דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת בנייה - 70% משרה - תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה חלקית
התפקיד מגוון ומשלב אדמיניסטרציה, שירות, תפעול ועבודה מול מגוון ממשקים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד לצד מנהלת המשרד ומתן מענה לעובדי החברה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומשימות שוטפות.
קשר שוטף עם לקוחות, תיאום קריאות שירות ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלנים.
תמיכה בפעילות משאבי האנוש - קליטת עובדים, תיאום ראיונות, הדרכות ואירועי רווחה.
טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, בסביבה דינמית ומעניינת.
משרה חלקית עם שעות נוחות - 08:00-14:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה טובה ביישומי Office
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
גישה חיובית, ראש גדול ורצון להיות חלק מצוות
ניסיון בסביבה תפעולית/בתחום הבנייה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
10:00-17:00 / 10:00-15:00 | קיימת גמישות בשעות- אופציה למשרת אם!

התפקיד כולל תפעול שוטף של המשרד, ניהול יומן, מתן מענה לשיחות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל, טיפול בספקים, חשבוניות ועוד
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס
אנגלית ברמה טובה
אחריות, רצינות וראש גדול
תודעת שירות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשבט דן אחזקות ושותפויות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.
דרישות:
הבנה פיננסית: ידע כללי / רקע מושגי בהנהלת חשבונות (הבנה של מהי חשבונית, קבלה, התאמה וסדר ניירת) - יתרון משמעותי מאוד. (הבהרה: התפקיד עצמו אינו כולל עבודת הנהלת חשבונות פרופר או הזנת נתונים לתוכנות פיננסיות).
ניסיון: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון.
טכנולוגיה: שליטה טובה ביישומי אופיס (בדגש על אקסל), מחשב ואינטרנט.
אופי וגישה: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ("לדעת להסתדר לבד ולפתור בעיות"), דייקנות, חריצות ואמינות גבוהה.
מחויבות: רצינות ורצון למקום עבודה קבוע ויציב לטווח ארוך (חברה של 34 שנים מחפשת עוגן לשנים קדימה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש ע ל.Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וירידה לפרטים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בדניה אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת ניהול נדלן מובילה בתל אביב מחפשת פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול

אם את אחראית, שירותית, עם גישה חיובית ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר במקביל - אנחנו רוצים להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?
עבודה מגוונת מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
שימוש יומיומי בתוכנות ניהול נפוצות

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה חמה, משפחתית ותומכת
שכר מתגמל
דרישות:
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים במרכז שירות מרצדס
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש פקיד/ה מתאמ/ת שירות למרכז שירות מרצדס בתל אביב.
אפשרות למשרה מלאה / חלקית.

נמצאים על קו רכבת (תחנת השלום)
ימים: א'-ה' שעות:08:00-16:00

תיאור התפקיד:
*קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
*ניהול יומנים ותיאום תורים
*עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
*פתיחת כרטיסי עבודה, עדכון לקוחות וניהול תהליך הטיפול
*טיפול במסמכים, הפקת חשבוניות וגבייה מלקוחות
דרישות:
*אחריות, יסודיות, חריצות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
*ניסיון קודם בעבודה משרדית - יתרון משמעותי
*שליטה טובה בתוכנות מחשב (נשר- יתרון) ובאופיס (בעיקר אאוטלוק ואקסל)
*שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*ניסיון קודם בתחום הרכב - יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
מיקום: רמת גן/בני ברק
היקף משרה: א'-ה' 09:00-16:00

במסגרת התפקיד:
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן שירות לעובדי המטה ועובדים חיצוניים.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וניהול הזמנות ציוד, כיבוד ומלאי- ניהול משא ומתן וסגירת התקשרויות.
- טיפול בחשבוניות, הוצאות ומעקב אחר תקציבי משרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המשנה למנכ"ל.
- הכנת מצגות וחומרים לפגישות (Canva - יתרון משמעותי).
- תכנון והפקת אירועי רווחה, Happy Hour ופעילויות עובדים.
- אחריות על מתנות לעובדים, מארזי Onboarding ומוצרים ממותגים.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי ( מנהל עסקים, משאבי אנוש, מדעי החברה או תחום דומה) - יתרון.
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ותמיכה בהנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- ניסיון בהכנת מצגות; עבודה עם Canva - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים, לצד סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה גבוהה.
- בעל/ת תודעת שירות מצוינת, יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת להוביל תהליכים ולעבוד מול ספקים וגורמים מגוונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן משרד, מענה לטלפונים, סיוע למנכ"ל, עבודה מול ספקים, חשבוניות ובנקים.

משרה חלקית בהיקף: א' עד ה' 10:00- 15:00 (פעם בשבוע עד 17:00)
65 ש"ח ברוטו לשעה

תיתכן גמישות קלה בימים או בשעות
מתאים גם להורים.
משרה יציבה מתאימה לטווח ארוך.
דרישות:
- כושר ביטוי בעברית ברמה גבוהה.
- ידע במחשב ואופיס ברמה טובה
- שירותיות ואדיבות הכרחיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה - יתרון.
שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) - יתרון.
אנגלית ברמה בסיסית.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00/ 09:00-14:00.
ניתן לעבוד גם 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
המכון הידרותרפיה בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה. תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.
ימים ושעות: ימי ג'-ה' בין השעות 11:00-19:00
ימי ו' בין השעות 06:45-14:15
דרישות:
דרישות
התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים.
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
הפקת דו"חות וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום.

מיומנויות
ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ביישומי המחשב-חובה
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלחץ
הקפדה על סדר וארגון, זריזות ויסודיות
יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות גמישות (משמרות בוקר וערב)
כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ
זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8761306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד