דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
*לחברת ניהול נכסים בירושלים דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית*
התפקיד כולל:
טיפול בגבייה שוטפת ומעקב תשלומים
סיוע בתחום החשבונאות והנה"ח בסיסית
ניהול יומן, מענה טלפוני ושירות ללקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
*היקף משרה:*
משרה חלקית בשעות הבוקר או משרת אם.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית - חובה
שליטה בתוכנות אופיס ואקסל
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בגבייה / חשבונאות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים ביד יצחק בן-צבי
סוג משרה: משרה חלקית
מחלקת החינוך של יד בן-צבי מובילה סיורים, סמינרים ותוכניות חינוכיות בירושלים וברחבי הארץ. אנו מחפשים איש/ת ארגון ותפעול, בעל/ת תודעת שירות גבוהה וחיבור לעולם התוכן שלנו, להשתלבות מיידית בצוות.

הגדרת התפקיד:
-ניהול לוגיסטי מקיף: אחריות על מערך הלוגיסטיקה, התפעול והתיאומים של הסיורים והפעילויות החינוכיות.
-ניהול מערכות מידע: עבודה שוטפת מול תוכנת הניהול הפנימית של הזמנות הסיורים והפעילויות.
-עבודה מול משרד החינוך: תפעול, עדכון וניהול הפעילות במערכת "גפן".
דרישות:
דרישות התפקיד ומיומנויות נדרשות:
-יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית מצוינת.
-יכולות ארגון וסדר: סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים הקטנים ודייקנות.
-ראש גדול ויוזמה: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת, עצמאות ואחריות אישית.
-אוריינטציה טכנולוגית: שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות.
-ניסיון רלוונטי: ניסיון מוכח בתחום האדמיניסטרציה, הניהול המשרדי או התפעול.
-היכרות עם עולם הסיורים: היכרות מוקדמת עם עולם הדרכת הסיורים (דגש על ירושלים) - יתרון משמעותי.
-מערכת "גפן": היכרות קודמת עם המערכת - יתרון משמעותי.
-גמישות: נכונות לעבודה גם בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי הפעילות.

דרישות התפקיד:
-היקף המשרה: 50% משרה (חצי משרה).
-תחילת עבודה: מיידית.
-העסקה בהתאם להסכם קיבוצי החדש- דרגה ה'
-מקום עבודה-ירושלים
 
**רק פניות מתאימות תענינה, המשרה אינה צמיתה**
"יד בן צבי  שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד העונה על כל הדרישות לעיל או על חלקן".
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרפות לצוות המרפאה בתפקיד מרכזי המשלב שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי וסיוע שוטף לצוותים המקצועיים במרפאה.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלי המרפאה ומתן מענה מקצועי ואדיב.
קביעת תורים, זימון מטופלים והכוונה לשירותים רפואיים בהתאם לצורך.
מתן מידע למטופלים בנוגע לזכויות, שירותים רפואיים וסל השירותים.
טיפול בגבייה, תשלומים והחזרים כספיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול מסמכים ומידע.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצועות רפואיים נוספים.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים במרפאה ובארגון.
עבודה במערכות ממוחשבות ובמערכות מידע רפואיות.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או תעודת 12 שנות לימוד - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד שירותי/אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בסביבה רפואית - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות ועבודה מול מגוון ממשקים.
שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה של מערכות חדשות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה.
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים ברשות הטבע והגנים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
משרה זמנית לחצי שנה
העסקה במעמד יומי
 
הגדרת  התפקיד:
כללי: ניהול המידע הקשור בנושא המחקר והציד תוך עבודה בסביבה ממוחשבת להנפקת היתרים ורישיונות.
 
תיאור התפקיד:
1. קשר עם ציידים, מורשים במפעלים ראויים והנפקת רישיונות והיתרי צידה.
2. קידום ההליך המנהלי מול בעלי הרישיונות וההיתרים על פי הצורך.
3. מענה לציבור בכלל עיסוקי המחלקה
4. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועפ"י דרישת הממונה.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד
שפות:                 עברית ברמה שפת אם, אנגלית וערבית - יתרון
יישומי מחשב:   שליטה מלאה ביישומי Office,
ניסיון:               ניסיון בניהול מערכת רישיונות והיתרים (ממוחשבת ולא ממוחשבת), עבודה מול קהל - יתרון.
כישורים:           יכולת תכנון ועמידה ביעדים, יצירתיות, יכולת חשיבה לטווח ארוך. ייצוגיות, יכולת תקשורת מעולה, תודעת שירות גבוהה, סדר ושיטתיות, ראיה מערכתית והזדהות עם מטרות הארגון. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. 
מקום עבודה: משרדי הרשות בגבעת שאול, ירושלים.
התחלת עבודה: מידי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בyofijob
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
דרוש /ה מזכירת דסק הקבלה למרפאה פרטית לכירורגיה פלסטית במרכז תל אביב מרפאה מקצועית ומובילה בתחום
עבודת אדמניסטרציה כללית:
זימון תורים,מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן ותפעול שוטף ותקין של הקבלה.
סביבת עבודה נעימה ותומכת.
חצי משרה ויש אפשרות גם למשרה מלאה
דרישות:
נסיון באדמיניסטרציה חובה, שליטה וידע בסביבה ממוחשבת-חובה.
דייקנות, סדר, עברית רהוטה, יחסי אנוש טובים.
הופעה ייצוגית, זריזות ויכולת לבצע כמה פעולות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8762087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה: מזכירה לחצי משרה
למשרד השקעות בירושלים דרושה לחצי משרה אשת אדמיניסטרציה חרוצה ומסודרת לעבודה שוטפת תחת מנהלת המשרד.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולדוא"ל, תיוק, טיפול בדואר, אירוח לקוחות המשרד, ניהול יומנים, הקלדת מסמכים וכו'
הכנת והטמעת חומרים להנהלת חשבונות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
רקע בהנה"ח - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס ואאוטלוק
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8752897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/07/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של תכנית אחה"צ.
מענה טלפוני, ריכוז מידע ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות.
קשר שוטף עם צוות התכנית, בתי ספר, הורים וגורמי חוץ.
טיפול ברכש, חשבוניות, קופה קטנה והזמנת ציוד.
עבודה מגוונת המשלבת משימות משרדיות לצד ממשקים רבים ועבודה עם צוות צעיר ודינמי.
היקף המשרה:
4 ימי עבודה בשבוע.
נדרשת זמינות לעבודה בשני ימי אחר הצהריים בשבוע.
במידת הצורך, נדרשת גמישות לעבודה בשעות הערב בתקופות שיא.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה ביישומי Office; ניסיון ב-Priority ו/או salesforce - יתרון.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וגישה אנושית.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
תאטרון בירושלים מחפש אתכן לתפקיד:
מזכירה לשעות אחר הצהריים
משעה 15:30-19:30
עבודה באווירה כיפית
עבודה משרדית מתן מענה להורים והרשמה
התחלה עבודה מיידית
נא לשלוח קורות חיים בוואצאפ.
דרישות:
ידע באדמיניסטרציה - יתרון
ידע בתוכנות אופיס
ניסיון בתחום המחול - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8807171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/08/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לעמותה, מהעמותות המובילות בתחום השיקום לאנשים עם מוגבלויות, דרושים/ות מזכיר/ה במערך הדיור הקהילתי בירושלים.
הגדרת תפקיד: ניהול יומן וסביבת סמנכ"ל המערך טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות מתן תמיכה לרכזים סיוע בפרויקטים מתן מענה שוטף והיקפי לפניות הקשורות לסמנכ"ל מערך הבוגרים ולמערך הבוגרים בכלל. השתתפות בישיבות צוות: כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות שיבוץ לוועדות ומעקב אחר תוצאות הועדות
דרישות:
ניסיון מזכירותי של שנתיים הכרות עם office תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש טובים ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון
היקף המשרה- משרה חלקית 80%, ארבעה ימים בשבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/08/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בחוג לסיעוד.
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
* ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)
מיקום המשרה: גבעת שאול, ירושלים.
היקף המשרה: 75% משרה.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ומתן שירות.
סדר וארגון.
שירותיות.
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות.
יכולת התמודדות עם מצבים משתנים וריבוי משימות.
שליטה בתוכנות האופיס, אקסל רמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד