דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד באתר תיירות בירושלים

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
מעקב אחר החלטות, משימות פתוחות ולוחות זמנים.
ניהול המשרד באופן שוטף (חברת ניקיון, חברה האחזקה של הבניין, בעלי מקצוע לצורך תיקונים, רכש למשרד).
ניהול ומעקב כ"א (נוכחות במשרד ובאתרים, קליטה במשרד).
טיפול בחשבונות ספקים, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר חוזים ומסמכים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד מכירות בירושלים למשרה מלאה

הגדרת תפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה לטלפונים וקבלת לידים חמים והמרתם לפגישה
עבודה כחלק מצוות המכירות וניהול המשרד
סיוע לאיש המכירות במה שנדרש - לתאם פגישות ולהשתתף בהן, מעקב אחר לקוחות פונטציאליים ועוד

תנאים:
היקף משרה - 10:00-18:00 וימי שישי
ניתן שני חצאי ימי חופש בשבוע/יום חופש בשבוע + ימי שישי.

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (מיידי עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (מיידי עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.