דרושים » הנדסה » אחראי /ת מכרזים והתקשרויות

התפקיד כולל אחריות על תחום המכרזים וההתקשרויות בחברה, הובלת המדיניות המקצועית בתחום, ניהול צוות העובדים במחלקה, גיבוש וניהול תוכנית העבודה, בקרה על הליכי מכרזים והתקשרויות, ניהול ממשקים עם הנהלת החברה, ועדות המכרזים והיחידות המקצועיות, וליווי תהליכים בהתאם לחוק חובת המכרזים, התקנות מכוחו ונהלי החברה.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות כוללת על הובלה של תהליכי מכרזים והתקשרויות בחברה
ניהול צוות העובדים במחלקת מכרזים והתקשרויות
גיבוש, ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה השנתית של המחלקה
ניהול, מעקב ובקרה אחר יישום תהליכי המכרזים והתקשרויות בחברה, תוך מתן דגש על ייזום תהליכי התייעלות ותהליכי שינוי והטמעת כלים טכנולוגיים במחלקה
מתן דיווחים ועדכונים שוטפים לסמנכלית ייעוץ משפטי ומזכירת החברה, לגורמי ההנהלה והבקרה הרלוונטיים ולוועדות המכרזים, לפי הצורך
כל מטלה ו/או משימה שתינתן על ידי הממונה הישירה ורלוונטית לתפקיד

איתור, סקירה ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים באתרי אינטרנט, פלטפורמות ייעודיות ובעיתונות.
ביצוע ניתוח ראשוני של מסמכי המכרז ובחינת התאמת החברה להשתתפות במכרז, כולל המלצה על GO / NO GO.
ריכוז והובלת כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית הקשורה בהגשת הצעות למכרזים.
לימוד מסמכי המכרז והדרישות הפרוצדורליות, לרבות עמידה בלוחות זמנים ודרישות סף.
איסוף, ריכוז ותיאום חומרים ומסמכים ממחלקות החברה השונות לצורך הכנת ההצעה.
הכנת חוברות מכרז, מצגות והצעות מחיר בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, יועצים וגורמים מפרסמי המכרז.
טיפול בהשלמות מסמכים, הבהרות ושאלות מול הגורם המפרסם.
הכנת תמחורים והצעות מחיר בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה.
בנייה ועיצוב מצגות מקצועיות ב-PowerPoint לצורך הגשות ומצגות ללקוחות.
מעקב אחר סטטוס המכרזים והפקת דוחות ועדכונים שוטפים.

דרוש/ה ראש צוות PMO מרכזי לחברת ניהול פרויקטים

לחברה מובילה בתחום ניהול הפרויקטים ההנדסיים דרוש/ה ראש/ת צוות בקרת פרויקטים, מכרזים והתקשרויות לתפקיד מרכזי ורחב אחריות.
מהות התפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי בליווי פרויקטים החל משלבי ניהול התכנון ועד מסירה, הכולל ריכוז של תהליכי מכרזים, חוזים והתקשרויות מקצה לקצה. טיפול במעקב כספי על חשבונות ספקים. לוחות זמנים ותקציב.
העבודה כוללת ממשק עם מנהלי פרויקטים, קבלנים, ספקים ולקוחות - החל משלב תכנון הפרויקט, דרך הכנת מסמכי מכרז לקבלנים, קבלת ובחינת הצעות מחיר, ועד להתקשרות, בקרה ומעקב אחר הביצוע.
התפקיד כולל גם מעקב תקציבי, בדיקת חשבונות קבלנים וספקים, חיובי לקוחות, תיאום בין הגורמים השונים והצפת פערים, חריגות וחסמים בזמן אמת.
זו הזדמנות לקחת חלק משמעותי בעשייה, לבנות ולשפר תהליכי עבודה, ולסייע למנהלי הפרויקטים להתמקד בניהול המקצועי של הפרויקט.

על החטיבה:
חטיבת המטה ההנדסי בחברת נתיבי איילון מעניקה שירותי רוחב לכלל החטיבות בחברה במגוון תחומים לרבות תשתיות, תחבורה, טכנולוגיה, תפעול ואחזקה ועוד. תפקיד ממונה התקשרויות כולל בתוכו עבודה עם כלל חטיבות החברה, ניהול יועצים חיצוניים, ראייה רוחבית של פרויקטי החברה ועבודה מול מספר רב של גורמים.

על התפקיד:
ליווי ניהול הליכי המכרז לרבות היבטים משפטיים, לרבות ניסוח מסמכים, אינטגרציה של מסמכי המכרז, קידום ההליך המכרזי מול מנהלי הפרויקטים, גורמי מקצוע וועדת המכרזים בחברה.
ליווי, סיוע וניהול הליכי פרסום מכרזים והליכי הצעות מחיר בהתאם לתקנות חובת מכרזים לרבות ניסוח מסמכים וניהול החוזה לאחר חתימתו.
השתתפות בוועדות מכרזים והכנת חומרים נדרשים לוועדות המכרזים.
ניהול הקשר עם מציעים ומתן מענה לשאלות.
עריכה של מסמכים משפטיים, לדוגמת מכרזים וחוזים.
עבודה בממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות המנהל.

מקום עבודה: מטה החברה, חולון

מהות התפקיד:
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות חוזים והתקשרויות האחראי/ת לריכוז כל תחום הקמה וניהול החוזים של החברה, הכוללים בין היתר:
1. אחריות מקצה לקצה על ניהול מחזור חיי החוזה בארגון. התפקיד כולל הקמת ההסכמים במערכת ERP (פריוריטי), הזנת נתונים מסחריים ומשפטיים למערכות.
2. אחריות על תהליך סבב החתימות על ידי הגורמים המורשים.
3. ניהול ועדכון ההסכמים באופן שוטף, תוך מעקב ותפעול אחר החלטות ועדת המכרזים ועדכון החוזים בהתאם.
4. בקרה על עמידה בתנאי ההסכם ושימוש כאיש קשר מקצועי בין המחלקה המשפטית ליחידות העסקיות בכל הקשור להתקשרויות.
5. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

במסגרת התפקיד:

ריכוז וניהול מערך חוזים של קבלנים, מתכננים ומומחים אחרים בחברה, משלב ההחלטה לביצוע החוזה עד סגירתו.

בנוסף, ליווי פניות לוועדות מכרזים, הוצאת הוראות שינוי והטמעתן במערכת ה - SAP

לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן דרוש/ה רכז/ת מכרזים

מחפש/ת תפקיד מרכזי המשלב עבודה מול ממשקים רבים, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה?

זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום הנדל"ן בתפקיד מגוון ומעניין הכולל ריכוז תהליכי מכרזים מקצה לקצה, עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים, ותפקיד בעל השפעה משמעותית על פעילות הארגון.

מה כולל התפקיד?

ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי-תפעולי של תהליכי מכרזים בתחום הנדל"ן
איסוף, ריכוז ובקרת מסמכים וחומרים לקראת ועדות מכרזים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרי רקע, סיכומים ודוחות סטטוס
פרסום מכרזים ומעקב אחר התקדמותם ותוצאותיהם
עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים בארגון

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית. מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד - אחריות על הליכי מכרזים רחבים עתירי תקציב, בכל הקשור לפרויקט הקמת רשת המתע"ן, משלב ייזום הדרישה ועד לחתימת החוזה על ידי הספק

התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו
2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון
3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO
4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה
א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני
5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)
6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)
7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

חולון

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.