דרושים » פרסום שיווק ויחסי ציבור » רפרנט /ית למטה קופ"ח בת"א למערך הדוברות

למערך ההרדמה וחדרי הניתוח במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד דורש יכולת ניהול משרד בסביבה עסקית רצינית ודינמית.

תחומי אחריות:
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומן מורכב מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו.
הכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות בסיסיות וריכוז נתונים לפורומים ניהוליים.
מענה טלפוני, קבלת אורחים בכירים והובלת משימות אד-הוק לפי צורך.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד למשרד רו"ח בתל אביב
התפקיד דורש יכולת להחזיק מספר רב של משימות במקביל, סדר ודיוק ברמה גבוהה מאוד, אחריות אישית, דיסקרטיות מלאה ויכולת להיות יד ימין אמיתית של בעלי המשרד - מקצועית ואישית כאחד.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של כלל פעילות המשרד: אחריות מלאה על סדר, ארגון ותפקוד יומיומי של המשרד. עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי, טיפול בתקלות משרדיות ותיאום מול אנשי מקצוע בעת הצורך, אחריות על סביבת עבודה נעימה, מסודרת ומתפקדת.
ניהול יומן מורכב ודינמי - 3 יומנים. תזכורות ומעקב אחר משימות, תיאום נסיעות, הזמנות וסידורים אישים של בעלי המשרד
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה פיננסית, הכנת חשבונות ללקוחות, עבודה מול חברות ביטוח, עיריות ועוד, גבייה שוטפת מלקוחות (חלק קטן בתפקיד), עבודה מול בנקים ומעקב אחרי תזרימים, טיפול בתשלומי חשבונות - כמו, ארנונה, חשמל ועוד.
קשרי לקוחות ושירות, מענה טלפוני ומיילים, טיפול בלקוחות המשרד ברמת שירות גבוהה, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
סיוע אישי לבעלי המשרד, ניהול ותיאום משימות אישיות לצד מקצועיות, טיפול בסידורים אישיים לפי הצורך

תנאים
משרה מלאה בתל אביב - המשרד ממוקם ליד רחוב הארבעה.
ישנה גמישות לימים קצרים וארוכים.
שכר יקבע בהתאם לכישורים וניסיון + נסיעות וקרן השתלמות.

ניהול שוטף ומקצועי של לשכת המנכל.
ניהול יומן ולוז מורכבים, תיאום פגישות ותעדוף משימות.
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל.
עבודה ותיאום מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית.
אחריות על מגוון נושאים אישיים ופרטיים עבור המנכל.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ביטוחים וספקים.
תיאום טיסות, נסיעות וסידורי שהייה בארץ ובחול.
הזמנת ציוד, מזון ושירותים שונים וניהול ההתקשרויות הנלוות.
טיפול עצמאי במשימות אדהוק, מעקב ובקרה עד להשלמתן.