דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
לחברה ותיקה ויציבה דרושה מנהלת משרד לניהול משרדי ההנהלה ומתן וסיוע אישי ואדמיניסטרטיבי למנהלי החברה.
במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי לעובדי החברה ולממשקים פנימיים וחיצוניים.
קבלת אורחים וייצוג החברה במשרד.
עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
טיפול בחשבוניות, מסמכים ודוחות.
אחריות על כל ההיבטים של תחזוקת המשרד.
קליטת עובדים חדשים, סיומי העסקה והדרכות.
עבודה מול חברות ליסינג, הזמנה והחזרת רכבים, החלפות וטיפול במסמכים.
הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וביגוד לעובדים.
תפעול פעילויות רווחה.
משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי office, בדגש על excel - חובה.
ידע וניסיון בעבודה עם priority - חובה.
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח וחברות ליסינג - יתרון
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8838872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת מבני מגורים דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, עם דגש על תחום הגבייה וניהול לקוחות.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות לדיירים.
- טיפול בגביית דמי ניהול ומעקב אחר חובות.
- עבודה מול דיירים, ספקים ורשויות.
- הפקת דוחות מעקב תשלומים והנהלת חשבונות בסיסית.
- טיפול בפניות, מיילים ותיאומים שוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בגבייה - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות.
שליטה ביישומי מחשב (Office).
אסרטיביות לצד שירותיות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835096
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה מצליחה דרוש/ה איש
אדמיניסטרציה יסודי/ת,
משימתי/ת ואיכותי/ת
לתפקיד מגוון הכולל סיוע ישיר למנכ"ל
וניהול שוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
וניהול משימות רוחביות.
מעקב ובקרה על דוחות נוכחות עובדים.
ניהול תהליכי גבייה
ותקשורת מול לקוחות/ספקים.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / עזרת מנכ"ל - חובה.
שליטה מצוינת במערכת Priority - חובה.
ניסיון בתחומי גבייה ובקרת נוכחות עובדים - יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים, יסודיות,
סדר וארגון ברמה גבוהה.
א'-ה', 08:00-17:00
או 07:00-16:00 (גמישות).
טווח שכר: 11,000-14,000 ש"ח (בהתאם לניסיון ולכישורים).
תנאים טובים בסביבת עבודה נעימה ויציבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795354
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה ותפעול פרויקטים באזור השרון, לחברה מובילה בתחום הנדל"ן.

התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

תחומי אחריות:
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות וניהול מעקב פרויקטים.
- אדמיניסטרציה שוטפת לרבות מענה טלפוני, ניהול יומן, רווחת עובדים. 
- עבודה מול ממשקים פנים ארגונים. 
 
משרה מלאה: ימים א-ה, ממשרדי החברה בשילוב עבודה מהבית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר וארגון ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- נכונות למשרה לטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים באס.או.אס טויוטה חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה.
- עבודה בסביבה ממוחשבת על תוכנה ייעודית
- שליטה ביישומי מחשב (אקסל/וורד).
- ביצוע חישובים מתמטיים פשוטים
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים ביוניקור בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דינמית ומתפתחת דרוש/ה עוזר/ת מנכל אחראית, ייצוגית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות.

התפקיד מתאים למועמדת איכותית, שירותית ובעלת ראש גדול, המעוניינת להשתלב בסביבה עסקית מאתגרת ומתפתחת.
דרישות:
* אנגלית ברמת שפת אם - חובה
* זמינות וגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי התפקיד
* שליטה מלאה ביישומי Office
* היכרות ושליטה בכלי AI ותוכנות עבודה מתקדמות
* יכולת ניהול משימות, תיאומים, מעקבים ועבודה מול גורמים בארץ ובחול
* סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
* רקע בשיווק ופרסום - יתרון, אך לא חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8839407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (באר שבע)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז לוגיסטי גדול דרוש/ה פקיד/ת אתר לעבודה באזור השרון
מה בתפקיד:
עבודה שותפת מול ספקים ונותני שירות שונים, כולל טיפול בחשבוניות ומעקב אחרי ביצוע.
הקמת דרישות רכש במערכת SAP ומעקב אחר הזמנות ותשלומים, ניהול קופה קטנה, קליטת חשבוניות ומעקב תקציבי.
אחריות על מלאי ציוד משרדי, כיבוד משרדי, וקבלת סחורה.
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהל האתר בהתאם לצורך.
פיקוח ובקרה על תחזוקת וניקיון האתר מול ספקים חיצוניים.
משרה מלאה, ראשון-חמישי, 8:00-17:00
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel, Word.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים, יכולת סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
(#1056595) מתאמ/ת בק אופיס ובקרה למחלקת סחר

