דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול נכסים

לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת דוד לובינסקי במודיעין דרוש/ה: מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות: תיאום יומן, ליווי תפעולי של פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת ותיאום מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו. התפקיד דורש דיסקרטיות, דיוק, יוזמה ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה דינאמית ויכולת עבודה תחת לחץ.

ניהול ותיאום יומן מנכ"ל, כולל פגישות פנימיות וחיצוניות ותמיכה בהנהלת החברה

מעקב אחר משימות, תוכניות ופרויקטים מול מנהלים ועובדים - לפי הנחיות מקבל השירות

כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, תיעוד ותיוק מסודר של חומרים

הכנת מצגות, מסמכים ודוחות עבור הנהלה בכירה - במידה ויידרש

תיאום ופיקוח על נסיעות לחו"ל כולל לוגיסטיקה וניהול תקציב נסיעה

עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (מנהלים, מחלקות) וחיצוניים (ספקים, שותפים עסקיים ויצרנים בחו"ל)

גיבוי אדמיניסטרטיבי לצוותים נוספים לפי הצורך

אירוח גורמים חיצוניים


עבודה בימים א - ה, ישנה גמישות בשעות העבודה

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

ישיבה בקבלה בכניסה למחלקה, קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות,
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

עבודה שוטפת מול ספקים - בירורי מחירים, ביצוע הזמנות, קבלת מידע ומעקב.
הקלדת הזמנות ספקים ומעקב אחר ביצוען במערכת.
מתן מענה וטיפול בהזמנות עבור לקוחות פרימיום.
טיפול ומעקב אחר הזמנות במערכת ה - ERP.
הקלדת תעודות ותנועות למלאי.
בדיקת מלאים ומעקב אחר זמינות מוצרים.
ניהול ועדכון טפסי ISO והיערכות למבדקים שנתיים.
אחריות על איסוף, מעקב ועדכון תעודות יצרן, רישיונות עסק ותעודות כשרות של ספקים.
ניהול ועדכון מפרטים טכניים של מוצרי מזו ן.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.

מה מחכה לך אצלנו?

מרכז העניינים: ניהול מערך הצעות המחיר - משלב האפיון המדויק ועד למעקב פרואקטיבי אחר סגירת העסקה.

קשר עם לקוחות אסטרטגיים: התנהלות שוטפת מול גורמים מובילים בתחום הביטחוני, מתן מענה מקצועי ושליחת חומרים רלוונטיים.

תמיכה תפעולית חכמה: מתן מענה Back Office מקצועי ומקיף לצוות אנשי המכירות שלנו בשטח.

סביבה טכנולוגית: עבודה על מערכות מתקדמות (Priority) לניהול ועדכון נתוני המכירות בזמן אמת.

תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של מערכת WMS וניהול תהליכי הליקוט במרלוג.
תפעול והכוונת עבודת המלקטים והמלגזנים בהתאם למשימות.
איתור וטיפול בתקלות ובפערים תפעוליים במערכת.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים - הפצה, קבלה, מכירות ולוגיסטיקה.
מענה ללקוחות ולסוכני מכירות.
הפקת דוחות, מעקב אחר ביצועים ועדכון נתונים במערכת.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בתחום הלוגיסטיקה.

לתפקיד משמעותי בסביבה עסקית דינמית נדרש/ת מזכיר/ה, לעבודה שוטפת מול גורמים בכירים ובסביבה מרובת משימות.
משרה מלאה באזור המרכז.

תחומי האחריות:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות
תכנון, תיאום ובקרה של לוחות זמנים ופגישות, ניהול יומני בכירים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות
טיפול במספר משימות במקביל ומתן מענה שוטף לצרכים משתנים
עבודה בסביבה אינטנסיבית הדורשת גמישות וזמינות גבוהה
נדרשת נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.

בקיבוץ עינת דרושה פקידה ל8 חודשים+ אופציה לקביעות. שכר 10000 שח. חדר אוכל.
עבודה שוטפת מול ספקים - בירורי מחירים, ביצוע הזמנות, קבלת מידע ומעקב.
הקלדת הזמנות ספקים ומעקב אחר ביצוען במערכת.
מתן מענה וטיפול בהזמנות עבור לקוחות פרימיום.
טיפול ומעקב אחר הזמנות במערכת ה - ERP.
הקלדת תעודות ותנועות למלאי.
בדיקת מלאים ומעקב אחר זמינות מוצרים.
ניהול ועדכון טפסי ISO והיערכות למבדקים שנתיים.
אחריות על איסוף, מעקב ועדכון תעודות יצרן, רישיונות עסק ותעודות כשרות של ספקים.
ניהול ועדכון מפרטים טכניים של מוצרי מזו ן.