דרושים » מכירות » מזכירת שירות לחברה מובילה בבאר שבע

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום: באר שבע

תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות מספקים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

פקידת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון במוסך מרכזי
מתן מענה טלפוני ללקוחות וקבלת קהל פרונטלית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה שוטפת בצוות
טיפול בתיאומים, מסמכים ועבודות משרדיות שונות
סביבת עבודה מקצועית ומסודרת עם אפשרות ללמוד ולהתפתח
משרה חלקית, שעות 07:30-13:30, כולל ימי שישי קבועים

התפקיד כולל: בדיקה וטיפול בבקשות, התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים ביחידות השונות, מתן שירות ומידע מקצועי ללקוחות החברה, עבודה שוטפת במערכות מחשב וכו'.
היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00, ללא ימי שישי! אופציה למשרת סטודנט 3-4 פעמים בשבוע!
ממוצע שכר- 7,500-8,000 ש"ח + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים סוציאליים מעולים! וביניהם: יומיים עבודה מהבית, קרן פנסיה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר שנה, סיבוס לארוחות צהריים, נופש חברה שנתי בארץ ובחו"ל
ערבי חברה וימי גיבוש נרחבים, אפיקי קידום ופיתוח בחברה מובילה במשק, ימי חופשה מוגדלים, מתנות בחגים וימי הולדת ועוד!
תחילת עבודה ב14/9 ראיון קצר ומתחילים!:)
שלחו קורות חיים- הדר.

פקידת אדמיניסטרציה למוסך מרכזי ומוביל בבאר שבע
עבודה משרדית מגוונת הכוללת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות
מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות פרונטלי במרכז
טיפול במסמכים, תיאומים ומשימות משרדיות שוטפות
סביבת עבודה מקצועית, מסודרת ונעימה עם אנשים טובים
משרה חלקית, שעות 07:30-13:30, כולל ימי שישי קבועים

פקידת שירות ואדמיניסטרציה למרכז שירות גדול ומוכר בבאר שבע
קבלת קהל, מתן שירות וטיפול בפניות לקוחות
מענה טלפוני ומתן פתרונות בהתאם לצורכי הלקוח
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניירת ומשימות משרדיות
עבודה כחלק מצוות בסביבה דינמית ומקצועית
משרה מלאה, 07:30-16:15, ימי שישי עד 12:00

פקידת קבלה ושירות לעבודה מול קהל במרכז שירות גדול
קבלת לקוחות ומתן שירות אישי ומקצועי
מענה לפניות טלפוניות וטיפול שוטף בלקוחות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות וטיפול בניירת משרדית
עבודה בצוות ובסביבה דינמית עם קצב עבודה גבוה
משרה מלאה, 07:30-16:15, ימי שישי עד 12:00

יש תפקידים אדמיניסטרטיביים שרואים מהם את הארגון כולו. זה אחד מהם.

לשכת הרקטור באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובצמוד להנהלה האקדמית הבכירה של האוניברסיטה.

התפקיד משלב ניהול ותיאום שוטף, מעקב אחר משימות והחלטות, עבודה עם מידע ונתונים וקשר עם גורמים רבים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשנה לרקטור ולסגן/ית הרקטור, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, דוא"ל וטלפונים.
מעקב אחר משימות ותהליכים המתנהלים בלשכת הרקטור.
רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
ריכוז מידע, הפקת דוחות וסיוע בניתוח נתונים בהתאם לצורך.
עבודה וקשר שוטף עם גורמים בכירים ויחידות ברחבי האוניברסיטה ועם גורמי חוץ.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות בתחומי פעילות הלשכה.
עבודה כחלק מצוות הלשכה ומתן גיבוי בפעילות השוטפת.