דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 30 דקות
דרושים בי.מ.י.ש כדורי בע"מ
לחברת ימיש כדורי, חברת פלדה ותיקה, איכותית וצומחת באזור ירושלים (קריית ענבים), דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל.

תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכל.

תיאום פגישות ועבודה מול לקוחות יחד עם המנכל בכל נושאי האדמיניסטרציה של המכירות.

אדמיניסטרציה כללית וניהול יומנים של סמנכלים נוספים לפי הצורך.
דרישות:
*תקשורת בין אישית טובה, נעימה ושירותית - חובה.
*ניסיון של לפחות שנה בתפקיד דומה - חובה.
*שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
*ידע ברכש ואדריכלות - יתרון משמעותי.
*ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון.
*ניסיון מעולמות הבנייה - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
בוא/י להיות יד ימינו של המנכ"ל בתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בחברה ותיקה, יציבה וצומחת!
לחברת פלדה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכל לתפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, עבודה מול לקוחות וקידום פרויקטים.

משרה מלאה/חלקית | אזור ירושלים

מה בתפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"לים נוספים לפי הצורך
מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים
סיוע למנכ"ל מול לקוחות באדמיניסטרציה בתהליכי המכירה
אדמינסטרציה כללית ותמיכה במנכ"ל ובבעלי תפקידים נוספים בחברה לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, גורמי חוץ וקידום תהליכים ופרוייקטים
דרישות:
דרישות
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה גבוהה בOffice ובOutlook - חובה
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת ביןאישית גבוהה
אסרטיביות, סדר ויכולת להניע משימות
ניסיון בניהול פרויקטים/לקוחות - יתרון
ניסיון מעולמות הבנייה/ הנדסה - יתרון

אם את/ה חכם/ה, אסרטיבי/ת ואוהב/ת להיות האדם שמחזיק את הדברים יחד - נשמח להכיר! שלחו לנו קורות חיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
בוא/י להיות יד ימינו של המנכ"ל בתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בחברה ותיקה, יציבה וצומחת!
לחברת פלדה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכל לתפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, עבודה מול לקוחות וקידום פרויקטים.

משרה מלאה/חלקית | אזור ירושלים

מה בתפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"לים נוספים לפי הצורך
מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים
סיוע למנכ"ל מול לקוחות באדמיניסטרציה בתהליכי המכירה ויבוא
אדמינסטרציה כללית ותמיכה במנכ"ל ובבעלי תפקידים נוספים בחברה לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, גורמי חוץ וקידום תהליכים ופרוייקטים
דרישות:
דרישות
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה גבוהה בOffice ובOutlook - חובה
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת ביןאישית גבוהה
אסרטיביות, סדר ויכולת להניע משימות
ניסיון בניהול פרויקטים/לקוחות - יתרון
ניסיון מעולמות הבנייה/ הנדסה - יתרון

אם את/ה חכם/ה, אסרטיבי/ת ואוהב/ת להיות האדם שמחזיק את הדברים יחד - נשמח להכיר! שלחו לנו קורות חיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בהרכבת הקלה ירושלים-הפעלה ותחזוקה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמינסטרציה למחלקת הנהגים שלנו!

משרת ומלאה,ימים א-ה, לתפקיד מלא אתגר וסביבת עבודה מלאת עניין


במסגרת התפקיד-
ריכוז תחום
השתתפות וסיכומי פרוטוקול בפגישות, ניהול יומן, מעקב פניות, תאומים, ריכוז נתונים וכיוב.
קליטה ישירה לחברה,
תנאי רווחה מעולים, תנאים סוציאליים מלאים ותנאי שכר טובים
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם,
עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה
ניסיון בסיכום ישיבות והכנת פרוטוקולים
ידע וניסיון עבודה על תוכנות האופיס
ניידות לצרכי הגעה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה חלקית
חברת שיווק נדל"ן מהמובילות והאיכותיות בארץ, המתמחה בשיווק פרויקטים יד ראשונה של מיטב חברות הנדל"ן בארץ מחפשת מנהלת משרד מקצועית, אנרגטית עם לב ענק ותודעת שירות גבוהה, שתוביל את הניהול השוטף של המשרד ותהווה כתובת חמה לעובדים. אם את אוהבת סדר, אנשים ועשייה מגוונים - מקומך איתנו!

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד: מענה נכנס, ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול ספקים, הזמנת ציוד משרדי ודואר.
-משאבי אנוש (HR): קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובד, מעקב נוכחות ודוחות שעות.
-רווחה ותרבות ארגונית: ארגון ימי גיבוש, אירועי חברה, ימי הולדת
-אדמיניסטרציה כללית: סיוע להנהלה, הפקת דוחות וניהול מטלות שוטפות לפי צורך.

העבודה בהיקף של משרה חלקית, בימים א-ה בין השעות 09:00-14:00, יכול להתאים גם להורים.
דרישות:
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה.
- זיקה או ניסיון בסיסי בתחום משאבי אנוש או רווחה - יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים.
- ראש גדול, סבר פנים יפות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 דקות
דרושים בהרכבת הקלה ירושלים-הפעלה ותחזוקה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה * מנהל /ת לשכת מנכ"ל*
בליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
- ניהול יומן המנכ"ל
-סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- הכנת מענה לפניות
- ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
-הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
-הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
- ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
- ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על כלל צרכי המשרד בשוטף
מתן מענה לצרכי המפקחים ומנהלי הפרויקטים ועבודה שוטפת מולם
ניהול לו"ז המנכ"ל וסדר יומו
ווידוא קיום ישיבות בזמן (התחלה וסיום)
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים למנכ"ל ולמנהלי הפרויקטים
השתתפות בישיבות ודיונים וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות והפצתם
סיוע וטיפול בתחום המכרזים מקבלה עד זכיה
מעקב אחר ביצוע הנחיות וסיכומים
שליטה בכלל המשימות הפתוחות וביצוע בקרה וסטטוס
סיוע למנכ"ל בכל הנדרש וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו
דרישות:
ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד זה או דומה לו
יכולת עבודה תחת לחץ, התמדה, מסירות, אחריות, ראש גדול, עצמאות ואסרטיביות
יכולת עבודה במקביל, עמידה בעומסים וביצוע משימות בשיטת 'שגר ושכח'.
יכולת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פוואר-פווינט)

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במודיעין
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן מענה למנהלים וטיפול בתחום יחסי ציבור במגוון נושאים:
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח של 2 שנים לפחות, בתחום מזכירות.
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
אמינות ומהימנות אישית,
דייקנות וירידה לפרטים.
אחריות
אסרטיביות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול.
יוזמתיות

* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד,. אין בפניה זו התחייבות מלקבל מי מהפונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799924
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בטאצ' מחשבים ומערכות אבטחה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת טאצ' מחשבים העוסקת בשירותי מחשוב ושירות IT לעסקים בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי המחבר בין הלקוחות, צוות הטכנאים, הספקים וההנהלה.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי וביצועי, שיודע לתת שירות מצוין, להניע אנשים ולעקוב אחר משימות עד לסגירה.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות ללקוחות.
-  ניהול לו"ז ומשימות של צוות הטכנאים.
- מעקב אחר קריאות שירות ועמידה ב-SLA.
- תיאום ועדכון לקוחות.
- ריכוז פרויקטים ולוחות זמנים.
- טיפול בהצעות מחיר, רכש, ספקים ומלאי.
-  ניהול שוטף של המשרד והסניפים.
- דיווח יומי מסודר להנהלה.

משרה מלאה ממשרדי החברה בגבעת שאול, ירושלים.
דרישות:
מי מתאים לנו?
- אדם שלוקח אחריות ולא מסתפק ב"העברתי לטיפול".
- יודע/ת לעבוד עצמאית בתוך מסגרת ברורה.
- מסוגל/ת לדרוש, להזכיר ולהתעקש בצורה נעימה.
- בעל/ת סדר, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לסגור קצוות.

דרישות:
- ניסיון בניהול משרד, תפעול, שירות או תיאום צוותים.
- שליטה טובה ב-Office וב-Excel.
- יכולת למידה מהירה וניסוח מקצועי.
* אין צורך בידע טכני במחשבים *
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד