דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט /ית גביה משפטית לחב' יציבה בהרצליה

התפקיד כולל אחריות על הפעילות השוטפת של הבק אופיס, ניהול צוות קטן, בקרה על תהליכי עבודה, ותמיכה תפעולית במערך המכירות של החברה.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של צוות הבק אופיס בתחומי בילינג וגבייה
אחריות על תהליכי תפעול מכירות מקצה לקצה
בקרה על הזמנות, הצעות מחיר, טפסים, חיובים וזיכויים
עבודה שוטפת מול מכירות, כספים, שירות לקוחות וממשקים נוספים בחברה
טיפול ובקרה על הרשאות, הקצאות ועדכונים במערכות החברה
מעקב אחר פניות לקוחות ומתן מענה בנושאים תפעוליים ושירותיים
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים וביצוע בקרות שוטפות
יצירת סדר, תיעוד ושיפור תהליכי עבודה בצוות

לחברה מובילה בתחום מוצרי החשמל דרוש/ה רפרנט/ית לתפקיד מגוון המשלב שירות, לוגיסטיקה ובק אופיס.

מה בתפקיד?

* מתן מענה לסוכני שטח, חנויות ולקוחות עסקיים
* טיפול בבעיות אספקה ובפניות מורכבות
* עבודה מול מחלקות לוגיסטיקה, מחסן ומכירות
* מעקב אחר פניות עד לסיום הטיפול

מה מקבלים?

* שכר 50 לשעה + בונוסים
* עבודה בחברה גדולה ומובילה
* תפקיד מגוון עם ממשקים רבים
* תנאים טובים למתאימים

שעות העבודה:
א-ה 08:00-17:00, שישי לסירוגין.

מיקום: כפר סבא.

חברה מובילה בתחום הפינטק מחפשת רפרנט/ית תפעול ובק אופיס לתפקיד מרכזי ומשמעותי בעולמות הסליקה, כרטיסי האשראי וניכיון העסקאות. התפקיד מאפשר השתלבות בפעילות עסקית מתפתחת, תוך עבודה מול ממשקים רבים וחשיפה מעמיקה לתהליכים פיננסיים מורכבים.

תחומי אחריות:

ניהול תהליך קליטת לקוחות עסקיים, לרבות בדיקת מסמכים והקמת בתי עסק במערכות התפעול.
עבודה שוטפת מול גורמים חיצוניים בתחום הסליקה וכרטיסי האשראי.
ממשקי עבודה עם מחלקות הכספים, הנהלת החשבונות, המכירות, החיתום, הגבייה וניהול הסיכונים.
ביצוע בקרות תפעוליות ועסקיות בתחום פעילות האשראי והסליקה.
מעקב אחר עסקאות, זיכויים ותזרימים וטיפול בפערים תפעוליים.
טיפול בהתראות מערכתיות, מחלוקות ותהליכי צ'ארג'בק.
מתן מענה שוטף ללקוחות עסקיים בנושאים תפעוליים.
עבודה צמודה מול מנהל תחום הפעילות ותמיכה בתהליכי הקמה וצמיחה.

תחומי אחריות מרכזיים:
מערך ניהול ותמיכה רחבים מול מערכת ה- salesforce
סיוע בניהול אתרי מיסים והרשאות כולל מערך ניהול ותמיכה מול פלטפורמת ה- SharePoint
הטמעת מערכות עתידיות וסיוע בהטמעת תהליכים חדשים בממשק בין salesforce למערכות השונות
ניהול פרויקטים נקודתיים כולל הבנה רחבה של המשימות הנדרשות וסיוע במתן פתרונות
ניהול ממשקים מול גורמים שונים בארגון בסביבה טכנולוגית וגלובלית

טיפול בתהליך הגביה מול לקוחות
אחריות על תהליך רישום הגביה
עמידה ביעדי גביה
טיפול בנושאים נוספים ע"פ צרכי המחלקה
משרה מלאה
א-ה 8:00-17:00

לבית השקעות מוביל דרוש /ה רפרנט /ית בק אופיס לתפקיד מקצועי בעולמות שוק ההון, הכולל תפעול ניירות ערך ועבודה מול גופים פיננסיים בארץ ובחו"ל.
העבודה כוללת:
- תפעול ניירות ערך ישראליים וזרים.
- עבודה שוטפת מול בנקים, ברוקרים וגופים פיננסיים.
- הזנת נתונים וביצוע בקרות במערכות.
- הפקת דוחות ותמיכה בתהליכים תפעוליים שוטפים.
- משרה מלאה ימים שני - שישי (ימי שישי עבודה מהבית).
- תנאים מעולים: פנסיה, קרן השתלמות, ביטוח בריאות, תן ביס לצהרים, מתנות בחגים ואירועים!

חברה ותיקה ומובילה בתחומה בהרצליה איש תפעול,
לריכוז, מעקב ותיעוד פעילות השקעה שקשורות לחברה וללקוחותיה
משימות קבועות יומיות, שבועיות וחודשיות, כגון: הזנת נתונים של פעולות השקעה שקשורות לחברה וללקוחותיה, עבודה מול מערכות מחשב בנקאיות, מערכות המחשב בחברה וצוות השיווק בחברה
העברת מידע וקבלת מידע מלקוחות החברה עפ"י אפיונים של צוות השיווק תוך הקפדה על עמידה בדרישות רגולטוריות ואחרות
מעקב ותיעוד פעולות השקעה במערכות השונות
אפיון דוחות כספיים של קרנות השקעה והכנתם לניתוח, זיהוי חריגות בדוחות והצפת החריגות
ביקורת תקופתית לעמידת החברה בדרישות רגולטוריות
מעקב וניטור התחשבנויות החברה מול מפיצים
הפקה ומשלוח של דוחות חודשיים שונים ללקוחות החברה
בקרה והשוואה בין מאגרי מידע שונים המשמשים את החברה וזיהוי אי התאמות
מעקב ובקרת מילוי דוחות שנתיים על גופים שונים שהחברה בקשר אתם
בקרה וניטור דוחות חשבונאיים תקופתיים