דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ואופורציה

לחברת פלדה ותיקה, יציבה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומגוון, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, עבודה מול לקוחות וקידום תהליכים ופרויקטים.
התפקיד מתאים למי שיודע/ת להחזיק מספר משימות במקביל, לעבוד מול ממשקים רבים ולהיות יד ימינו של המנכל בעבודה השוטפת.
פרטי המשרה:
אזור ירושלים
משרה מלאה / חלקית
לשליחת קורות חיים במייל.

מנהל /ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים.
תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות.
מה עושים בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה.
השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות.
ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש.
ידע ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
יתרון:
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה.
מתכונת ותנאים:
משרה מלאה בירושלים.
משרת הורים לילדים מתחת לגיל 12, כהטבה מהיום הראשון.
לאחר 3 חודשי ניסיון: תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה נוספים ותנאים סוציאליים מיטיבים
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

יש לך סדר בראש, אנשים אוהבים לעבוד איתך ואת יודעת להפוך משימה ל-V?
אנחנו מחפשים מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של המשרד
אם את אוהבת סדר וארגון, יודעת להחזיק הרבה משימות במקביל, נהנית לעבוד עם אנשים ויש לך גם צד יצירתי ושיווקי אנחנו רוצים להכיר אותך.
מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד והתפעול היומיומי
- עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, לקוחות וספקים
- אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועי חברה
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר ביצוע
- טיפול בהזמנות, ספקים וציוד משרדי
- ניהול תוכן ורשתות חברתיות וכתיבה שיווקית
- תמיכה שוטפת במשימות החברה בהתאם לצורך
משרה מלאה | גבעת שאול ירושלים.

לאקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת לשכה
תיאור כללי:
האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים.
האקדמיה מבקשת למנות מזכירה בלשכת הנשיא - מנכ"ל.
כפיפות:
נשיא האקדמיה, מנכ"ל האקדמיה.
תיאור התפקיד:
אם יש לך שילוב בין נוכחות ייצוגית, שליטה נהדרת בשפה האנגלית ודיסקרטיות ללא פשרות - הלשכה שלנו מחפשת אותך.
אנו מציעים תפקיד מפתח דינמי, מרתק ומשפיע בלב העשייה, כזרוע הביצועית והייצוגית של הנהלת האקדמיה.
תמצית התפקיד - מזכירת הלשכה מהווה את עמוד השדרה התפעולי והייצוגי של לשכת הנשיא והמנכ"ל. התפקיד כולל תכלול משימות אסטרטגיות ואדמיניסטרטיביות מורכבות, ניהול יומנים רגישים, סינון פניות, ליווי לוגיסטי של אירועים רשמיים, ויצירת סביבת עבודה מסונכרנת, יעילה ומתוזמנת היטב.
היקף המשרה ושעות העבודה:
o היקף המשרה: 100% ימים א' - ה'
o מתכונת עבודה רוטינית (התחלת יום בין 8:30 ל-9:00 וסיום בהתאם), יחד עם נכונות מפעם לפעם להישאר בישיבות או אירועים בשעות המאוחרות (בתיאום מראש והתאמת שעות ההתחלה).
o תחילת עבודה: מיידית
רק פניות מתאימות יענו.