב הפועם של הסניף, וכולל חיבור בין המטופלים, המטפלות והגורמים המקצועיים בשטח.

מה כולל התפקיד?
- תיאום ושיבוץ מטפלות בבתי המטופלים.
- מתן מענה טלפוני, קבלת קהל וסיוע למטופלים ומשפחותיהם במילוי ומיצוי זכויות.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול תיקי לקוחות, טיפול בניירת שכר וגבייה.
- עבודה שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.

תנאי המשרה והרווחה:
הצטרפות לחברה גדולה ויציבה המציעה סביבת עבודה אנושית ותומכת, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, בונוסים, מתנות בחגים, ימי גיבוש ונופשי חברה.

שעות פעילות:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:30. ימי שישי - אחת לחודש בלבד.

קופ"ח מובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת טכנולוגיות

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של מנהלים בכירים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
גיבוי בלשכת סמנכ"ל מעת לעת בהתאם לצורך
ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום
תנאים מעולים, סיבוס ועוד!