לחברה תעשייתית מובילה, דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס ובקרה למחלקת סחר
התפקיד כולל:
תמיכה שוטפת בפעילות מחלקת המכירות.
תחזוקה ועדכון של מחירונים, תנאי סחר והסכמי לקוחות במערכות החברה.
ביצוע בקרות שוטפות מחירים, הנחות והתאמות.
עבודה מול ממשקי EDI ולקוחות אסטרטגיים.
טיפול בהתאמות, הסתייגויות וזיכויים בהתאם לנהלי החברה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים וביצוע בקרות.
עבודה מול ממשקים פנימיים: מכירות, כספים, מוקד, תפעול ומערכות מידע.
נכונות למשרה מלאה א-ה 8:00-17:00 + זמינות של שעה בימי שישי מהבית


* משרה מס #1056595 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם כמתאמת סחר מחברה קמעונאית- יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/תמיכה במכירות - יתרון.
שליטה טובה מאוד ב-Excel.
היכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם ממשקי EDI - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באיסטרוניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איסטרוניקס, חברה ותיקה ומובילה בתחום יבוא והפצת ציוד אלקטרוניקה, רכיבים ופתרונות מחשוב לתעשייה הישראלית, מגייסת מתאם/ת רכש ותפעול הזמנות למחלקת התפעול.
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה מול ממשקים רבים ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, נשמח להכיר אותך.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות רכש מספקים קבועים בחו"ל.
מעקב שוטף אחר אספקות ועדכון סטטוס ההזמנות מול לקוחות החברה.
קליטת הזמנות לקוח במערכת ועדכונן בהתאם למצב המלאי וזמינות החומר אצל היצרנים.
הקלדה ובקרה של נתוני הזמנות במערכת Priority, לרבות מק"טים, מחירים, כמויות ותנאי אספקה.
ניהול ותיאום לוחות זמנים לאספקות מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, כספים, מחסן ולוגיסטיקה.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה וטיפול בפניות שוטפות.
דרישות:
*ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בתחום הרכש והשירות ללקוחות - יתרון.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, כולל התכתבות ושיחות מול ספקים בחו"ל - חובה.
*שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*שליטה ב-Excel - חובה.
*דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
*יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים.
*יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ועומסי עבודה.

מה אנחנו מציעים?

*עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
*תפקיד מגוון עם ממשקים עסקיים בארץ ובחו"ל.
*סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית.
*צוות איכותי ומגובש הכולל 5 עובדים, בליווי ותמיכה של מנהלת המחלקה.

היקף המשרה
משרה מלאה (חובה):

יום א': 08:00-16:30
ימים ב'-ה': 08:00-17:00

*מיקום המשרה: שכונת תל ברוך, צפון תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808121
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
*ניסיון בניהול אדמ' בכיר קודם- יתרון משמעותי
*תואר ראשון- יתרון משמעותי
*שליטה גבוהה ביישומי מחשב
*כושר ארגון, סדר וניהול משימות מרובות
*יכולת הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
*אמינות, אחריות ולויאליות
*יחסי אנוש טובים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/08/2026
סוג משרה: משרה מלאה
פלטפורמה מובילה להשקעות בסטארטאפים ישראליים - מגייסת מנהל.ת משרד ושירות לקוחות - אחראי.ת על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה מקצועי ואיכותי ללקוחות ולמשקיעים של החברה. העבודה במשרד החברה בפארק התעשייה עמק חפר.
תחומי אחריות -
* ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה כולל תיאום פגישות וניהול יומנים
* מתן מענה ושירות ללקוחות - חברות מגייסות ומשקיעים בטלפון, במייל ובוואטסאפ
* טיפול בפניות לקוחות ומעקב עד לסגירת הטיפול
* עבודה מול ספקים, חברות וגורמים חיצוניים
* טיפול במסמכים, חשבוניות, תשלומים ומערכות פנימיות
* סיוע לצוות החברה במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות
* עבודה עם מערכות CRM ומערכות ניהול שונות
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות - חובה
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל
* אחריות, עצמאות וראש גדול
* שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
* יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
* אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד