דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה: מזכירה לחצי משרה
למשרד השקעות בירושלים דרושה לחצי משרה אשת אדמיניסטרציה חרוצה ומסודרת לעבודה שוטפת תחת מנהלת המשרד.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולדוא"ל, תיוק, טיפול בדואר, אירוח לקוחות המשרד, ניהול יומנים, הקלדת מסמכים וכו'
הכנת והטמעת חומרים להנהלת חשבונות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
רקע בהנה"ח - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס ואאוטלוק
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8752897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית
עמותה בירושלים מחפשת מזכיר/ה לתפקיד משמעותי בסביבה ערכית, נעימה ומכבדת.

במסגרת התפקיד:
עבודת תיוק וסדר
טיפול בחשבונות בסיסיים
פתיחת מפגשי זום וניהול שוטף של המשרד
פרסום קליל ברשתות
עבודה עם תוכנות מחשב
זמינות ושימוש בוואטסאפ

פרטים נוספים:
ימי עבודה: א'-ד' (גמיש)
שעות: 10:00-15:00
שכר: נאה
זמינות בוואטסאפ - חובה
מיקום: שכונת רמות, ירושלים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים בניהול מפגשי זום
ידע בכלים טכנולוגיים (ידע במערכות מחשב, וואטסאפ, יומנים, פגישות אונליין)
ידע בסיסי בסושיאלס
יכולת סדר וארגון
אחריות, רצינות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים במרכז רפואי הדסה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאור התפקיד:
-מתן מענה למתעניינים בתוכנית הלימודים.
-הרשמה וטיפול בקבלת המתעניינים לתוכנית.
-עדכון התוכנית ורשימות הסטודנטים בביטחון, מח' כספים, מערכת לניהול סטודנטים, ספרייה וכד'.
-ריכוז מבחנים וציונים: טיפול במשגיחים, עריכת מבחנים, עדכון גיליונות ציוני הסטודנטים, פרסום ציונים, פתיחת מחברות.
-תיקי סטודנטים: הקמת תיקי סטודנטים במערכת ועדכונם במהלך כל תקופת הלימודים.
-טיפול; ומעקב בתשלומי סטודנטים.
-וועדות קידום: תאום הוועדות, הכנת החומר הנדרש, כתיבת פרוטוקול, שליחת מכתבי תשובה לסטודנטים.
-הפקת אישורי לימודים ואישורים שונים ושליחתם לסטודנטים (במשך כל תקופת התוכנית).
-מענה שוטף לסטודנטים - טלפוני ופרונטלי.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- בגרות מלאה- חובה.
-עברית ברמה טובה מאוד.
- שליטה טובה באנגלית ברמת דיבור קריאה וכתיבה.
- ערבית - יתרון.
-שליטה ברמה גבוהה בתוכנות מחשב, Office.
-יכולת עבודה בסביבה דינמית, עם ריבוי משימות מול גורמים שונים. 

תנאי עבודה: 
50% משרה, ראשון-חמישי 07:30-11:30

תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-שכר גלובלי.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי ובשרי בסבסוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת הנדסה באזור ירושלים, גבעת שאול, דרוש/ה מזכיר/ה.
 
משרה חלקית בין השעות 9:00-15:00, לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ידע בניהול יומן ותיאום פגישות
- שליטה בתוכנות Office
- אחריות, סדר וארגון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/07/2026
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הערב

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון!
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - יתרון
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרה חלקית, ימים א' עד ה'
שעות עבודה: 15:00-20:00 עם גמישות מסוימת

מיקום המשרד:
הלל, ירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין, דרוש /ה מזכיר /ה עם ניסיון 

במסגרת התפקיד: עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות מענה לטלפונים, משלוח פקסים, הקלדות, תיוקים, ניהול יומן, עבודה מול עורכי הדין במשרד, עבודה במחשב בתוכנות (נט המשפט ומשפטית) וכו'.

העבודה בימים א' - ה' בין השעות 8:00-15:00.
דרישות:
ניסיון קודם במשרת מזכירות במשרד עורכי דין - יתרון!
ראש גדול, שירותיות, יחסי אנוש מעולים, זריזות, מהירות קליטה, נאמנות, מסירות, אמפתיות, הגינות, אמינות, מאור פנים, חריצות, נכונות להשקיע.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים באביטבול ושות' משרד עורכי-דין
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין הממוקם במרכז ירושלים (רחוב שמעון בן שטח 13) מחפש מזכיר/ה עם שליטה מלאה בצרפתית למשרה מלאה ומיידית!
תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וקבלת לקוחות
- הכנה ומעקב אחר תיקים משפטיים
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול בהתכתבויות מקצועיות
דרישות:
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה בשפה הצרפתית - חובה!
- שליטה מלאה בעברית - חובה
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
- יכולת ארגון גבוהה
- עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
- דייקנות וקפדנות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
ניהול שוטף של פעילות המשרד ותהליכי רכש
ניהול קשרי ספקים, חשבוניות, גבייה, הכנת חומרים לרו''ח
תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
ריכוז ותפעול תחום האדמינסטרציה
תמיכה בגיוס ותיאום צוותים
ארגון יומנים ותיאום פגישות.
ימים א עד ה שעות 9:00-14:00(או עד 14:30)
דרישות:
ניסיון בניהול משרד ואדמינסטרציה- חובה
שליטה מלאה באופיס ואקסל
יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
עברית רהוטה
אנגלית ברמה גבוהה בקריאה, כתיבה ודיבור
ניסיון במערכות משאבי אנוש ונוכחות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מזכירה/ מנהלת משרד
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:
- סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
- תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
- עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לרשויות מקומיות ובתי ספר
- מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
- הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
- טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
- עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
עבודה ממשרדי פר"ח ירושלים בהדסה הר הצופים
משראה מלאה, אופציה למשרה חלקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
המינהל הקהילתי מחפש מזכירה מקצועית שתצטרף לצוות שלנו.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ובתכתובות, וכן מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המינהל. המזכירה תהיה אחראית על שמירה על סדר וארגון המשרד, ניהול משימות יומיומיות, והכנת מצגות ודוחות. אנו מחפשים אדם עם יכולת לעבוד בסביבה דינמית, בעל גישה שירותית ויכולת לתפקד תחת לחץ. תפקיד זה מצריך תקשורת טובה עם הציבור ועם עובדים אחרים, וכולל גם את הכנת חומרי פרסום ותקשורת עם הקהילה. אם אתם מחפשים הזדמנות לעבוד בסביבה קהילתית תומכת, נשמח לשמוע מכם.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ידע בשפה העברית על בוריה
- יכולת לעבוד בסביבה דינמית
- נכונות למשרה מלאה
- תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/06/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד ייעוץ בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת משרד וגבייה (חצי משרה עם אופציה להרחבה). מישהי/ו עם ראש גדול, סדר וארגון להובלת הניהול השוטף ואת קשרי הלקוחות במשרד.
התפקיד כולל:
ניהול לקוחות מקצה לקצה: מענה, ליווי וטיפול שוטף מול לקוחות המשרד ורשויות מקומיות.
ניהול כספי וגבייה: הכנת הצעות מחיר, העברת חשבונות פעם בחודש, מעקב תשלומים הדוק וניהול גבייה אקטיבי.
ניהול משרד שוטף: אדמיניסטרציה, ארגון ומענה לצורכי המשרד הדינמיים.
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ורצון לצמוח ולהתפתח יחד עם המשרד.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה: יכולת לנהל משימות רבות במקביל ולעקוב אחר פרטים מורכבים. תקשורת בינאישית מעולה: שירותיות, אסרטיביות נעימה (במיוחד בגבייה) ודיסקרטיות מלאה.
שליטה ביישומי מחשב: היכרות טובה עם אופיס (Excel, Word) ומערכות ניהול /גבייה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד