דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מנכ"לית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
מסודרים, יוזמים ואוהבים לקדם דברים? הצטרפו לעשייה עם משמעות
לעמותה העוסקת בשיקום וליווי חיילים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"לית ותיאום פגישות.
מענה ושליחת מיילים ומכתבים.
טיפול במשימות יומיות ובבקשות שוטפות של המנכ"לית.
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות עד להשלמתן.
עבודה עם Excel, ריכוז מידע וניהול טבלאות מעקב.
עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים בעמותה וגורמים חיצוניים.
היקף המשרה: משרה חלקית, בשעות 12:00-16:00.
מיקום:לילנבלום תל אביב.
דרישות:
זמינות להתחלה מיידית
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Outlook וExcel.
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ותחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, עצמאות, יוזמה, אמינות ודיסקרטיות.
זמינות ומענה שוטף במהלך שעות העבודה.
רצון לקחת חלק בעשייה למען החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד משפחתי ונעים בת"א דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"לית, לתפקיד הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד וליווי שוטף של המנכ"לית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול שיחות, מיילים ותכתובות, ותיאום מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים, כולל מעקב אחר משימות וביצוען מקצה לקצה.
ארגון נסיעות, כנסים, לינה והסעות.
ניהול פגישות בזום, קבלת אורחים, טיפול בתיוקים, הקלדות ומשימות משרד שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר/ה - חובה.
שליטה מלאה באופיס.
עברית ברמת שפת אם, כולל יכולת ניסוח גבוהה וללא שגיאות כתיב - חובה.
אנגלית ברמה בסיסית עד טובה (התכתבויות ותיאומים).
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד תכנון כבישים בת"א, סמוך לרכבת ההגנה / השלום, דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול יומנים.

עבודה בהיקף משרה חלקית 08:30-15:00/14:30 - קיימת גמישות בשעות
יכול להתאים גם כמשרת אם / לסטודנטים /ות.
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
* ניסיון בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה - יתרון.
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
* דינמי /ת, בעל /ת כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת סטארט אפ קטנה בת"א, דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית

תיאור המשרה:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
תיאום פגישות
סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')

שעות עבודה:
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-14:00 / 09:00-15:00
או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מחברת הייטק/ סטארטאפ - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה - יתרון משמעותי
שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה בסיסית
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לתפקיד מגוון, משמעותי ומרכזי בסביבת עבודה קהילתית ודינמית.
התפקיד כולל אחריות על התיאום והסנכרון השוטף בין מחלקות המרכז הקהילתי, ובהן חוגים, הגיל הרך, תרבות ושיווק, לצד עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בקאנטרי הקהילתי בארבור וממשק שוטף עם בעלי תפקידים וגורמי מקצוע בעיריית תל אביב-יפו.
דרישות:
יכולת סדר, ארגון ותיאום ברמה גבוהה.
* אחריות אישית, יסודיות ויכולת מעקב עד להשלמת משימות.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה עם ממשקים רבים.
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
* שליטה הרמה גבוהה ביישומי Office ובסביבה דיגיטלית.
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה ועבודה קהילתית

*מתאים גם לסטודנטים/ סטודנטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766833
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה המתמחה בחיפוי מבני מגורים באזור רמת אביב דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון הכולל:
‏ טיפול ברכש, הזמנות ומעקב אחר ספקים
‏ ניהול שוטף של המשרד
‏ משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
‏ תיאומים, מעקבים ועבודה מול גורמים שונים
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
‏ אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
‏ שליטה טובה ביישומי Office
‏ ניסיון קודם ברכש או בניהול משרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בGOLD OFFICE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
(#1066338) מנהל /ת לשכת מנכ"ל- 80% משרה

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לחברה גדולה בחולון-80% משרה
תיאןר התפקיד:
ניהול ותכנון לו"ז מרובה משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לישיבות והכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל, ביצוע מטלות משרדיות ומתן מענה למשימות אד הוק
קשר ומענה טלפוני עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
טיפול וקבלת אורחי מנכ"ל
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטיבי ועבודה מול גורמים בכירים - חובה
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
תואר אקדמאי -יתרון רב
שליטה ביישומי אופיס - אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK
יכולת כתיבה וניסוח בשפה העברית ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ודיסקרטיות
כישורי מולטיטאסקינג - עבודה בתנאי לחץ
סדר וארגון
קו"ח בעברית
* משרה מס #1066338 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825840
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מחפש/ת תפקיד תפעולי ודינמי בסביבת סטארטאפ צעירה, איכותית וטכנולוגית?

חברת סטארטאפ בתחום הData מקבוצת גדולה, מגייסת Office Administrator למשרה זמנית של שלושה חודשים ובהיקף של כ60% משרה.

מדובר בתפקיד משמעותי בתפעול היומיומי של המשרד, שמתאים למי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים, מצליח/ה לגרום לדברים לקרות, חזק/ה בסדר ובארגון ומסוגל/ת לנהל במקביל גם את הפרטים הקטנים וגם את התמונה הגדולה.

מה כולל התפקיד?
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים, טכנאים, נותני שירות והנהלת הבניין.
ביצוע הזמנות של ציוד, מזון ושירותים למשרד.
מתן מענה לעובדים בנושאים הקשורים למשרד.
ניהול ותיעדוף משימות מול מנהלת משק הבית.
טיפול בחשבוניות, טבלאות, הוצאות ומעקב תקציבי.
תמיכה בהיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של קליטת עובדים חדשים.
סיוע לצוות ה-HR בפעילויות רווחה.

תל אביב- קו רכבת השלום | עבודה מהמשרד בלבד | 3 פעמים בשבוע | 55 ש"ח לשעה+ החזרי אוכל
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיביתפעולי דומה - חובה.
-ניסיון בסביבה הייטקית, טכנולוגית או גלובלית - חובה.
-אנגלית טובה מאוד - חובה.
-תואר ראשון - חובה.
-יכולת עבודה עם טבלאות, חשבוניות, הוצאות ותקציבים.
-סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

אם את/ה תקתקן/ית, שירותיים ומסודרים, אוהבים לעבוד עם אנשים ומרגישים בבית בעולם של ספקים, תפעול, חשבוניות ופתרון בעיות - נשמח לקבל את קורות החיים שלך ונחזור אליך בהקדם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
עמותה מחפשת לצרף למשפחה שלנו מזכיר/ה עם לב גדול ורצון להיות חלק מצוות צעיר, חם ומלא משמעות.
העבודה בסביבה ביתית, נעימה ומלאת רוח טובה - מקום שמרגיש כמו להגיע לחברים בכל בוקר.

היקף משרה: גמיש מאוד - מלאה או 80%
מיקום: מרכז תל אביב
אופי התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית קלילה ושוטפת (מענה למיילים, הזמנות, עבודה מול ספקים ועוד.)
דרישות:
יכולת סדר וארגון
שליטה בGoogle Workspace
תקשורת בינאישית מצוינת
ראש גדול ויכולת להחזיק משימות
מתאים גם לאימהות
העמותה באווירה דתית - נדרש קוד לבוש משרדי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/08/2026
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת משרד - משרה חלקית בבית ההשקעות - תל-אביב
באיזור של רוטשילד/ נחלת בנימין
א'-ה' 09:00-14:00 / 09:00-15:00 או 3 ימים מלאים 09:00-18:00
התפקיד כולל: ניהול משרד, עבודה מול לקוחות, טיפול בחשבוניות וסליקה, הזמנות וספקים, תיאום פגישות, וסיוע בהפקת אירועי חברה וHappy Hour.
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה, ניסיון בחשבוניות/סליקה - יתרון, Excel - יתרון, אנגלית בסיסית, סדר, ארגון ושירותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד