דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט /ית גביה משפטית לחב' יציבה בהרצליה

התפקיד כולל אחריות על הפעילות השוטפת של הבק אופיס, ניהול צוות קטן, בקרה על תהליכי עבודה, ותמיכה תפעולית במערך המכירות של החברה.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של צוות הבק אופיס בתחומי בילינג וגבייה
אחריות על תהליכי תפעול מכירות מקצה לקצה
בקרה על הזמנות, הצעות מחיר, טפסים, חיובים וזיכויים
עבודה שוטפת מול מכירות, כספים, שירות לקוחות וממשקים נוספים בחברה
טיפול ובקרה על הרשאות, הקצאות ועדכונים במערכות החברה
מעקב אחר פניות לקוחות ומתן מענה בנושאים תפעוליים ושירותיים
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים וביצוע בקרות שוטפות
יצירת סדר, תיעוד ושיפור תהליכי עבודה בצוות

טיפול בתהליך הגביה מול לקוחות
אחריות על תהליך רישום הגביה
עמידה ביעדי גביה
טיפול בנושאים נוספים ע"פ צרכי המחלקה
משרה מלאה
א-ה 8:00-17:00

IBI בית השקעות מחפשת אנשים מצוינים שיצטרפו למשפחה!
מחפשים תפקיד מגוון עם אחריות, למידה והתפתחות בעולם שוק ההון?

במסגרת התפקיד:
אחריות על תהליכים תפעוליים מגוונים.
עבודה עם דוחות ונתונים.
שיתוף פעולה עם מגוון מחלקות בארגון.
טיפול בתהליכים שוטפים בסביבה דינמית.
עבודה עם Excel ומערכות מחשוב.

משרה מלאה במשרדי החברה בת"א א-ה 9:00-18:00 | נכונות לשעות נוספות לפי הצורך, לאחר חפיפה יומיים עבודה מהבית.

חברה ותיקה ומובילה בתחומה בהרצליה איש תפעול,
לריכוז, מעקב ותיעוד פעילות השקעה שקשורות לחברה וללקוחותיה
משימות קבועות יומיות, שבועיות וחודשיות, כגון: הזנת נתונים של פעולות השקעה שקשורות לחברה וללקוחותיה, עבודה מול מערכות מחשב בנקאיות, מערכות המחשב בחברה וצוות השיווק בחברה
העברת מידע וקבלת מידע מלקוחות החברה עפ"י אפיונים של צוות השיווק תוך הקפדה על עמידה בדרישות רגולטוריות ואחרות
מעקב ותיעוד פעולות השקעה במערכות השונות
אפיון דוחות כספיים של קרנות השקעה והכנתם לניתוח, זיהוי חריגות בדוחות והצפת החריגות
ביקורת תקופתית לעמידת החברה בדרישות רגולטוריות
מעקב וניטור התחשבנויות החברה מול מפיצים
הפקה ומשלוח של דוחות חודשיים שונים ללקוחות החברה
בקרה והשוואה בין מאגרי מידע שונים המשמשים את החברה וזיהוי אי התאמות
מעקב ובקרת מילוי דוחות שנתיים על גופים שונים שהחברה בקשר אתם
בקרה וניטור דוחות חשבונאיים תקופתיים

תחומי אחריות מרכזיים:
מערך ניהול ותמיכה רחבים מול מערכת ה- salesforce
סיוע בניהול אתרי מיסים והרשאות כולל מערך ניהול ותמיכה מול פלטפורמת ה- SharePoint
הטמעת מערכות עתידיות וסיוע בהטמעת תהליכים חדשים בממשק בין salesforce למערכות השונות
ניהול פרויקטים נקודתיים כולל הבנה רחבה של המשימות הנדרשות וסיוע במתן פתרונות
ניהול ממשקים מול גורמים שונים בארגון בסביבה טכנולוגית וגלובלית

לחברה מובילה בתחום מוצרי החשמל דרוש/ה רפרנט/ית לתפקיד מגוון המשלב שירות, לוגיסטיקה ובק אופיס.

מה בתפקיד?

* מתן מענה לסוכני שטח, חנויות ולקוחות עסקיים
* טיפול בבעיות אספקה ובפניות מורכבות
* עבודה מול מחלקות לוגיסטיקה, מחסן ומכירות
* מעקב אחר פניות עד לסיום הטיפול

מה מקבלים?

* שכר 50 לשעה + בונוסים
* עבודה בחברה גדולה ומובילה
* תפקיד מגוון עם ממשקים רבים
* תנאים טובים למתאימים

שעות העבודה:
א-ה 08:00-17:00, שישי לסירוגין.

מיקום: כפר סבא.

אחריות אישית על תהליכי גביה תוך עמידה ביעדים
קליטת תקבולים, ביצוע התאמת כרטיסי לקוחות
ביצוע שיחות יוצאות יזומות ללקוחות החייבים, מענה טלפוני ובמייל בנושאי גביה וחשבוניות.
ביצוע הליכי גביה מול לקוחות בשיתוף פעולה עם ממשקים פנים ארגוניים שונים.
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 בצומת גלילות.