לבית ספר באזור הרצליה דרוש/ה מינהלן/ית מזכיר/ה ראשי/ת
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות למנהלת ביס, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות, מיילים, תיוקים וכד.
אחראי/ת על הנושא הכספי בבית הספר,
כולל: דיווחים כספיים, תשלום חשבונות ביס, טיפול בתשלומי הורים, הכנת דוחות וריכוז בקשות כספיות וכו.
משרה מלאה
זמינות לתחילת עבודה מיידית!

אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700

מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
 קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
 מענה טלפוני ותיאום פגישות
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
  ניהול ומעקב אחר משימות

קבלת לקוחות באולם התצוגה, מתן שירות ראשוני וחוויית לקוח נעימה, ניהול קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול במסמכים אדמיניסטרטיביים וסיוע לצוות המכירות.
תחומי אחריות:
- קבלת לקוחות והכוונתם באולם
- מענה לטלפונים ולפניות לקוחות
- תיאום פגישות לסוכני מכירות
- עבודה מול מערכות מחשב
- טיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות
- שמירה על סדר וייצוגיות באולם

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.

רכז/ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק בהרצליה - 10K + תנאים מעולים
לחברת הייטק מובילה באזור הרצליה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.

התפקיד כולל:
אחריות על הקבלה והתפעול האדמיניסטרטיבי השוטף
מענה לעובדי החברה, אורחים ושיחות נכנסות
ניהול חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים
עבודה מול ספקים ונותני שירות
הזמנות ציוד משרדי, כיבוד ואירועים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות ועבודה מול מספר ממשקים במקביל

**משרה מלאה:**
א'-ה', 08:00-17:00 / 08:30-17:30
נדרשת זמינות למשרה מלאה בשעות אלו.

שכר ותנאים:
10,500 ברוטו
קליטה ישירה לחברה
קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות ותנאים מעולים

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.

לחברה מובילה דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד משמעותי ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
הכנת חומרים, מצגות ודוחות
ניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים ובנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
תמיכה מלאה במנכ"ל ובפעילות ההנהלה