דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת לארגון חברתי בתחום השיקום התעסוקתי - עבודה עם משמעות!

איגוד ההתעמלות בישראל מחפש רכז/ת פרויקט להובלה, ריכוז והוצאה לפועל של התכנית לקידום נשים ונערות בענפי ההתעמלות.

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של הפרויקט, תרגום מטרות ויעדי התכנית לתכנית עבודה אופרטיבית, בניית לוחות זמנים, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.

במסגרת התפקיד:
ניהול, תכנון, תיאום והוצאה לפועל של פעילויות, מפגשים, הכשרות ואירועים.
יצירת שיתופי פעולה עם אגודות, ארגונים, רשויות וגורמים חיצוניים.
עבודה שוטפת מול הגורמים המקצועיים והניהוליים באיגוד ומול מגוון בעלי ובעלות תפקידים בענף.
ליווי וקידום יוזמות להגדלת ההשתתפות והייצוג של נשים בתפקידים מקצועיים וניהוליים בענפי ההתעמלות.
ריכוז נתונים, מעקב אחר יעדים ומדדי הצלחה והכנת דוחות ביצוע וסטטוס.
מעקב אחר תקציב הפרויקט, ניצול משאבים ועמידה במסגרת התקציבית.
טיפול בהצעות מחיר, התקשרויות, חשבוניות, תשלומים והחזרים מול הגורמים הרלוונטיים.
הכנת דיווחים לגורמי מימון ותמיכה בהתאם ללוחות הזמנים.
סיוע בהכנת תכנים וחומרים מקצועיים ועבודה מול גורמי תקשורת, שיווק ודיגיטל בהתאם לצורך.

התפקיד בכפיפות ישירה למנכ"ל איגוד ההתעמלות בישראל.

היקף ואופי המשרה:
50% משרה.
מודל עבודה היברידי המשלב עבודה מרחוק ועבודה ממשרדי האיגוד בהתאם לצורך.
נדרשת נוכחות פיזית באירועים, מפגשים ופעילויות מרכזיות.
נדרשת גמישות לעבודה מעת לעת בשעות שאינן שגרתיות בהתאם לפעילות הפרויקט.

חברת גדולה בתחום בריאות ואיכות חיים שהיא חלק מקבוצת חברות במגזר הרפואי
קולטת עוזר/ת מנכ'ל ומנהל/ת פרויקטים.
כפיפות ישירה למנכל החברה.

מטרת התפקיד:
-סיוע שוטף למנכל בקידום סדרי העדיפויות הארגוניים, ריכוז והנעת משימות ותהליכים חוצי ארגון.
-הובלת תחומים בהתאם להחלטת ההנהלה, מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
-מתן תמיכה מקצועית בתהליכים אסטרטגיים, ניהוליים ורגישים.

תחומי אחריות:
-עבודה שוטפת וצמודה למנכל וריכוז הנושאים המצויים על סדר יומה.
-תרגום החלטות והנחיות לתוכניות עבודה, משימות ולוחות זמנים.
-הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון משלב התכנון ועד להשלמת הביצוע.
-מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, עמידה ביעדים וסגירת משימות.
-הנעת מנהלים וממשקים לקידום משימות בהתאם לסדרי העדיפויות הארגוניים.
-הכנת חומרים מקצועיים לקראת דיונים, ישיבות הנהלה ופגישות עבודה.
-השתתפות בישיבות, תיעוד עיקרי הדיון, ניסוח סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
-כתיבה, עריכה והכנה של מסמכים, מצגות, דוחות וניירות עמדה ברמה גבוהה.
-ריכוז מידע ממספר גורמים, ניתוחו והצגתו באופן ברור ותמציתי לצורך קבלת החלטות.
-טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים תוך הפעלת שיקול דעת ומתן מענה עצמאי.
-עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, מנהלים בכירים וגורמי פנים וחוץ.
-זיהוי חסמים והצפת פערים, סיכונים ונושאים הדורשים את מעורבות המנכל
-ביצוע משימות ופרויקטים נוספים בהתאם לצורכי הארגון.

איגוד ההתעמלות בישראל מחפש רכז/ת פעילות תחרותית למשרה מלאה, לתפקיד מגוון ומרכזי הכולל אחריות על תכנון, ריכוז, תיאום והוצאה לפועל של הפעילות התחרותית והמקצועית של האיגוד.
התפקיד כולל אחריות על תחרויות, אירועים, השתלמויות ומשלחות, עבודה שוטפת מול אגודות ומועדונים, בעלי תפקידים, ספקים וגורמים מקצועיים, לצד ניהול מערכות מחשוב ונתונים הנלווים לפעילות.
במסגרת התפקיד:
אחריות על תכנון שנתי של תחרויות, אירועים והשתלמויות בתיאום עם הגורמים המקצועיים.
ניהול ומעקב אחר רישום ספורטאים ותחרויות בארץ.
קשר שוטף מול אגודות ומועדונים בנושאי רישום, מועדי תחרויות וגבייה.
אחריות מקצועית וארגונית על תחרויות, אירועים והשתלמויות מקצועיות.
תיאום לוגיסטי של אירועי האיגוד ונוכחות באירועים, תחרויות, סמינרים והשתלמויות.
ניהול מסדי נתונים והטמעת מערכות מחשוב לניהול תחרויות.
הפקת דוחות, נתונים וסיכומי פעילות לגורמים השונים באיגוד.
עבודה מול ספקים ובעלי תפקידים בארץ ובחו"ל.
טיפול באירוח אנשי מקצוע מחו"ל.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של יציאת נבחרות ישראל לתחרויות, מחנות אימונים ומשלחות בחו"ל.
התפקיד בכפיפות ישירה למנכ"ל איגוד ההתעמלות בישראל.