מנהל /ת אגף (נכסים) - אגף בכיר רכש, נכסים ולוגיסטיקה, ירושלים, 100% משרה, 1 משרות.
מהות העיסוק:
ניהול יחידת הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, המספקת שירותים בכל היבטי הלוגיסטיקה
ו/או הנכסים ליחידות הארגון, בכפוף לחוק חובת המכרזים, להוראות התכ"מ,
להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונים.
גיבוש תכנית עבודה ואסטרטגיה בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, הובלת מהלכים
לשיפור השירות בתחומים אלו וניהול עובדי היחידה.
מטלות:
ניהול תחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים בארגון, ובכלל זה תכנון שנתי ורב-
שנתי בתחומים אלו, ניהול כלל הפעילות בתחומי הלוגיסטיקה /ואו הנכסים, ניהול
הקשר עם הספקים הרלוונטיים ופיקוח ובקרה על עבודתם, ניהול פרויקטים בתחומי
הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.
גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה ואסטרטגיה לתחומי הנכסים ו/או
הלוגיסטיקה בהתאם לסדרי העדיפויות של הארגון ולאיסוף צרכי היחידות בתחומים
אלו.
ניהול צוות עובדי אגף הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, ובכלל זה גיבוש יעדי
היחידה, קביעת תכניות עבודה, משימות וסדרי עדיפויות, הקצאת תשומות כוח-אדם,
הנחייה מקצועית של העובדים, אחריות לפיתוח מקצועי של עובדי האגף וניהול
מעקב ובקרה אחר עבודתם.
קידום תפיסת השירות וחתירה מתמדת לשיפור השירות שהאגף מעניק ליחידות
המשרד בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, ובכלל זה ייזום ויישום מהלכים לשיפור
השירות ולהתייעלות בתחומים אלו, ביצוע מעקב ובקרה אחר אמנת שירות ואחר מדדי
שירות רלוונטיים והנגשת מידע ליחידות הארגון.
קביעת סדרי העבודה של הארגון בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה בהתאם
להוראות התכ"מ ולהנחיות החשב הכללי, ובכלל זה יצירת סטנדרטיזציה והסדרת
נהלי העבודה בין היחידות המקצועיות ויתר היחידות נותנות השירות לבין אגף
הנכסים ו/או הלוגיסטיקה.
בקרה ופיקוח על כלל הפעילות בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, ובכלל זה
בקרה על ההוצאות התקציביות, עמידה בתנאי ההתקשרויות והמכרזים ואכיפת חוזים.
אחריות על ניהול הידע בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה במאגרי המידע
הרלוונטיים, ואחריות על שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחומי
הנכסים ו/או הלוגיסטיקה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית
קורסים:
הכשרה מקצועית בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, שתינתן במסגרת הכשרות
החשכ"ל או הכשרה מקבילה שתאושר ע"י מינהל הדיור הממשלתי.
- ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 5 שנות ניסיון.
לבעלי תואר שני - 4 שנת ניסיון.
ניסיון מקצועי בארבעה לפחות מבין הבאים:
1. משא ומתן מול ספקים.
2. ניהול התקשרות ואכיפת הסכמים.
3. ניהול מקרקעין / נכסים בבעלות / שכירות.
4. ניהול פרויקטי בינוי ושיפוצים.
5. ניהול מחסנים ומלאי.
6. תפעול תחזוקת מבנים.
7. התנהלות מול גורמי פנים וחוץ בתחומי הנכסים והלוגיסטיקה (כדוגמת רמ"י,
מנהל הדיור, משרד בינוי ושיכון, מינהל התכנון).
ניסיון ניהולי (מתוך שנות הניסיון לפחות שנתיים ניסיון ניהולי):
- ניהול צוות עובדים המונה 2 עובדים לפחות.
ניתן למנות את הניסיון הניהולי בחופף או במצטבר לניסיון המקצועי.
ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה
וניהול, הנדסה אזרחית, לוגיסטיקה או תואר אקדמי עם התמחות בתחום הלוגיסטיקה
ו/או הנכסים.
הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים
במגזר הממשלתי.
הכרות עם מערכות המידע בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים בממשלה.
כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
יכולת ניהול תקציב.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.
הערות:
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על
שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
1.א.בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים
להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים,
למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית
כללית.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים - 6 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 7 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים
רשאי לשמר את דירוגו המקצועי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.