דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
ניהול התפעול השוטף של משרדי החברה: תחזוקה, ניקיון, תיקונים, מחשוב, ציוד משרדי, טלפונים ורכבים.
תמיכה טכנית ראשונית לעובדים בנושאי מחשוב/תקשורת ופתיחת תקלות מול ספקי IT חיצוניים.
רכש וניהול ספקים: ציוד משרדי ומחשוב, ניהול צי רכבים (מכירה, תחזוקה וטיפולים שוטפים).
הכנת דוחות אקסל מורכבים ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות שונות.
ניהול התקשרות מול ספקי שירות חיצוניים ומשא ומתן מסחרי.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה/תפעול- חובה.
ניסיון בניהול מו"מ והבנה מסחרית/עסקית- חובה.
אוריינטציה טכנית גבוהה- חובה.
רישיון נהיגה בתוקף.
שליטה מתקדמת ביישומי Office בדגש על Excel
תואר ראשון או קורסים בתחום המחשוב - יתרון
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, סובלנות, גמישות ודיוק.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שעות עבודה 8:30-17:30 ונכונות לשעות נוספות.
מתאים גם למשוחררי/ות שירות צבאי עם ניסיון משמעותי בתפקידים אדמיניסטרטיביים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה ומכירות דרוש/ה מנהל /ת משרד ו-HR Operations.

מה בתפקיד?
מתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדי החברה ולממשקים פנימיים וחיצוניים.
ייצוג החברה לאורחים, מתן מענה לשאלות ובעיות של עובדי החברה.
עבודה שוטפת מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי ותחזוק המשרד ברמה השוטפת.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים.
תפעול פעילות HR הכוללת רווחה, קליטת עובדים חדשים, סיומי העסקה של עובדים והדרכות של העובדים.
תפעול צי הרכב של החברה: עבודה מול חברות ליסינג, טיפול בהזמנת רכבים, החזרתם והחלפתם, תפעול הקצאות רכבים לעובדים וטיפול במסמכים הנלווים.
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה מול ספקי שירות.
עבודה שוטפת עם מערכות ERP ויישומי Office, בדגש על Excel.


משרה מלאה, ימי א-ה, שעות עבודה 8:00-17:00 או 9:00-18:00
הישיבה היא בקבלה של המשרדים.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/ ניהול משרד - חובה.

ניסיון בניהול צי רכב ועבודה מול חברות ליסינג - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון.

יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

משרה מלאה, א-ה, שעות עבודה 8:00-17:00 או 9:00-18:00
הישיבה היא בקבלה של המשרדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בהרקלס גיוס השמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה ומכירות מובילה ויציבה | מרכז הארץ
משרה מלאה | ימים א'-ה'
08:00-17:00 או 09:00-18:00

מחפשים תפקיד מגוון, מרכזי ודינמי שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול, משאבי אנוש ושירות לעובדי החברה?
זו הזדמנות להצטרף לחברה גדולה ומקצועית, בתפקיד עם אחריות רחבה וממשקים רבים.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות שוטף ומקצועי לעובדי החברה ולממשקים פנימיים וחיצוניים.
קבלת אורחים וייצוג החברה במשרד.
עבודה שוטפת מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי ואחריות על תחזוקת המשרד.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים.
תפעול פעילויות HR - רווחה, קליטת עובדים חדשים, סיומי העסקה והדרכות.
אחריות על צי הרכב של החברה - עבודה מול חברות ליסינג, הזמנה והחזרת רכבים, החלפות, הקצאות לעובדים וטיפול במסמכים.
עבודה מול ספקי שירות וגורמים חיצוניים.
עבודה שוטפת במערכות ERP ו-Office, עם דגש על Excel.
ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף בהתאם לצרכים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ניהול משרד - חובה.
ניסיון בניהול צי רכב ועבודה מול חברות ליסינג - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון.
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בעל/ת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים -חובה
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב - חובה
יכולת עבודה בצוות
כישורי שירות ותקשורת בין-אישית מעולים
יכולת תעדוף וניהול משימות מרובות במקביל
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה - חובה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית

מיקום רמת גן (קו רכבת) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים ורכש
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה קליטת עובדים ורווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת.
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת בנייה יזמית בכפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה, עם תנאים טובים למתאימים.ות.

מה כולל התפקיד?
* קבלת קהל ואירוח
* מענה טלפוני ובמייל וניהול עמדת הקבלה
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* הכנת חדרי ישיבות לפגישות
* אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בצוותי החברה
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
* מתן מענה ללקוחות החברה
* טיפול בפניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
* תיעוד, מעקב ועדכון במערכות החברה
משרדי החברה בכפר סבא
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
* ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739122
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל ו-4 חברי הנהלה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול סדר יום שוטף
- אחריות על ניהול הלשכה ומתן מענה למנהלים ולעובדי החטיבה
- עבודה מול ספקים, טיפול בהזמנות רכש וניהול כרטיסי אשראי
- עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובעולם ותמיכה בארגון כנסים ואירועי חטיבה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול - חובה
- שליטה מלאה ב- Office Outlook, PowerPoint ו-Word - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים, לצד תעדוף וניהול משימות אפקטיבי
- שירותיות, כושר ביטוי ברמה גבוהה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת תעדוף וניהול אפקטיבי של משימות
- יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים ודיסקרטיות
- ניסיון בעבודה עם כלי AI והטמעתם בתהליכי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/08/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרושה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ועוזר/ת אישית
להנהלה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית
ותפעולית בהנהלה, תיאום בין ממשקים פניםארגוניים וחיצוניים, ומתן מענה מקצועי
לעובדים, מנהלים, ספקים ולקוחות. התפקיד משלב אחריות ניהולית, תפעולית
ומנהלית בסביבה דינמית, מרובת משימות, ובעלת רגישות ארגונית גבוהה.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-18:00.
דרישות:
- ניסיון קודם של 3 שנים ומעלה בניהול משרד ו/או בתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
- שליטה גבוהה מאוד באנגלית בכתב ובעל פה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות לניהול משימות.
- סדר, ארגון, יסודיות וירידה גבוהה לפרטים.
- יכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
- אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת להניע תהליכים.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
- השכלה אקדמית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל וניהול משרד לחברה מובילה בתחום האינטרנט בפתח תקווה
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב, תיאום ישיבות וטיפול בנסיעות לחו"ל
תמיכה אדמיניסטרטיבית: מעקב הוצאות, PO, רכש ועבודה מול ספקים
ניהול משרד שוטף: ציוד, לוגיסטיקה, דואר, חניה ובקרה על תחזוקה וניקיון
HR ורווחה: קליטת עובדים, מענה לימי הולדת, מתנות ואירועי חברה
תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' (08:00-17:00 / 09:00-18:00)
תנאים מעולים הכוללים החזקת נסיעות, סיבוס/תן ביס וקרן השתלמות לאחר 3 חודשים
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כמזכיר/ת מנכ"ל / הנהלה מחברות עסקיות - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ב-Outlook - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך - חובה
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805820
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד