דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

חברתנו מתרחבת ומגייסת מנהל /ת משרד וחשבונות למשרה חלקית בכפר סבא.
חברתנו מתמחה בפתרונות טכנולוגיים לניקוי ולתחזוקה של מערכות סולאריות. אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי ושירותי, שיוכל לנהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החברה ולעבוד מול הצוות, הלקוחות והספקים ולבצע הנהלת חשבונות.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
עבודה עם דוחות, טבלאות ונתונים באקסל.
הנהלת חשבונות.
מעקב אחר משימות, מסמכים ותהליכים תפעוליים.
תקשורת שוטפת מול לקוחות, ספקים ועובדי החברה.
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף המשרה: ימים א'-ה, בשעות 9:00-15:00.
סוג המשרה: היברידי (יום עבודה מהבית)
שכר גבוה למתאימים/ות
להגשת מועמדות ניתן לשלוח קורות חיים למייל
או בוואטסאפ.

לחברה משפחתית ואיכותית בתחום היבוא דרוש/ה פקיד/ת משרד.
התפקיד דינמי ומגוון, ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תמיכה במערך הכספים והלוגיסטיקה, באווירה נעימה ומקצועית.

במסגרת התפקיד:

אדמיניסטרציה וניהול משרד: ניהול מסמכים וטיפול שוטף בצרכי המשרד

הנהלת חשבונות (BO כספים): קליטת חומרים למערכת הפריוריטי, עדכון והתאמת כרטסות, פתיחת ספקים, קליטה וטיפול בחשבוניות והפקת קבלות

לוגיסטיקה ותפעול: עבודה שוטפת מול חברת שליחויות ומעקב צמוד אחר משלוחים.

אדמיניסטרציה פיננסית:
הוצאת חיובים, ניהול גבייה ותשלום לספקים. בקרת הוצאות, מעקב כרטיסי אשראי, ניהול חשבונות בנק והכנת חומרים להנה"ח ורו"ח. עבודה מול חברות וסוכני ביטוח.

שכר ומשאבי אנוש:
אחריות על דיווחי שעות יועצים, הכנה ותשלום שכר בזמן. ניהול תהליכי קליטה ועזיבה וטיפול בפעילויות רווחה.

ניהול משרד ולוגיסטיקה:
ניהול יומנים וגאנט פרויקטים, תחזוקת משרד, רכש ציוד, עבודה מול ספקים וריכוז לוגיסטי לאירועים וכנסים.

עבודה מול ההנהלה:
הכנת נתונים לישיבות ותקשורת שוטפת מול הנהלת החברה.

דרישות וכישורים נדרשים:
התפקיד דורש שילוב מגוון ומאתגר של יכולות, ומתאים לבעלי/ות ניסיון תעסוקתי מוכח:

תקשורת ומשא ומתן: יכולות בין-אישיות גבוהות לעבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, כולל סגירת תנאים ולוחות זמנים.

ניהול משימות בארגון גבוה: תעדוף משימות במקביל, ירידה לפרטים ותפקוד מעולה תחת עומס ולחץ.

ניהול עצמי ומחויבות: עבודה עצמאית ומדויקת, חריצות, הימנעות מדחיינות ורצון להשתלב לטווח ארוך.