דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00-18:
מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה.
הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות.
מעקב אחר משימות וביצועי המשך.
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד.
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף.
עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד ניסיון של שנתיים ומעלה - יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office אנגלית ברמה גבוהה ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 41 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, בעבודה צמודה עם הנהלת החברה ועם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.

התפקיד מתאים למי שמגיע/ה עם ניסיון בסביבה בכירה, יודע/ת לנהל לוחות זמנים מורכבים, לשמור על סדר גם בעומס ולתת מענה מקצועי ודיסקרטי.

תחומי האחריות:
ניהול יומנים ותיאום שוטף עבור שלושה מנהלים בכירים.
ארגון פגישות, שינויי לו"ז ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל.
תכנון נסיעות עבודה וטיפול בפרטי הנסיעה והלו"ז.
הכנת חומרים, מצגות ודוחות לקראת פגישות וישיבות.
ריכוז משימות המשך ומעקב אחר ביצוע החלטות שהתקבלו.
טיפול בהחזרי הוצאות, דיווחי נוכחות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
תיאום מול מחלקות החברה, ספקים ושותפים עסקיים.
השתתפות בישיבות לפי צורך, ריכוז נקודות מרכזיות והעברת המשך טיפול.
מתן מענה שוטף למשימות אדמיניסטרטיביות עבור ההנהלה
דרישות:
4-5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הנהלה בכירה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום מספר לוחות זמנים במקביל.
ניסיון בארגון נסיעות לחו"ל.
שליטה טובה מאוד ב-Office.
היכרות עם Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים.
דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לתעדף משימות ולהתנהל בסביבה דינמית.

משרה מלאה | חברה תעשייתית מובילה | עבודה צמודה להנהלה בכירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796894
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה לשיווק קורסי הכנה לבחינת מתא"ם (בחינת מיון לתארים מתקדמים בפסיכולוגיה) דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ונעים/ה, לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד והאדמיניסטרציה בחברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- גבייה ומעקב אחר תשלומים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
- ריכוז נתונים והכנת חומרים לקראת משכורות
- טיפול בספקים, חשבוניות ותשלומים
- אחריות על תחום רווחת העובדים
- ארגון ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולצרכים תפעוליים שונים בחברה

מיקום: הרצליה פיתוח - קרוב לתחנת הרכבת ולמחלף הסירה.
היקף: משרה מלאה, עבודה מהמשרד.

מחפשים מישהי או מישהו שאפשר לסמוך עליהם, שאוהבים לעשות סדר בדברים, לדאוג שהכול מתקתק וגם לקחת חלק באווירה וברווחה של הצוות.
נשמע מעניין? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
- אחריות, עצמאות וראש גדול
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- שליטה טובה ביישומי Office / Google Workspace
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- רצון להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לחברת יזמות נדל"ן מובילה ויוקרתית, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה דינמית, איכותית ורבת ממשקים.

התפקיד כולל עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ומתאים למועמדים/ות שירותיים/ות, ייצוגיים/ות ובעלי/ות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות.
- ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש לצורכי המשרד.
- עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.



מיקום המשרה: הרצליה פיתוח (לא על ציר רכבת).

היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות.

שעות העבודה:

משמרת בוקר: 08:00-17:00
משמרת ערב: 11:00-20:00
ימי שישי: אחת ל-5 שבועות (08:00-13:00)
* משרה מס #1008919 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- ניסיון שנרכש במהלך השירות הצבאי בתפקידי רל"ש/ית, עוזר/ת אישי/ת או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ייחשב כניסיון רלוונטי.
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
- אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה.
- תואר אקדמי - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות לעבודה במשמרות יום וערב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8762658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל מכירות של מותג המלונאות הוותיק והמוביל בישראל.
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת
יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע
סדר, דיוק, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
משרה מלאה באזור תל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787366
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה גדולה ומובילה דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה משפטית ונדל"ן לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וממשקים רבים.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לשני סמנכ"לים.
- תיאום ישיבות דירקטוריון, ועדות והדרכות.
- טיפול בחשבונות, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים.
- מעקב אחר תקציבים ופרויקטים ועבודה מול משרדי עורכי דין וספקים.
- משרה מלאה, קליטה כעובדי חברה וימי מחלה בתשלום מלא מהיום הראשון, חדר כושר, תן ביס, החזרי נסיעות ועוד שלל הטבות רחבות!!
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה / מזכירות סמנכ"ל - חובה.
- שליטה טובה ב-Office וב-Excel - חובה.
- סדר וארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניסיון במערכות Commit / Ramdor / DOKA - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794218
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לחברת יזמות נדלן מובילה ויוקרתית דרוש.ה מזכיר.ה לעבודה בסביבה מקצועית, איכותית ורבת ממשקים.
הרצליה פיתוח
משרה מלאה במשמרות
בוקר: 08:00-17:00
ערב: 11:00-20:00
שישי אחת ל5 שבועות | 08:00-13:00
תפקיד מגוון כחלק מצוות האדמיניסטרציה של החברה, המשלב ניהול יומנים, קבלת קהל, עבודה מול בכירים, ספקים וממשקים פנימיים.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות
ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש
עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה
עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
שליטה מלאה בOffice - חובה
אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות יום וערב
ניסיון כרלש.ית, עוזר.ת אישי.ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה מהשירות הצבאי נחשב כניסיון רלוונטי.
יתרון:
תואר אקדמי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/07/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית.
תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* הכנת חומרים לישיבות.
* סיכום ישיבות ומעקב אחר משימות.
* עבודה מול ספקים וגורמי חוץ.
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה לרבות רווחת העובד.
* ישיבה בקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף.
מיקום: איזור התעשיה הרצליה פיתוח.
משרה מלאה: 09:00-18:00
דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office.
*סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה לחברת הנדסה וניהול פרויקטים
לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, הממוקמת בהרצליה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.
מה בתפקיד?
ניהול מספר יומנים במקביל
תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
זימון וניהול פגישות באמצעות Outlook ו-Zoom
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
תחזוקה שוטפת של המשרד
עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
הרצליה | משרה מלאה א-ה | 08:30-17:00
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה
ניסיון בניהול מספר יומנים ותיאום פגישות מורכבות
שליטה ב-Outlook, Zoom ויישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בחברת ניהול פרויקטים בתחום הבנייה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד