דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחטיבת טכנולוגיות - ת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
קופ"ח מובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת טכנולוגיות

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של מנהלים בכירים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
גיבוי בלשכת סמנכ"ל מעת לעת בהתאם לצורך
ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום
תנאים מעולים, סיבוס ועוד!
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
הכרות עם מערכת ERP - יתרון
יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
* משרה מס #1095283 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
בואו להיות חלק מהעשייה הטכנולוגית שמשפיעה על הבריאות בישראל!
בחטיבת טכנולוגיות של מכבי שירותי בריאות אנחנו משלבים בין חדשנות טכנולוגית לשליחות אמיתית, כדי להמשיך ולפתח מערכת בריאות טובה ומתקדמת יותר עבור מיליוני חברי מכבי.
אצלנו תמצאו סביבת עבודה דינמית וחדשנית הכוללת שימוש בטכנולוגיות מובילות כמו ענן, בינה מלאכותית (AI) פתרונות דיגיטליים חוצי-ארגון.
אנחנו מאמינים בשותפות ובפיתוח אישי ומקצועי, בסביבת עבודה נעימה שמורכבת מעובדים שמגיעים כל בוקר מתוך רצון להשפיע ולעשות טוב.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים של מנהלים בכירים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
- תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
- מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
- ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
- זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
- הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
- ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
- ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
- הכרות עם מערכת ERP - יתרון
- יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
- עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
- יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
- המשרה ממוקמת במטה מכבי בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים של מנהלים בכירים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי היחידה
ארגון ימי גיבוש, אירועי צוות והרמות כוסית
עבודה מול ספקים וביצוע תשלומים במערכות הארגון
הזמנת ציוד משרדי וציוד שוטף למחלקה
סיוע ביישום תהליכי משאבי אנוש והנחיות ארגוניות
גיבוי בלשכת סמנכ"ל לפי הצורך


משרה מלאה, א'-ה'
*אפשרות לעבודה היברידית לאחר תקופת החפיפה*
שכר ותנאים מעולים!
(22 ימי חופשה, 2 ימי בחירה, 21 ימי מחלה מהיום הראשון, 12 ימי הבראה, סיבוס, נייד, ק.השתלמות, נופש חברה, הוצאות רכב, קייטנות ועוד המון הטבות)
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בארגון גדול - יתרון משמעותי
היכרות עם מערכות ERP - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
- עוזרת אישית למנהל, לרבות טיפול במשימות שוטפות, תיאומים, מעקב וביצוע משימות על פי הצורך.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ארגוני שוטף של המשרד וצוות המכון.
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים בכירים במגזר הציבורי, העסקי והאקדמי.
- הכנת חומרים לקראת פגישות, (לרבות מצגות) דיונים וישיבות, סיכומם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
- טיפול בהתכתבויות רשמיות, מקצועיות ודיסקרטיות.
- סיוע בפרויקטים נקודתיים ובמשימות משתנות בהתאם לצורכי המכון.

היקף ומאפייני המשרה:
משרה מלאה סביבת עבודה אינטלקטואלית, מאתגרת ודינמית, העוסקת בנושאים בעלי חשיבות והשפעה ציבורית
שעות עבודה 09:00-17:00

עבודה בצמידות למנהל אך גם לכלל הצוות.
מקום העבודה - תל אביב.
המלצות ממקומות עבודה קודמי - יתבקשו עם התקדמות התהליך.
דרישות:
השכלה אקדמית - תואר ראשון לפחות.
הקלדה מדיבור, ניסוח ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית.
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה. ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה, כעוזרת אישית למנהל בכיר ומנהלת משרד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית
הכרה עם תוכנות AI - Chat Gpt, Gemini.
כישורים ותכונות אישיות:
יכולת לעבוד בצמידות למנהל במתן מענה מקצועי ואישי.
כישורי מזכירות ואדמיניסטרציה ברמה גבוהה מאוד. יוזמה וגמישות ארגונית.
רפרזנטטיביות ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות, אמינות ונאמנות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בpigment
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד פרסום בדרום תל אביב דרושה מזכירת הנהלה מנוסה, לתפקיד מרכזי המשלב ניהול יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות עם אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות.
-תיאום פגישות באופן יזום, טיפול בשינויים בלוחות הזמנים ופתרון התנגשויות ביומנים.
-תיאום שוטף מול המנהלים ומתן מענה לצורכיהם.
-אחריות על ההזמנות השוטפות למשרד, לרבות סופר וציוד משרדי.
-ארגון אירוח וטיפול בצורכי העובדים.
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר תיאומים ומשימות.

תנאי המשרה:
ימים א-ה, 09:00-18:00.
עבודה מהמשרד בדרום תל אביב.
שכר: 10,000-12,000 ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.
אפשרות לבחינת שכר לאחר שלושה חודשי עבודה.
דרישות:
-ניסיון מוכח בניהול יומנים של מספר מנהלים במקביל - חובה.
-שליטה טובה ב-Outlook וביישומי Office.
-יכולת ארגון ותעדוף גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
-עצמאות, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
-אחריות אישית, גישה פרקטית ויכולת להתמודד עם שינויים וריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
*מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמרצים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות
*ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
*ניהול ומעקב אחר משימות
*עבודה מול ממשקים שונים במכללה

היקף המשרה: 100%
שעות העבודה: 8:30-17:00

הצטרפו לסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשמעותית בעולם האקדמי.
דרישות:
*תואר אקדמי - חובה
*שליטה טובה ביישומי Office - חובה
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
*יכולת עבודה בצוות
*סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בפאל ווינטק מערכות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בתחום מערכות האבטחה  בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ומעניין בסביבה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
מעקב שוטף אחר תיקי לקוחות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון
ניהול ותיאום מידע ומסמכים

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'  8:30 עד 17:30
העבודה בפתח תקווה

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית עם אפשרות להשתלב בצוות איכותי - נשמח לקבל את קורות החיים שלך
דרישות:
היכרות עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מרפאת "בריאה" (בניהולה של ד"ר פלדמן) הממוקמת ברחוב הארבעה בתל אביב, מחפשת מזכירה אחראית וניהולית להחלפת מזכירה עוזבת. התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגוניות גבוהות לצד רגישות אנושית עמוקה.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המרפאה וניהול צוות המזכירות.
- ניהול לוחות זמנים (יומן תורים) וזימון תורים בטלפון, WhatsApp ובמייל.
- עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וליווי המטופלות בתהליך השירות.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד, ארגון הלו"ז ותפעול המשרד.

תנאי המשרה:
- היקף: 40 שעות שבועיות (חמישה ימים בשבוע).
- שעות: 08:00-16:00

מיקום: רחוב הארבעה, תל אביב
(נגישות מעולה: רכבת השלום, רכבת קלה וקווי אוטובוס מרכזיים).
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ורגישות: יכולת מתן מענה סבלני ואמפתי למטופלות.
* דיסקרטיות ומקצועיות: שמירה על פרטיות המטופלות כערך עליון.
* שפות: שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה) - חובה.
* סדר וארגון: יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בסביבה ממוחשבת.
* המלצות ממעסיקים קודמים - חובה.
* ניסיון קודם בתחום הרפואי - יתרון (אך לא חובה).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
- תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831673
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה ותיקה ומקצועית בתחום הנדסת הבניין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה מנוסה, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
 
 
תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה.
* ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
* עבודה שוטפת במערכת Priority (פריוריטי).
* עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים וגורמים מקצועיים.
* טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומסמכים.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברת בנייה, הנדסה או ניהול פרויקטים - חובה.
* ניסיון ושליטה במערכת Priority - חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד