דרושים » רכש ולוגיסטיקה » אנליסט /ית מלאי ובקרה

לארגון מוביל ויציב דרוש/ה אנליסט/ית אוש ובקרה לתפקיד העוסק בניתוח נתונים, בקרה ושיפור תהליכים במערך שירות מורכב.

התפקיד כולל עבודה עם נתונים ומדדים, בחינת ביצועי המערך, זיהוי פערים ומתן המלצות לשיפור, תוך עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים וניהוליים.

מה כולל התפקיד?
* ניתוח נתונים ומדדי ביצוע של מערך השירות.
* ביצוע תהליכי מדידה ובקרה והפקת תובנות.
* מעקב אחר ביצועי המוקדים ומתן המלצות לשיפור.
* עבודה עם מאגרי נתונים ומערכות ממוחשבות.
* ניתוח מגמות, זיהוי פערים והצפת נקודות לשיפור.
* עבודה מול ממשקים מקצועיים וניהוליים במערך השירות.
* סיוע בקבלת החלטות באמצעות ניתוח נתונים והצגת תמונת מצב.

לחברה תעשייתית גדולה ומובילה באזור קריית גת דרוש/ה מנהל /ת מלאי לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות לסמנכ"לית הכספים.
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול ובקרת המלאי בארגון, ניהול צוות ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בחברה.
תחומי אחריות
אחריות כוללת על ניהול המלאי ובקרתו.
בדיקת התאמה בין המלאי בפועל לנתוני מערכת הERP וטיפול באיהתאמות.
ניהול ספירת המלאי השנתית וריכוז הנתונים.
ביצוע ובקרה על בדיקות מלאי מדגמיות.
מעקב שוטף אחר תנועות מלאי, איתור חריגות ותיקון טעויות.
פיקוח ובקרה על קליטת חומרים מספקים מקומיים ומיבוא.
בקרה על העברות בין מחסנים, המרות פריטים, שינויי מק"טים, איחוד ופיצול חבילות ותנועות בין חברות.
אישור חשבוניות של ספקי מלאי.
ניהול והנעת צוות מחלקת המלאי.
עבודה שוטפת מול מחלקות כספים, לוגיסטיקה, מכירות, תפ"י ומערכות מידע.

חברה יצרנית בקריית גת דרוש/ה מנהל /ת תפ"י
אחריות מלאה על תכנון ובקרת הייצור, ניהול מלאי, תיאום בין ממשקים, הפקת דוחות, ניתוח נתונים ומתן פתרונות בזמן אמת בסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
תכנון ומעקב אחר תוכניות עבודה יומיות/שבועיות/חודשיות.
ניהול ובקרת מלאי חומרי גלם, אריזה ומוצרים מוגמרים.
עבודה שוטפת מול שיווק, מכירות, ייצור, רכש, לוגיסטיקה ואיכות.
הפקת דוחות, ניתוח KPIs והובלת תהליכי התייעלות (Lean, 5S, Kaizen).
טיפול בחריגים: שינויים בביקושים, תקלות, עיכובים באספקות.
עבודה עם מערכות ERP ושיפור תהליכי עבודה דיגיטליים.
ניהול והדרכת צוות תפ"י

הובלת פרויקטים לשיפור וייעול תהליכים חוצי ארגון משלב האפיון ועד להטמעה.
ניתוח תהליכים תפעוליים ועסקיים, זיהוי צווארי בקבוק, בזבוזים והזדמנויות להתייעלות.
הובלה והטמעה של מתודולוגיות Lean Management, Continuous Improvement וכלי מצוינות תפעולית.
הובלת אירועי Kaizen ופרויקטי שיפור בהתאם ליעדי הארגון.
אפיון, כתיבה, הטמעה ותחזוקה של תהליכי עבודה, נהלים והוראות עבודה.
ניתוח, תכנון ואופטימיזציה של Layout בקווי ייצור, תחנות עבודה וזרימות חומרים.
עבודה שוטפת מול מערכות ERP, לרבות אפיון תהליכים, הטמעתם ושיפור תהליכים מערכתיים.
בנייה, ניתוח ומעקב אחר מדדי ביצוע (KPIs), הפקת דוחות והצגת המלצות מבוססות נתונים.
ליווי והנחיית מנהלים ועובדים בתהליכי שינוי, הטמעת תהליכי עבודה ושיפור ביצועים.
הובלת ממשקי עבודה מול מחלקות הייצור, ההנדסה, האיכות, הלוגיסטיקה ומערכי המטה.

הצטרפות ליחידת הדאטה (CDO) בצוות BI for Business Lines, האחראי על אפיון, תכנון וליווי פתרונות מידע ארגוניים מבוססי דאטה.
התפקיד כולל הבנה מעמיקה של צרכים עסקיים ותרגומם לפתרונות טכנולוגיים, עבודה עם מערכות BI ו- data, והובלת תהליכים מקצה לקצה - משלב הדרישה ועד ההטמעה.

תחומי אחריות עיקריים:
אפיון דרישות עסקיות ותרגומן לדרישות טכניות
כתיבת מסמכי אפיון פונקציונליים וטכניים ( BI, דוחות, דשבורדים ומודלי נתונים)
ניתוח ואופטימיזציה של תהליכי זרימת מידע ( data Flow) ממקורות שונים
עבודה שוטפת מול אנליסטים, מפתחי BI, מהנדסי דאטה וארכיטקטים
ליווי תהליכי פיתוח, בדיקות והטמעה עד לשביעות רצון הלקוח
הובלת משימות רוחביות ופרויקטים בעולם הדאטה

תמיכה בפעילויות השיווקיות המתקיימות כל העת במקביל למכירה שוטפת של מוצרים, ובהתאם לתחזית המכירה.
תיאום כל הפעילויות התפעוליות הנגזרות מתוך התוכניות השיווקיות.
קביעת רמת המלאי לפריטים המנוהלים במרכז השילוח תוך שמירה על מקסימום זמינות במינימום מלאי.
תכנון וניהול מדיניות המלאי לפריט.
תכנון אספקות והצטיידות לקראת פעילויות/השקות תוך שמירה על אופטימיזציה ברמות המלאי.
הוצאת הזמנות רכש ואספקות דחופות בכפוף לאילוצים.
תכנון,תזמון,מעקב ובקרה על הגעת הסחורה למרכז לוגיסטי
טיפול במלאי "בעייתי " (עודפי מלאי, מלאי מת, דלי מכר.)
ניתוח והמלצות לתחזיות רכש.
ייעול תהליכי עבודה בתוך מרכז הלוגיסטי, מול ספקים ומול מחסני החברה.
בקרה וניתוח מדדי ביצוע (ימי מלאי, זמינות מלאי).
ניהול ישיבות תיאום שוטפות עם כלל הגורמים הרלוונטיים בארגון

התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו
2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון
3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO
4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה
א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני
5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)
6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)
7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

חולון

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.