דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי למנכ"ל למפעל מוביל ביקנעם- משרה מלאה

- יד ימינו של מנכ"ל החברה
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרים לקראת הפגישה.
-ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון ומעקב אחר משימות.
- ניתוח והבנה של דוחות תפעולים, כולל חומר והצטיידות אל מול תחזיות.
- בקרות על אספקות, התייקרויות, רווחיות, הזמנות וכד'
- עבודה מול הנהלה בכירה ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של המנכ"ל
- בקרות על כרטיסי האשראי של החברה.
- אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל לכלל עובדי החברה

ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות הנהלה.
ריכוז ישיבות, ביקורים ואירוח
מעקב אחר משימות ותהליכים
הכנת מצגות, מסמכים, דוחות וטבלאות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.

לארגון ציבורי מוביל אנו מגייסים מנהל.ת לשכה כחלק מתחומי האחריות:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"לית משאבי אנוש
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים מרכזיים בארגון ומחוצה לו.
הכנת חומרים, מצגות ותיאומים לישיבות הנהלה ודירקטוריון בעברית ובאנגלית.
הובלת ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים מרכזיים.
שותפות בארגון כנסים, אירועים ומפגשי הנהלה.
עבודה עם כלים טכנולוגיים מתקדמים ו-AI לייעול תהליכים.