מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
-  קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
- פתיחת כרטיס ללקוח
-  מענה טלפוני ותיאום פגישות
-  עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-   ניהול ומעקב אחר משימות

קבלת לקוחות באולם התצוגה, מתן שירות ראשוני וחוויית לקוח נעימה, ניהול קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול במסמכים אדמיניסטרטיביים וסיוע לצוות המכירות.
תחומי אחריות:
- קבלת לקוחות והכוונתם באולם
- מענה לטלפונים ולפניות לקוחות
- תיאום פגישות לסוכני מכירות
- עבודה מול מערכות מחשב
- טיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות
- שמירה על סדר וייצוגיות באולם

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל מתן שירות ותמיכה לכלל מחלקות החברה.

במסגרת התפקיד:

קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי בדלפק הקבלה
מענה טלפוני והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים
טיפול בכל תחומי האדמיניסטרציה השוטפת
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיוק, סריקה, צילום וארגון מסמכים
טיפול בהצעות מחיר ובחשבוניות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי, חומרי ניקוי, כיבוד ומגשי אירוח
יציאה לדואר ולבנק בהתאם לצורך
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות הארגון

לחברה מובילה בתחום שירותי הבריאות, מקבוצת חברות גדולה ומצליחה, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אופטומטריה
מיקום: רמת החייל, תל אביב

שעות העבודה:
עבודה במשמרות בימים א-ה 08:00-17:00
יש אפשרות לשעות:
07:00-16:00/17:00
08:00-16:00/17:00
09:00-17:00/18:00
חשוב: פעם בשבוע נדרשת זמינות עד 17:00/18:00.

מה כולל התפקיד?
אחריות וריכוז מחלקת עדשות פרימיום מקצה לקצה
מענה טלפוני ופרונטלי ומתן שירות מקצועי ואדיב למטופלים
ליווי המטופלים לאורך כל התהליך - משלב תיאום התור ועד לניתוח
תיאום תורים וביצוע תזכורות למטופלים
סריקת תיקים וניהול מסמכים
עבודה שוטפת מול צוות הרופאים והאופטומטריסטים
ניהול ממשקי עבודה והנעת תהליכים מול גורמים שונים

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

למרפאות מובילות של כללית אסתטיקה באזור השרון (נתניה/הרצליה/כפר סבא) דרושים/ות פקידי/ות קבלה מנוסים/ות ובעלות תודעת שירות גבוהה!! בואו להשתלב במרפאות האסתטיקה המובילות בישראל ולהיות חלק מהצוות המנצח!
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול בגבייה מול מטופלים, ניהול יומני רופאים, זימון תורים אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם/ן?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, סביבת עבודה מתקדמת וחדשנית, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.