דרושים » אדמיניסטרציה » משרת Back Office /אדמיניסטרציה תפעולית בבאר שבע!

לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.

יש תפקידים אדמיניסטרטיביים שרואים מהם את הארגון כולו. זה אחד מהם.

לשכת הרקטור באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובצמוד להנהלה האקדמית הבכירה של האוניברסיטה.

התפקיד משלב ניהול ותיאום שוטף, מעקב אחר משימות והחלטות, עבודה עם מידע ונתונים וקשר עם גורמים רבים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשנה לרקטור ולסגן/ית הרקטור, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, דוא"ל וטלפונים.
מעקב אחר משימות ותהליכים המתנהלים בלשכת הרקטור.
רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
ריכוז מידע, הפקת דוחות וסיוע בניתוח נתונים בהתאם לצורך.
עבודה וקשר שוטף עם גורמים בכירים ויחידות ברחבי האוניברסיטה ועם גורמי חוץ.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות בתחומי פעילות הלשכה.
עבודה כחלק מצוות הלשכה ומתן גיבוי בפעילות השוטפת.

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת על מערך הדיורים
עבודה וקשר שוטף מול אמהות הבית והעובדים הסוציאליים
טיפול ומעקב אחר דיווחי נוכחות וחופשות עובדים
הפקת דוחות, הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בבירורי שכר ובנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
מעקב ובקרה אחר תקציבים
בנייה ותיאום של הדרכות לאמהות הבית
ארגון פעילויות רווחה לעובדים

תכנון, תיאום ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא
תיאום הפעילות מול לקוחות, חברות הובלה, נהגים, רכבת ישראל וגורמים פנימיים
ניהול סדרי העדיפויות של הפעילות התפעולית בהתאם לצורכי הלקוחות והמסוף
ביצוע בקרה שוטפת על תנועת המשאיות במסוף, זמני כניסה ויציאה ועמידה בתוכנית העבודה
ביצוע בקרות על פעילות הרכבות, לרבות הגעות, העמסות, פריקות ועמידה בלוחות זמנים
נוכחות שוטפת בשטח לצורך פיקוח ובקרה על פעילות המסוף ומתן מענה בזמן אמת
עבודה צמודה מול צוותי השטח, מפעילי ציוד, נהגים, מנופאים וגורמי תפעול נוספים
זיהוי חריגות תפעוליות, טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
ביצוע סיורי שטח לאימות נתוני המערכת מול המצב בפועל
בקרה על מיקום המכולות, זמינות הציוד ותקינות זרימת העבודה
הפקת דוחות תפעוליים, ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי ביצוע
עדכון נתונים בזמן אמת ועבודה שוטפת במערכות מידע ו- ERP
הקפדה על נהלי בטיחות, איכות ורגולציה, ודיווח על מפגעים או אירועים חריגים
השתתפות בתחקור אירועים תפעוליים והובלת פעולות

מחפש/ת תפקיד יציב שמשלב שירות, עבודה מול לקוחות ועבודה תפעולית?
לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות מקצועי ללקוחות קיימים.
הזנת הזמנות וביצוע בדיקות במערכות החברה.
מעקב אחר הזמנות ותהליך האספקה ללקוח.
עבודה שוטפת מול סוכנים, מחסן והפצה.
טיפול בנושאים תפעוליים הקשורים להזמנות ולשירות הלקוחות.

בעלי/ות ניסיון בשירות או מכירות ומחפשים/ות את השלב הבא בקריירה?
לסניף דימונה בקבוצת דנאל דרוש/ה רכז/ת שירות ומכירה!

מה אנחנו מציעים?
- תנאים מעולים של חברה מבוססת: בונוסים, ארוחות מסובסדות, מתנות, ימי גיבוש ונופשי חברה
- מסלול פיתוח מקצועי ואופק קידום לתפקידי ניהול
- שעות עבודה נוחות: א'-ה' 08:00-16:30 (שישי אחת לחודש/לפי צורך)
- סביבת עבודה דינמית, משפחתית ועוטפת

מה כולל התפקיד?
- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים וסגירת מעגלי שירות
- התנהלות שוטפת מול לקוחות, צוות הסניף וממשקים רבים
- תיאום, תפעול ושיבוץ צוותים בשטח וקביעת פגישות ראשוניות
- סיוע בטיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה פרונטלי/טלפוני

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום: באר שבע

תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות מספקים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.