דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית מכרזים והתקשרויות-זמני

מקום עבודה: מטה החברה, חולון

מהות התפקיד:
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות חוזים והתקשרויות האחראי/ת לריכוז כל תחום הקמה וניהול החוזים של החברה, הכוללים בין היתר:
1. אחריות מקצה לקצה על ניהול מחזור חיי החוזה בארגון. התפקיד כולל הקמת ההסכמים במערכת ERP (פריוריטי), הזנת נתונים מסחריים ומשפטיים למערכות.
2. אחריות על תהליך סבב החתימות על ידי הגורמים המורשים.
3. ניהול ועדכון ההסכמים באופן שוטף, תוך מעקב ותפעול אחר החלטות ועדת המכרזים ועדכון החוזים בהתאם.
4. בקרה על עמידה בתנאי ההסכם ושימוש כאיש קשר מקצועי בין המחלקה המשפטית ליחידות העסקיות בכל הקשור להתקשרויות.
5. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

מקום עבודה: מטה החברה, חולון

מהות התפקיד:
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות מכרזים האחראי/ת לריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים.
1. התפקיד כולל תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטים ובמערכת הפריורטי.
2. כתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים.
3. מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות.
4. תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה.
5. מעקב אחר מכרזים.
6. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
7. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

לחברת עמידר דרוש/ה אחראי להובלה מקצועית של תהליכי מכרז והתקשרויות, מקצה לקצה, לרבות אפיון הצורך מול היחידות המקצועיות, גיבוש וכתיבת מסמכי המכרז וההתקשרות, ליווי ההליך המכריזי והשלמת ההתקשרות בהתאם לדין, לתקנות ולנהלי החברה.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
הובלה מקצועית של תהליכי מכרז והתקשרות מקצה לקצה,.
גיבוש וכתיבת מסמכי מכרז והתקשרות בהתאם לחוק חובת המכרזים, התשנב-1992, התקנות מכוחו, דרישות רגולטוריות ונהלי החברה.
גיבוש תנאי סף, אמות מידה, מודלי ניקוד, מנגנוני תמחור ובחינת איכות, בהתאם לאופי ההתקשרות ולצרכי החברה.
עבודה מול היחידות המקצועיות לצורך אפיון הצורך, גיבוש דרישות מקצועיות והמרתן למסמכי מכרז והתקשרות.
ליווי ועדות מכרזים והכנת חומרים לדיונים.
עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים וגורמים מקצועיים בארגון.
בקרה ומעקב אחר לוחות זמנים בכל שלב של ההליך.
דיווח וכפיפות למנהלת מחלקת מכרזים והתקשרויות.
כל מטלה ו/או משימה שתינתן על ידי הממונה הישירה ורלוונטית לתפקיד.

איתור, סקירה ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים באתרי אינטרנט, פלטפורמות ייעודיות ובעיתונות.
ביצוע ניתוח ראשוני של מסמכי המכרז ובחינת התאמת החברה להשתתפות במכרז, כולל המלצה על GO / NO GO.
ריכוז והובלת כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית הקשורה בהגשת הצעות למכרזים.
לימוד מסמכי המכרז והדרישות הפרוצדורליות, לרבות עמידה בלוחות זמנים ודרישות סף.
איסוף, ריכוז ותיאום חומרים ומסמכים ממחלקות החברה השונות לצורך הכנת ההצעה.
הכנת חוברות מכרז, מצגות והצעות מחיר בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, יועצים וגורמים מפרסמי המכרז.
טיפול בהשלמות מסמכים, הבהרות ושאלות מול הגורם המפרסם.
הכנת תמחורים והצעות מחיר בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה.
בנייה ועיצוב מצגות מקצועיות ב-PowerPoint לצורך הגשות ומצגות ללקוחות.
מעקב אחר סטטוס המכרזים והפקת דוחות ועדכונים שוטפים.

התפקיד כולל אחריות על תחום המכרזים וההתקשרויות בחברה, הובלת המדיניות המקצועית בתחום, ניהול צוות העובדים במחלקה, גיבוש וניהול תוכנית העבודה, בקרה על הליכי מכרזים והתקשרויות, ניהול ממשקים עם הנהלת החברה, ועדות המכרזים והיחידות המקצועיות, וליווי תהליכים בהתאם לחוק חובת המכרזים, התקנות מכוחו ונהלי החברה.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות כוללת על הובלה של תהליכי מכרזים והתקשרויות בחברה
ניהול צוות העובדים במחלקת מכרזים והתקשרויות
גיבוש, ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה השנתית של המחלקה
ניהול, מעקב ובקרה אחר יישום תהליכי המכרזים והתקשרויות בחברה, תוך מתן דגש על ייזום תהליכי התייעלות ותהליכי שינוי והטמעת כלים טכנולוגיים במחלקה
מתן דיווחים ועדכונים שוטפים לסמנכלית ייעוץ משפטי ומזכירת החברה, לגורמי ההנהלה והבקרה הרלוונטיים ולוועדות המכרזים, לפי הצורך
כל מטלה ו/או משימה שתינתן על ידי הממונה הישירה ורלוונטית לתפקיד

אוהבים סדר, יודעים לנהל כמה משימות במקביל ולא מפחדים מקצב עבודה גבוה?
חברת AY היושבת בחולון מחפשת מתאם/ת תכנון ובקרת שירות להצטרף למחלקת השירות שלנו ולשמש גורם מרכזי בתכנון, תיאום ובקרה של פעילות השירות והטכנאים.
זהו תפקיד עם הרבה ממשקים ואחריות, המשלב תכנון ובקרה, שירות לקוחות, עבודה מול טכנאים וראשי צוותים, מעקב אחר תקלות וניהול משימות עד לסגירה.

לבית השקעות מוביל דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת רגולציה, לתפקיד מקצועי ואחראי בסביבה פיננסית דינמית.

התפקיד כולל:
* ביצוע בקרות בהתאם לדרישות הרגולציה.
* הכנת דוחות ודיווחים לרשויות ולהנהלה.
* ביצוע בדיקות בתחום איסור הלבנת הון.
* תפעול אשראי וטיפול בבקשות אשראי של לקוחות.
* טיפול בהרשאות למערכות החברה.


משרה מלאה, שני-שישי בהתאם לימי ושעות פעילות הבורסה.
שכר: 11,000-14,000, בהתאם לניסיון ותנאים מעולים!

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית. מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד -אחריות על הליכי מכרזים רחבים עתירי תקציב, בכל הקשור לפרויקט הקמת רשת המתע"ן, משלב ייזום הדרישה ועד לחתימת החוזה על ידי הספק

בתפקיד מרכזי זה תהיי/תהיה הגורם שמלווה את רוכשי הדירות לאורך כל המסע - מרגע חתימת החוזה ועד האכלוס. התפקיד משלב שירותיות גבוהה עם אחריות פיננסית מדויקת: קשר שוטף עם דיירים, מתן מענה טלפוני מקצועי, בדיקת הסכמי רכישה, מעקב אחר חוזים ומועדי תשלום, הפקת חשבוניות ודו"חות, בדיקת יתרות וחובות, חישובי ריביות והצמדות למדד תשומות הבנייה, ועדכון פריסות תשלומים. בנוסף, התפקיד כולל הכנת טפסים לבקשות משכנתא ועבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.