דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכל /Executive Assistant - יד ימינו של המנכל - צומת סביון (בין אור יהודה לקריית אונו)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים באר גאלרי בע"מ
מיקום המשרה: קרית אונו
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות היד הימנית של המנכל - ולא עוד תפקיד מזכירות?
אר. גאלרי בעמ, חברת יבוא ושיווק ותיקה (מאז 2003) בתחומי האומנות, היצירה וציוד לגני ילדים, מחפשת עוזר/ת מנכל חד/ה, עצמאי/ת ובעל/ת ראש גדול.
?? מיקום: צומת סביון, בין אור יהודה לקריית אונו - עבודה במרכז בלי להיכנס לתל אביב.
מה בתפקיד:
ניהול, סינון ותיעדוף מיילים ומידע + הכנת החלטות למנכל
ניסוח מיילים ותשובות בעברית ובאנגלית
הפיכת הנחיות (גם קוליות) למשימות ומעקב עד סגירה
עבודה מול עובדים, לקוחות וספקים בארץ ובחול
הכנת דוחות וניתוחים לפני פגישות, תמיכה ביבוא/יצוא
עבודה ב-Priority, Excel וכלי AI
האתגר: תוך חצי שנה להכיר את דרך החשיבה של המנכל ולדעת איך היה פועל ב-80% מהמקרים - ולזהות את ה-20% שבהם עוצרים ומתייעצים.
משרה מלאה א-ה, 08:00-17:00, ללא שישי וערבי חג. אפשרות למודל היברידי לאחר חפיפה.
דרישות:
חובה:
ניסיון מוכח ב-Priority
Excel ברמה גבוהה (נוסחאות, Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP)
אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה, כתיבה ושיחה
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ושליטה מלאה ב-Office
סדר וארגון, עצמאות וניהול מספר משימות במקביל
יכולת תיעדוף - הבחנה בין חשוב לדחוף
אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה ושיקול דעת
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ולמידה מהירה
זמינות מעת לעת לנושאים דחופים גם מעבר לשעות העבודה
יתרון משמעותי:
ניסיון כעוזר/ת מנכל / EA או בעבודה ישירה מול מנכל/בעלים
ניסיון בחברת יבוא, מסחר או הפצה, ביבוא/יצוא ומול ספקים בינלאומיים
רוסית / צרפתית / סינית
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, WMS, כלי AI ואוטומציות
רגועים תחת לחץ, רואים את התמונה הרחבה ויודעים להזיז דברים קדימה? שלחו קוח עוד היום!
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8833253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במנורה מבטחים אנרגיה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה בניהול משרד או תפקיד ארגוני

יכולת גבוהה בארגון, תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים

כישורי תקשורת מצוינים, בכתב ובעל פה

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

שליטה מלאה בעברית, יכולת כתיבה ברמה גבוהה

יתרון לבעלי ניסיון בניהול יומנים וארגון פגישות

יתרון לבעלי היכרות עם Office 365

זמינות למשרה מלאה: 09:00-18:00 / 08:00-17:00

דייקנות, אחריות ויחס שירותי גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין איכותי ומצליח במתחם BSR פתח תקווה, שנמצא בתהליך צמיחה משמעותי, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת מנוסה
לתפקיד מגוון עם אפשרות להתפתח ולהתקדם בתחום.
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאומים, טיפול בתיקים, עבודה מול לקוחות, הכנת חומרים לדיונים ועבודה שוטפת עם נט המשפט, עודכנית וכלים שלובים.

מיקום: מתחם BSR פתח תקווה, בסמוך לצירי תחבורה מרכזיים ולרכבת הקלה
שעות: 08:00-17:00 או 08:30-17:30
שכר: 12-14K בהתאם לניסיון
מתאים למי שמחפש/ת משרד איכותי, סביבת עבודה מקצועית ואפשרות אמיתית להתקדם ולהתפתח.
דרישות:
ניסיון קודם ממשרד עורכי דין, חובה
ניסיון בהוצאה לפועל וכינוס נכסים, יתרון משמעותי
שליטה במערכות משפטיות
עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה
סדר, דיוק, שירותיות ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8833255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בקבוצת צביאלי
מיקום המשרה: אור יהודה וקרית אונו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד נדל"ן והשקעות בצומת סביון דרוש/ה מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן
- ניהול המשרד
-הצעות מחיר ללקוחות

משרה מלאה ימים א-ה.
8:00-17:00 / 9:00-18:00
דרישות:
- ידע ביישומי OFFICE - חובה.
- שירותיות, ייצוגיות - חובה.
- בעל/ת אחריות, לקיחת אחריות והגדלת ראש.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון גדול ומוביל בתחום החינוך דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל

התפקיד כולל ניהול ותפעול כולל של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן מורכב, תיאום מול ממשקים מרובים, ניהול צוות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף בסביבה דינמית.


ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים
ניהול ישיר של צוות עובדי הלשכה
מענה ייצוגי לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות דרגים בכירים
עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף: קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס/יוצא
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון גדול - חובה
ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
יכולת עבודה בסביבה משתנה, תחת עומס ובריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, דיוק ודיסקרטיות מוחלטת
נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות לא שגרתיות לפי הצורך.

המשרה ממוקמת באלעד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בCare לייזר
מיקום המשרה: קרית אונו ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לרשת אסתטיקה - דרוש/ה מנהל /ת סניף.
העבודה באחוז משרה מלאה במתכונת משמרות - בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
תנאי רווחה מפנקים - ימי כייף בארץ ובחו"ל, מתנות בחגים ועוד.
התפקיד כולל:
- ניהול צוות עובדים.
-גיוס, שימור עובדים והנעת עובדים לעמידה ביעדים.
- ניהול קשרי לקוחות ושימור לקוחות.
- ניהול יחידת רווח והפסד.
-ייעוץ ללקוחות מתעניינים.
דרישות:
דרישות:
-ניסיון בתחום מכירות פרונטאליות - חובה
-נכונות לעבודה במשמרות - חובה
-יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
-יכולת ווברלית, יכולת מכירה, ייצוגיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ארצית בתחום הסיעוד והרווחה לקשיש, דרוש /ה פקיד/ה /רכזת השמה לתפקיד מגוון ומעניין
התפקיד כולל:
קליטת עובדים, שיבוץ והחלפת עובדים, מתן מענה טלפוני וקבלת קהל ללקוחות ולעובדי החברה.
עבודה משרדית
תנאים טובים למתאים /ה.
יצירת קשר עם גורמים רלוונטיים /שיווק
דרישות:
בעל /ת ידע וניסיון. 
שליטה מלאה בתוכנות Office ו - Excel  - חובה.
עברית קריאה וכתיבה 
דוברי /ות רוסית ברמה גבוהה -יתרון.
יכולת עמידה בלחץ וטיפול במס' תחומים בו זמנית.
רכב -ניידות
שעות עבודה 10:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים במעבדת רכב אריאל
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
"מעבדת רכב אריאל" היא חברה צומחת ומובילה בתחום שירותי תקינה והנדסה בעולם הרכב. אנחנו חברה בת של אוניברסיטת אריאל, מה שמאפשר לכם ליהנות מסביבת עבודה יציבה עם גב של ארגון גדול וחזק, לצד אווירה משפחתית, חמה וכיפית ביומיום. המשרדים שלנו ממוקמים בפארק אפק, ראש העין.
 
למה שווה לכם לעבוד איתנו? 
 
שעות עבודה מעולות ל-WLB: ימים א'-ה', 08:00-16:30 (שעת התחלה גמישות)
(בלי סופי שבוע, משאירים זמן לחיים עצמם!).
כרטיס הכניסה שלכם לתחום: הזדמנות ללמוד ולקבל הכשרה מאפס בעולמות היבוא ותעשיית החלפים לרכב.
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
מה תעשו אצלנו ביום-יום?

קשר עם לקוחות: מענה מקצועי ושירותי ליבואנים ועמילי מכס בתחום חלפי הרכב.
עבודה מול רגולציה: בדיקת מסמכים והנפקת אישורים לפי מדיניות משרד התחבורה.
בקרה ודיוק: מעבר על מסמכי יבוא, הפקת הסכמים שנתיים והכנת ניירת לשחרור ממכס.
עבודה משרדית: עבודה בסביבה משרדית ממוחשבת וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
 

מתאים לכם בול אם יש לכם:

ניסיון באדמיניסטרציה / שירות לקוחות: עבודה משרדית או שירותית קודמת - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה: תוכנות Office קטנות עליכם, ויש לכם יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה (לקריאה והבנת מסמכים) - חובה.
אופי מדויק: אתם טיפוסים יסודיים, מסודרים, שאוהבים שהדברים נעשים נכון ולפי הנהלים.
יתרון שיקפיץ אתכם קדימה: ניסיון מעולמות השילוח, המכס, הלוגיסטיקה ו/או עבודה עם Priority.
 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8816964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל וירידה לפרטים
חריצות, זמינות וגישה פרואקטיבית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים

התפקיד מתאים למי שמחפש.ת תפקיד רחב ולא שגרתי, עם שילוב של תפעול, שירות, סחר ואדמיניסטרציה, ורוצה להיות גורם מרכזי ומשמעותי בפעילות עסקית שנמצאת בצמיחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/08/2026
מיקום המשרה: קרית אונו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
תפקיד מרכזי ביחידה חדשנית המתפתחת בתחום הבריאות מרחוק.
אחריות על ניהול ותפעול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית, תוך תמיכה בתכניות הטיפול של שיבא Beyond: אשפוז בית, מרפאה פסיכולוגית, שיקום מרחוק, ייעוצים ועוד.
התפקיד כולל ניהול פניות מטופלים ומשפחות, תיאום תורים וביקורים, עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות מרובות, גביה וניהול התחייבויות, טיפול בדיווחי תשלום לעובדי מיקור חוץ, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים הקליניים.
התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
משרה מלאה א- ה
דרישות:
-תואר ראשון בניהול, מנהל עסקים, תעשייה וניהול או תחום רלוונטי אחר - חובה
-ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
-ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים וניהול תהליכים
-שליטה מלאה ב-Office - חובה
-שליטה מלאה בעברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה
-יכולת למידה מהירה של מערכות מידע
-יכולת עבודה במספר מערכות במקביל
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
-יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-עבודה בצוות ושיתוף פעולה
-זמינות גבוהה במהלך שעות היום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795671
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד