למפעל מוביל באופקים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על אופרציית התפעול המנהלתי וההתנהלות האדמיניסטרטיבית.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, אחראי/ת ומחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה תעשייתית - מקומך איתנו!
היקף המשרה: ימים א-ה, שעות: 08:00-17:00
מה כולל התפקיד?
קבלת עובדים, אורחים וספקים ומתן מענה פרונטלי
מענה לטלפונים ולמיילים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המפעל
ניהול לו"ז מנהלת המפעל
תאום פגישות ואירוח
ניהול מערכת נוכחות לכל עובדי המפעל
אחריות על אירועי רווחה- הרמות כוסית, חמישי שמח
אחריות על אספקת ארוחת צהרים והסעות לעובדים
ניהול תחום הניקיון במפעל טיפול בהזמנות ציוד משרדי וכיבוד
סיוע למנהלי המפעל ולמחלקות השונות במשימות אדמיניסטרטיביות.
תנאים טובים למתאים/ה!!!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / קבלה - חובה
שליטה ביישומי Office, בדגש על Outlook וExcel
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
דיסקרטיות ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.