דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד - פתח תקווה
מחפשים מנהלת משרד אחראית, מנוסה ותקתקנית
עם ראש גדול, עצמאות, סדר ויכולת להניע דברים קדימה
המשרד במתחם ב.ס.ר, פתח תקווה
ימים א-ה, שעות הבוקר
גמישות בשעות
אם את מסודרת, שירותית, חרוצה ואוהבת שהכול מתקתק כמו שצריך - נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8797491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 55 דקות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה חרדית במרכז בני ברק דרושה מנהלת לשכת מנכ"ל
למשרת צהריים קבועה, א-ה 11:00-19:00.
לניהול לשכה, תיאומי פגישות ויומנים, קבלת אורחים, מענה טלפוני, ועוד.

ניסיון 4 שנים בעבודה משרדית / ניהול משרד או לשכה + בעלת ראש גדול!!

זמינות למשרה קבועה בשעות הצהריים א-ה 11:00-19:00 - ללא גמישות.

שכר גלובלי 12,500 ש"ח + תנאים מהממים!!!
דרישות:
ניסיון 4 שנים בעבודה משרדית / ניהול משרד או לשכה + בעלת ראש גדול!!
זמינות למשרה קבועה בשעות הצהריים א-ה 11:00-19:00 - ללא גמישות.
 מדובר בסביבה חרדית שמורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800761
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה בסביבת מחשב וביישומי Office.
- אנגלית ברמה ממוצעת, כולל קריאה וכתיבה של תכתובות בסיסיות.
- ידע בסיסי בתחום הכספים, חשבוניות, גבייה ותשלומים.
- ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שירותיות, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית עם מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכלמוביל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אוהב.ת לנהל תהליכים, לעבוד עם אנשים ולהחזיק את כל הדברים החשובים מאחורי הקלעים?
חטיבת ההיסעים של כלמוביל מגייסת מזכיר.ת חטיבה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי במשרדי החברה בראש העין.

איך ייראה היום שלך?
ניהול יומנים מורכבים ותמיכה שוטפת במנהלת החטיבה ובמנהלים נוספים, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותקציבים, אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועים חטיבתיים, לצד ניהול ותיאום של ביקורי יצרן, טיסות, פגישות בחו"ל ותהליכי קליטה ועזיבת עובדים.

זהו תפקיד מרכזי עם הרבה אחריות, עצמאות ועשייה, שמתאים למי שאוהב.ת לעבוד בסביבה מרובת משימות, להניע תהליכים ולדאוג שהכול יתקתק כמו שצריך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות- חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית. התפקיד משלב ניהול משרד שוטף, קבלת פנים, עבודה מול ספקי הסושיאל של החברה ומתן מענה ללקוחות החברה.

כפיפות: סמנכ"ל כספים.
שעות וימי עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-17:00.
מיקום המשרה: מגדלי בסר, פתח תקווה.

תחומי אחריות מרכזיים:

אדמיניסטרציה ומזכירות: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אחריות על תפעול המשרד בשוטף ועבודה ישירה מול סמנכ"ל הכספים.

קבלת פנים ואירוח: קבלת אורחים המגיעים למשרד, ואחריות על סביבת אירוח ייצוגית, נעימה ומסודרת.

מתן מענה ללקוחות: מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות החברה.

ניהול סושיאל : תיאום, מעקב וניהול העבודה מול נותני שירותים חיצוניים (סוכנויות/פרילנסרים) המפעילים בפועל את ערוצי המדיה החברתית של החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:

אנרגיות טובות, חיוך גדול, לבביות ויחסי אנוש מצוינים (הכי חשוב לנו).

יכולת ארגון, סדר, התנהלות יעילה וביצוע מהיר של משימות ("תקתקנות").

גישה חיובית, רצון לעשייה ויכולת השתלבות בצוות.

סבלנות ותודעת שירות גבוהה במתן מענה ללקוחות.

ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה משפחתית, קטנה, ותיקה ויציבה באזור סגולה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת מנוסה שמגיע/ה מתפקיד דומה, בעל/ת אנגלית ברמה גבוהה, רקע בהנהלת חשבונות, יכולת עבודה עצמאית ורצון להשתלב במקום עבודה יציב לטווח ארוך.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף ועצמאי של המשרד
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי להנהלת החברה
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
התנהלות ותכתובות באנגלית
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וחומרים אדמיניסטרטיביים
תמיכה בנושאים הקשורים להנהלת חשבונות ועבודה מול הגורמים הרלוונטיים
מעקב וקידום תהליכים ומשימות מול ממשקים שונים
אחריות על מגוון נושאים תפעוליים בהתאם לצורכי המשרד וההנהלה
דרישות:
3-4 שנות ניסיון לפחות בתפקיד דומה של ניהול משרד
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה
רקע וניסיון בעבודה עם תחום הנהלת החשבונות
שליטה מלאה ביישומי Office
נכונות לעבודה במשרה מלאה א-ה, 08:00-17:00
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת להניע משימות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יציבות תעסוקתית ורצון להשתלב בחברה לטווח ארוך
מה אנחנו מציעים?
שכר: גבוה -, בהתאם לניסיון
השתלבות בחברה משפחתית, ותיקה ויציבה
סביבת עבודה קטנה, מקצועית ונעימה
תפקיד משמעותי עם עצמאות ואחריות
משרה קבועה ויציבה לטווח ארוך

מיקום: אזור סגולה, פתח תקווה
שעות: א-ה | 08:00-17:00

המשרה מתאימה למועמדים/ות בעלי ניסיון מוכח בתפקיד דומה, המחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה ורכז/ת מטה מכירות ושיווק לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית בכירה עם ריכוז ותפעול הפעילות המסחרית של החברה.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול מטה המכירות והשיווק.
ריכוז ומעקב אחר תהליכים מסחריים, הצעות מחיר, חוזים והסכמים.
מעקב אחר מכירות, הכנסות, יעדים וביצועים והכנת דוחות בהתאם.
ריכוז נתונים עסקיים, ביצוע ניתוחים והפקת דוחות באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ומגוון ממשקים בארגון.
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לישיבות הנהלה.
ניהול מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים.
עבודה שוטפת עם Priority ומערכות מידע ארגוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ועסקית בפעילות השוטפת של מערך המכירות והשיווק.
דרישות:
תואר ראשון - חובה; יתרון למנהל עסקים / תעשייה וניהול / שיווק או תחום רלוונטי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, ריכוז מטה או תפעול פעילות עסקית - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול מחלקות מכירות ושיווק - יתרון.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הצעות מחיר ותהליכים מסחריים - יתרון.
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel, כולל נוסחאות, דוחות וניתוח נתונים - חובה.
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
יכולת גבוהה בניהול, תיאום ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות, עצמאות וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מנהלים וממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/08/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת לקליניקה לרפואה אסתטית
לקליניקה בצמיחה בפתח תקווה דרושה מנהלת קליניקה עם אנרגיה טובה, שירותיות ואהבה לעבודה עם אנשים.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של הקליניקה
קבלת לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה
ניהול יומן ותיאום טיפולים
מענה טלפוני ותקשורת בוואטסאפ
מעקב אחר לידים וסגירת פגישות
עבודה מול צוות הרופאים ושמירה על חוויית לקוח
דרישות:
-חובה ניסיון בניהול קליניקה או תחום דומה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8781837
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו בפתח תקווה דרושה מנהלת משרד
ימים א' עד ה'
08:00-17:00
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שכר 11-14
תלוי ניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8758824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/08/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרושה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ועוזר/ת אישית
להנהלה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית
ותפעולית בהנהלה, תיאום בין ממשקים פניםארגוניים וחיצוניים, ומתן מענה מקצועי
לעובדים, מנהלים, ספקים ולקוחות. התפקיד משלב אחריות ניהולית, תפעולית
ומנהלית בסביבה דינמית, מרובת משימות, ובעלת רגישות ארגונית גבוהה.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-18:00.
דרישות:
- ניסיון קודם של 3 שנים ומעלה בניהול משרד ו/או בתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
- שליטה גבוהה מאוד באנגלית בכתב ובעל פה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות לניהול משימות.
- סדר, ארגון, יסודיות וירידה גבוהה לפרטים.
- יכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
- אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת להניע תהליכים.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
- השכלה אקדמית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד