דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ת מנכל לתפקיד משמעותי ומרכזי בלשכת המנכל,

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורב-משתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת הסיכומים
ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, לקוחות וספקים
הכנת מסמכים ומצגות ועבודה שוטפת ב-Office
טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת מנכל או הנהלה בכירה
שליטה מלאה ב-Office - Outlook, Word, Excel, PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת ניסוח גבוהה ויכולת סיכום ישיבות בצורה ברורה ומדויקת
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
אסרטיביות לצד שירותיות גבוהה
אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בחלי ואזנה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות, החזר הוצאות
דרוש/ה מזכיר/ת מנכל - חברה מובילה
 קריית גת והסביבה
 שכר: 13,000-15,000 - בהתאם לניסיון
 משרה מלאה 08:00-17:00
תפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה למנכל ולבכירי הארגון, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
 מה בתפקיד?
* ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות וישיבות
* הכנה וליווי ישיבות הנהלה
* סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית
* ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
* עבודה שוטפת ב-Office
* ממשק מול הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
* טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים
* משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
דרישות חובה:
 ניסיון כמזכיר/ת מנכל / הנהלה בכירה
 שליטה מלאה ב-Office
 אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור
 יכולת ניסוח וסיכום גבוהה
 סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
 אסרטיביות, שירותיות ודיסקרטיות
 יוזמה, אחריות וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מלא של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

שכר ותנאים מצויינים!!
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת מנכ"ל / הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המערכות הסולאריות באשקלון,
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת פרויקטים לתפקיד מגוון, הכולל עבודה מול ממשקים מגוונים, מעקב אחר התקדמות פרויקטים וקידום משימות תפעוליות.

מה כולל התפקיד?
- מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים ומשימות תפעוליות.
- מתן מענה לפניות ומעקב אחר טיפול בנושאים פתוחים.
- עבודה שוטפת מול גורמים כגון: רגולציה, כספים, לקוחות, קבלנים.
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים וקידום תהליכים.
- ניהול ומעקב אחר משימות, לוחות זמנים וסטטוסים.

* משרה מלאה מהמשרד, ימים א-ה.
* סביבת עבודה מקצועית ועבודה מול מגוון מחלקות וגורמים.

מתאים למי שאוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מול אנשים ויכולת להניע משימות קדימה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי הכולל מעקב ובקרה - חובה.
- ניסיון קודם בחברות פרויקטאליות - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה בOffice - חובה.
- תואר ראשון- יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
- יכולת ורבלית גבוהה, ראש גדול ותקשורת ביןאישית טובה.
- יכולת מעקב, סדר וארגון וירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.
דרישות:
- ניסיון במכרזים מתחומי לואוטק / בנייה / תשתיות / תעשייה / תחומים דומים- חובה
- ניסיון בניהול ובקרת מכרזים- חובה
- יכולת גבוהה בקריאת מסמכים, מפרטים, חוזים ודרישות הגשה- חובה
- היכרות עם תוכנות איתור וניהול מכרזים- חובה
- שליטה טובה באקסל וביישומי Office
- סדר, דיוק, אחריות וירידה לפרטים
- יכולת עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- תואר במשפטים / מנהל עסקים / כלכלה - יתרון
- היכרות עם פריוריטי - יתרון
- היכרות עם סיווג קבלני ורשם הקבלנים - יתרון

חשוב לדעת
- מיקום: אשדוד
- משרה מלאה
- סביבת עבודה מקצועית, תפעולית ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים באדר עגורנים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה/פקידה לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית. התפקיד כולל ביצוע רכש שוטף של חומרי גלם, מענה טלפוני, הקלדת תעודות והזמנות רכש, הפקת חשבוניות.
אנו מחפשים מועמדת עם יכולת ארגון גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office ויחסי אנוש מעולים.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית ובצוות וכן יכולת הסתגלות לסביבת עבודה דינמית.
העבודה במשרה מלאה כוללת הטבות סוציאליות מלאות.
מיקום קיבוץ כפר מנחם -ימים א-ה 08:00-16:00
דרישות:
נדרש מינימום ניסיון של 1-2 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מוכחת ביישומי אופיס (וורד, אקסל)
יחסי אנוש מעולים, אמינות ואחריות
יכולת ארגון וניהול זמן בצורה עצמאית
יכולת לעבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
לפחות 8 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, תפעול, ניהול משרד או תמיכה במנהל/ת בכיר/ה-חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובתיאום פגישות מרובות משתתפים-חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה-חובה.
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint-חובה.
ניסיון בארגון אירועי עובדים, פעילויות רווחה וגיבוש-חובה.
ניסיון בעבודה מול מערכות נוכחות/משאבי אנוש ומערכות ERP -חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828093
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
חברה ותיקה ומובילה הנמצאת סמוך לאשקלון  מגייסת עוזר /ת מנכ"ל 

במסגרת התפקיד:
- ניהול לו"ז ותיאום פגישות.
- טיפול במיילים ומענה טלפוני.
- עבודה מול ספקים ומשרדי פרסום.

העבודה במשרה מלאה, עם נכונות לשעות נוספות.
מתאים גם להורים - שכר מתגמל למתאים /ה.
דרישות:
- ידע ביישומי אופיס - חובה.
- ניסיון קודם בתחום - יתרון
- ידע בשיווק ברשתות חברתיות - יתרון
- אוריינטציה מכירתית - יתרון.
- יכולת עבודה במצבי לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846395
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה לניהול המשרד של מוסך מוביל בתחומו בצומת בילו, רחובות.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני וקבלת לקוחות המגיעים למוסך
-פתיחת כרטיסי עבודה והקלדת נתונים במערכת
-תיאום טיפולים, תיקונים ופגישות ללקוחות
-סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול מנהלי המוסך
-הקלדת חשבוניות ספקים
-בקרת תשלומים לספקים
-התנהלות מול ספקים


היקף משרה
א'-ה' - 8:00-17:00 - לא כולל שישי!

תנאים מעולים למתאימ/ה
דרישות:
-ניידת -יתרון
-"ראש גדול"
-חריצות אחריות.
-עמידה בתנאי לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים סדר, ארגון, עבודה עם אנשים ותפעול, ויודעים לנהל מספר משימות במקביל מבלי לפספס אף פרט - יכול להיות שמקומכם איתנו.

לחברת טכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office, תפעול לקוחות וסיוע להנהלה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית של החברה, עבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, והובלת תהליכים מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הBack Office.
טיפול בחשבוניות, זיכויים, התאמות ובקרות.
עבודה מול לקוחות בנושאי חוזים, חידושים, הצעות מחיר ומתן מענה שוטף.
קליטת לקוחות חדשים והקמתם במערכות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות להנהלה.
עבודה מול ספקים, הזמנות ותיאומים.
ניהול משרד ורווחת עובדים.
מעקב אחר משימות, קידום תהליכים והובלתם עד להשלמתם.
סיוע בתהליכי גיוס ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

משרה מלאה | אשקלון אפשרות לסיים ב 16:00
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בBack Office, אדמיניסטרציה, תפעול, שירות לקוחות או עוזר/ת הנהלה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
שליטה טובה מאוד בExcel - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
סדר, ארגון ויכולת לנהל ריבוי משימות במקביל.
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים.

יתרון:

ניסיון עם מערכות CRM, Zendesk, Access או מערכות חיוב.
היכרות עם תהליכי חשבוניות, זיכויים, מס"ב וספקים.
למה להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה אמיתית על פעילות החברה.
עבודה בסביבה טכנולוגית, מקצועית ומשפחתית.
הזדמנות לקחת אחריות, לייעל תהליכים ולהיות גורם משמעותי בהצלחת החברה.

משרה מלאה | אשקלון

אם אתם אנשים של סדר, שירות, אחריות והובלת תהליכים, ומחפשים תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית - נשמח להכיר אתכם.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד