דרושים » אדמיניסטרציה » סטארטאפ בהוד השרון מגייס מנהל.ת משרד

חברת הייטק בצמיחה מהירה מחפשת מנהל /ת משרד אנרגטי/ת, עצמאי/ת ובעל/ת "ראש גדול"
התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול המשרד, תמיכה בהנהלה, ניהול נסיעות לחו"ל, תפעול פיננסי בסיסי, אדמיניסטרציה של משאבי אנוש וארגון אירועים.

אפשרי גם כמשרה חלקית

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה ורכז/ת מטה מכירות ושיווק לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית בכירה עם ריכוז ותפעול הפעילות המסחרית של החברה.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול מטה המכירות והשיווק.
ריכוז ומעקב אחר תהליכים מסחריים, הצעות מחיר, חוזים והסכמים.
מעקב אחר מכירות, הכנסות, יעדים וביצועים והכנת דוחות בהתאם.
ריכוז נתונים עסקיים, ביצוע ניתוחים והפקת דוחות באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ומגוון ממשקים בארגון.
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לישיבות הנהלה.
ניהול מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים.
עבודה שוטפת עם Priority ומערכות מידע ארגוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ועסקית בפעילות השוטפת של מערך המכירות והשיווק.

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה להנהלה הבכירה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב ניהול מספר משימות במקביל, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל ותמיכה שוטפת בפעילות ההנהלה.
התפקיד דורש יכולת לעבוד באופן עצמאי, להבין סדרי עדיפויות ולהיות גורם מתכלל שמוודא שהמשימות והפגישות מתקיימות בצורה מסודרת ויעילה.
מה בתפקיד?
אחריות על תיאום וניהול לוחות הזמנים של מספר חברי הנהלה.
ארגון פגישות, שיחות ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תכנון נסיעות עבודה לחו"ל, לרבות טיסות, מלונות ותוכניות עבודה.
הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לקראת פגישות ודיונים.
ריכוז משימות שהוגדרו להמשך ומעקב אחר סטטוס הביצוע.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כגון הוצאות, נוכחות ומסמכים.
תיאום שוטף מול מחלקות, ספקים ושותפים עסקיים.
סיוע בהכנת ישיבות, ריכוז מידע ותיאום המשך טיפול לפי הצורך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה בהתאם לצורכי הפעילות.

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה: מנהל /ת משרד
לתפקיד מגוון ודינמי בכפיפות למנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ולו"ז מנכ"ל
בקרה ומעקב אחר משימות הנהלה
אחריות על רווחת העובדים: ימי הולדת, תווי שי, HAPPY HOUR, אירועי חברה ועוד.
משרה מלאה

לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.